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电力企业财务共享中心管理的优化对策

2021-11-25周丽琼

大众投资指南 2021年6期
关键词:业务流程财务人员电力企业

周丽琼

(陕西宝鸡第二发电有限责任公司,陕西 宝鸡 721405)

财务共享中心作为一种集约性、高效性的财务管理模式,最大的优势是整合企业各项财务资源,发挥财务管理集约化优势,有效提高企业财务管理水平。在电力企业中,其经营规模庞大,且业务结构繁琐,为了实现电力企业稳定发展,各个企业开始加强财务共享中心建设,通过集约化管理模式整合企业各项资源,加强投融资管理,保证企业资金稳定运营,减少财务风险出现,促进电力企业更好发展。

一、电力企业实施财务共享中心管理的目的

电力企业实施财务共享中心管理的主要目的就是实现企业各项资源的整合,减少企业运营成本支出,维护企业自身利益。因为电力企业自身经营发展规模庞大,通过财务共享中心管理,能够集中处理分散在各个子公司的财务业务,实现不同岗位员工科学分配,减少岗位成本。换句话说,也就是从内控管理和人力资源管理等方面,降低企业资金投放,节省电力企业内控经营管理成本。与此同时,加强财务共享中心管理,能够促进企业工作水平的提升。因为在财务共享中心作用下,可以对电力企业内外员工统一管理,通过规范企业经营管理流程,减少不必要的工作问题,在保证工作质量的同时,为客户提供良好的服务,提高客户满意度,为企业创造更多的效益。

二、电力企业建立财务共享中心的优势

(一)降低成本,实现企业资源优化配置

在电力企业经营发展中投放的资金数量大,具有地域分布广的特点,通过加强财务共享中心建设,能够集中处理各个区域财务业务,将本业务范畴内的财务人员进行整合,明确分工,标准化培训,规范操作,固化业务流程,让财务业务处理更加规范和科学,减少不必要问题出现,提高企业财务管理水平。与此同时,电力企业可以在集团范围内对财务人员进行科学调配。一方面,因为业务流程比较固化,操作标准规范,财务人员可以熟练开展各项工作,减少人力成本支出。另一方面,财务人员可以从繁琐的业务中脱离出来,更注重企业财务战略,实现企业人力资源的整合。

(二)统一管理,减少审计风险

在以往的管理模式中,电力企业总部与各个子公司之间通常会面临信息交流困难的问题,并且相同类型的报销业务,因为各个子公司理解不同,业务流程规范操作也会存在差异,使得账务处理各不相同,给核算结果真实性带来一定影响。而加强财务共享中心管理,电力企业能够在一定区域或者范畴内成立财务共享中心,统一规范该区域或者业务范畴内财务管理行为,保证财务数据的准确性和有效性。与此同时,通过业务范畴内财务人员的整合,减少财务人员与业务人员之间的交流,让业务流程更加细化,加强内部审计监管,减少审计风险。

(三)规范业务核算流程,规避资金风险

目前共享中心财务人员分为两部分,共享财务统一并规范了核算流程、业务单据、科目体系、月末由共享财务制证并出具财务报表;共享中心实现统一资金集中管理,账户集中管理,资金支付集中管理,月末进行资金归集,有效的规避资金风险。并且,各单位财务人员属于业务财务,通过共享,业务财务可以把工作重心放在和企业战略相关的决策上,将财务工作延伸至企业前端管理,参与企业生产经营各个环节,实现对企业经营过程的有效监管,避免不必要风险问题的发生。

三、电力企业财务共享中心管理存在的问题

(一)组织框架不科学

在财务共享中心管理模式下,通过集中式管理模式对电力企业各项经营活动进行统一监管,调整子公司治理框架。并且,在财务共享中心管理模式中,包含了子公司财务人员职责问题,通过集约化组织治理结构,打破原有财务管理框架,让财务岗位设定实现深入改革。但是与此同时,给基层业务活动开展增添难度,如果组织框架调整不科学,必将会给电力企业资源管理水平提升带来一定影响。

(二)业务流程不规范

在电力企业开展财务共享中心管理工作时,把工作重心放在追求统一化且闭环式管理模式,但是因为财务共享管理模式在我国普及时间相对较短,缺乏充足的工作经验,所以大多数电力企业在开展财务共享中心管理工作时,依然停留在起步阶段,在业务流程优化设计上,忽略流程之间衔接性,无法形成规范的业务流程。

(三)统计分析方法落后

共享财务系统目前只是实现了基本财务核算和报表出具,但是对于财务数据的筛选和分析功能较弱,主要靠人工完成,人工统计分析数据质量上参差不齐,对于大量的数据统计和分析,人工分析时间和效率上不能保证。

(四)财务人员急需转型升级

电力企业在开展财务共享中心管理工作过程中,因为财务共享中心管理模式应用时间短,再加上面临各种新业务,财务制度变更较慢,统一内容不够全面,财务人员对新业务认识程度不一致,导致实际工作中标准不一致,核算结果差异较大。并且,子公司财务人员的工作侧重向管理会计方向,且需要在财务共享中心的配合下实现。共享财务核算和管理会计的工作的协调统一,怎样从原始会计核算模式中转移到管理会计岗位上,降低沟通成本,对于财务人员来说是一种挑战。

四、电力企业财务共享中心管理的优化对策

(一)优化组织框架

在电力企业经营发展中,结合企业经营发展要求,对财务职责科学优化,并采取节约化管理模式,对企业各项资源进行整合,科学分配,提高企业财务管理水平。在实际工作中需要科学设定职责标准,保证该标准满足岗位分配要求,实现对企业组织结构的优化。与此同时,通过财务权限管理,加强岗位职责分配,完善企业组织结构,满足标准化责任分配要求。在实施财务共享管理模式过程中,需要对财务核算和管理职责进行统一安排,保证此项管理工作落实到位。

(二)规范财务业务流程

电力企业在我国国民经济发展中发挥着重要作用,与国家进步和社会民生发展有着直接关联,电力企业经营管理水平将会给自身发展带来一定影响,其管理水平高低在某种程度上取决于业务流程是否规范合理。所以,电力企业在开展财务共享中心管理工作时,需要对现有业务管理流程进行优化改革,结合企业经营状况和发展要求,不断调整并规范业务流程,为电力企业长效发展保驾护航。

(三)做好数据统计分析工作

电力企业应加大财务共享中心建设扶持力度,在财务共享平台建设中,企业管理层应该对电力行业发展特点有充分了解,结合企业信息化管理要求,发挥信息平台自身优势,帮助企业快速完成发展目标。在财务共享服务中心,要做好财务数据统计分析工作,应用计算机技术和互联网技术,建立信息共享平台,启动各项业务报销,自动下发单据,支持各种业务流程、业务系统和财务系统运行,实现共享服务的绩效管理和质量管理。并且,电力企业应建立项目主数据平台,将业务系统项目中的各种数据连接起来,在没有业务系统的情况下,可以自行进入基础资料平台,项目基础资料信息可以作为付款审核的依据。同时,建立资金管理系统,支持账户管理、资金结算、资金调度、信用管理、担保管理、资金计划、银企直连等;建立税务系统,支持计费、录入认证、验证、纳税申报,并与共享平台对接;建立供应商管理体系,对供应商进行评估、批准和评估。最后,建立BI分析系统,为数据建模、分析和图形显示提供跨系统的数据检索功能。在业务与财务系统对接过程中,可根据企业各业务部门或整个业务的特点,制定详细的管理对策,以顺利完成系统运行目标,实现财务规范化管理。

(四)提高财务工作者专业水平

电力企业管理人员需要从财务共享服务管理需求角度出发,强化财务人员思想教育,提高财务人员专业水平,打破传统管理理念的束缚,树立现代化管理理念,满足新形势发展要求。首先,给予财务共享中心管理模式高度重视,由于财务共享中心管理自身具有特殊性质,要求电力企业管理者做好内部宣传工作,让每个人员都能树立正确的思想意识,明确财务共享模式在企业发展中的价值,转变观念,自主参与到财务共享服务活动中,提高企业财务工作水平。其次,电力企业管理人员应组织安排,财务人员积极参与到知识培训教育活动中,让其掌握更多的专业知识,不断提高财务人员专业水平。与此同时,企业也可以邀请先进企业财务管理人才,为企业员工讲解财务共享中心管理工作具体要求和重点,或者引进专业化财务人才,成立专业财务团队,缓解财务共享中心管理压力,保证电力企业财务共享管理实效性。

五、结束语

总而言之,在当前经济全球化发展环境下,我国电力企业在经营发展中,通过采用现代化管理模式,把财务共享中心管理运用到日常财务管理活动中,在促进企业财务管理水平提升的同时,协助电力企业更好发展。与此同时,电力企业应根据社会发展趋势,在结合企业财务管理要求的同时,根据财务管理现状,有针对性调整财务管理结构创新财务管理模式,真正意义上将财务共享中心管理应用价值在企业发展中充分发挥,保证企业战略目标顺利完成,给电力企业健康发展奠定扎实基础。

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