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制造业会计核算存在的问题和对策

2021-11-25庄洪孝

大众投资指南 2021年6期
关键词:监督管理会计人员会计核算

庄洪孝

(潍坊二川机械有限公司,山东 潍坊 261057)

一、引言

制造业企业由于其业务性质因素,相应的财务管理工作一般都没有得到足够重视。在会计核算工作中也普遍存在很多的问题,成为其提升管理水平、进一步控制成本和提高决策科学水平的阻碍。做好会计核算工作是提高相应工作的规范性和有效提高管理水平的重要手段。随着时代的进步,及时推动企业会计核算工作的现代化管理水平,可以有效提高其应用效果,推动企业现代化综合管理能力的水平的提升,加快构建现代化制造业企业会计核算管理模式,提高其工作质量,减轻企业成本压力,增强其综合竞争力。本文对目前存在于制造业企业的该项工作的问题进行剖析,对于分析出的问题进行梳理和归纳。并对于整理好的问题进行原因分析,找到其本质原因,并积极研究探讨采取科学的对策来有针对性地化解问题,提高工作效率和质量。

二、制造业企业会计核算工作存在的问题

(一)人员管理不科学

制造业企业一般都比较重视销售和生产以及研发,但是很多企业都会对于会计核算不重视。很多企业的会计核算管理人员严重不足,很多时候都还是兼职的,相应的会计人员的专业水平也比较低,相应的岗位的工资待遇也比较低。随着经济社会迅速发展和相应的管理制度的不断完善,会计工作业务量逐渐增加,尤其是在全面推行信息化管理的时代,会计工作人员的业务能力和专业素质也都需要达到更高的水平。企业由于不重视而减少财务部门的资金和人员工资,甚至尽可能少的使用财务管理人员,导致工作的准确度和工作效率都受到很大的影响。还有很多公司存在管理人员和岗位设置不科学的情况,将会计和出纳混为一谈,甚至在实际工作中很多时候都是会计兼着出纳的工作,这显然都是不科学的。

企业对于会计人员的管理教育也很薄弱,很多企业甚至几年都不举办一次会计人员的培训会,很多工作人员的专业知识都没有得到及时的更新,企业也没有及时对其讲解相关的公司详细业务情况,还有很多工作人员欠缺相应的计算机操作工作能力和基本素质,也没有进行主动学习,公司也没有对其进行定期培训,所以工作效率很低,这其中当然也存在一些工作人员敷衍行事,对于自己负责的会计核算不进行认真的检查与核对等问题。这些问题都不利于公司的财务管理水平的提高,不利于企业真实全面地了解其实际经营管理状况,也不利于企业整体科学管理水平的提高。

(二)工作方法不规范

工作方法不规范主要是指在具体会计核算工作中一些具体实务的操作错误,这是工作方法的问题,但也从一个侧面反映出相应工作人员的责任意识和工作能力的缺乏。这些问题主要有记账科目弄错,这是最常见的问题,就是在进行会计核算的时候没有按照会计准则的规定进行,没有细化归类等问题,比如在工资发放时,正常应该发放到薪金所得里,但是一些企业会放到其他的费用里;还有比如研发成本,目前还有很多企业对于应该放到资本成本里还是放到费用里存在疑问,以及具体应该有记入多少,这些问题都是具体的工作过程中出现的对于相应工作规范不熟悉,或者说是没有遵守相应规范工作导致的。这样混乱记账不仅会出现一些成本或者费用的虚高,也会导致一些项目与实际值相比偏低的情况,不利于后期进行查账等工作的开展。这里面的原因不仅仅是专业知识不够,当然还有相关管理岗位工作人员较少等原因引起的。有一种情况就是企业管理者为了某种目的,当然主要是为了降低企业收入,由于很多地方会有一些政府的财政补助等资金,专门发放给一些制造企业,但是发放是有条件的,比如说收入较少或者出现了亏损,这些企业可能是为了获取政府资金而故意伪造或者虚假编造支出项目,由管理者指挥相应的会计工作人员进行人为的修改和干预。这些不规范行为严重影响了企业会计核算工作的质量。

(三)监督作用未发挥

会计核算具有一项重要的职能就是监督管理的职能。很多制造业企业都没有重视会计部门应有的这项功能,甚至很多会计人员由于专业知识的缺乏或是由于工作环境氛围的影响,也忽视了会计工作者应该发挥监督管理职能作用的责任。监督作用没有得到发挥一方面是企业管理者就没有重视该项工作,也没有想让会计部门作为一个监督管理部门而存在;另一方面是企业管理制度混乱,没有建立健全的监督管理制度,相应的工作人员无法进行监督工作,或者其他部门由于工作等原因可能也没有积极给予配合。一个企业一般都是有总经理和董事会还有监事会和股东会,正常情况下,监事会应该能够发挥监督管理的作用,但是很多时候监事会成员本身可能就是企业聘用人员,或者由于其他一些错综复杂的人员权责交叉的情况的存在,使得很多时候企业并没有实际能发挥监督管理作用的部门。很多企业有相应的监督管理部门,但是该部门一般都受到企业董事会等的影响,几乎很少或者完全不对公司业务进行实质性的监管,这里面既有利益关系的影响,当然也有相关工作人员专业素质不高等原因,这就导致相应的监督管理工作实际上没有得到发挥,很多企业都存在监管缺位的情况。

三、制造业企业会计核算工作的优化对策

(一)加强会计人员管理

会计核算工作非常重要,企业需要根据其实际工作需要加强相关人员的管理。主要是具体工作要由专门部门负责管理,部门内部的所有工作人员要有明确的权责,通过明确的制度规范对其进行管理。注重加强部门内部和部门之间的相互监督,通过协同合作及时发现问题,及时处理和解决问题。不断研究优化人员管理,查补会计工作人员管理制度的漏洞,对出现的严重的数据造假和财务问题要明确责任,落实到岗到人。在人员管理过程中,很重要的一项就是要不断加强人员专业素质和业务能力的培养和教育,一方面可以通过把好源头关,主要是在招录相关会计工作人员的时候,就坚持要选择品德优秀、具有相关工作能力和工作素质的专业人才;另一方面是要对入职员工定期和不定期分别举行各种形式的培训会议,可以根据实际情况,请本部门的专业高手进行讲解,将企业的财务管理工作中需要注意的问题及时进行培训讲解,及时答疑解惑;还可以聘请请企业外部的专业培训人员进行讲解,重点在于通过培训教育提高相关工作人员的工作能力,提高工作效能。

(二)完善核算相关制度

为进一步保障会计核算工作的规范化,企业需要及时加强规范化工作的管理,不断提高规范化管理水平。不断努力提高其会计核算工作的质量,就需要企业及时选用科学、高效的核算方法开展工作。要保障其核算工作是基于真实的基础数据开展的,这就需要所有的部门都要有规范化管理的意识。在企业生产经营活动中,所有部门都会涉及会计工作问题,对于制造企业来说,尤其需要引起重视的是制造成本,对应的会计核算部门就是成本核算部门,要进一步明确相关的成本核算部门的权责,明确相关责任,并将责任落实到人,及时制定相关制度,制定相关详细的规范化的工作标准,提高成本核算部门工作的规范化水平。特别是要不断加强相关工作人员的教育培训,提高其成本管控的能力和水平,不断提升其整体素质。可以通过不断完善考评制度,提高全体工作人员的工作积极性,将会计核算工作的质量与年终奖金甚至还可以和日常工资挂钩,让工作能力强,做事认真负责的工作者有更高的工资奖励,对于工作质量较差,工作效率低,严重影响日常工作开展的员工扣除部分工资和奖金。通过制度方法和明确完善奖惩措施,可以有效提高会计核算工作的质量,进而有效保障企业会计核算工作的质量和效率。

(三)充分发挥监督职能

要充分发挥会计核算的监督职能,很重要的一点就是要不断优化其治理结构。要不断健全和完善公司各个组成部门的权责,就要保障监事会的独立性,保障其正常开展对企业各项工作的监督的职能不受干预,既要防止部分个人权力过大,又要防止工作成员之间工作职权有明显交叉而影响工作开展,从而保障相关工作可以顺利有效的开展。企业可以通过成立单独的监督审计部门对公司总体的财务情况进行监督。要保障审计监督部门的独立性,给予其一定的管理权限。特别需要注意的是要不断加强本公司监督审计人员的职业道德教育和专业知识的教育和培训,保障其具有较高的专业能力和道德素质,从而可以高效地解决企业生产经营管理中出现的各种财务管理的有关问题。充分发挥公司特定部门的监督职能,保障会计核算工作顺利开展,为企业科学发展提供真实准确的资料,不断推动企业管理和运营以及日常生产经营活动的科学有效开展,为企业管理者制定科学决策提供数据依据。

四、结束语

制造业企业需要提高对于会计核算工作的重视,可以采取加强会计人员管理、完善管理制度建设、提高规范管理水平和充分发挥监督管理职能等方式来提高企业会计核算工作的准确度和工作效率,进而可以全面提升其会计核算工作的管理水平。通过不断加强信息化管理平台体系建设,全面提高公司的信息化管理水平,不断提升公司的综合竞争力。

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