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人工智能时代 财务会计向管理会计的转型

2021-11-25寇青影

大众投资指南 2021年6期
关键词:财务人员财务会计转型

寇青影

(无锡维莱防务科技有限公司,江苏 无锡 214000)

当前,人工智能的飞速发展已经深入社会各个领域。不论是交通工具,还是智能机的应用都让人们感受到了越来越多的便利。会计方面也是如此。现如今,各种各样的会计软件已经逐渐取代了老式的会计模式,传统的会计凭证,报表等已经逐渐落伍。而人工智能的应用则让会计解放出自己的双手,从而参与到企业经营的决策当中。

一、财务会计和管理会计的内涵

(一)财务会计的内涵

财务会计可以为企业内部与外部提供有关企业会计方面的财务信息。它是一种管理活动,是现代企业在进行经营管理过程中的一项根本性工作,它不仅是企业经营管理的重要举措与根基,同时也是企业财务管理的重要组成部分之一。

(二)管理会计的内涵

管理会计与财务会计相对比,管理会计更能帮助企业综合经济效益得到有效的提高,管理会计具有财务会计所缺乏的更为先进的工作理念,它可以将各类经营活动产生的财务数据进行全面整合、处理、加工以及分析,因此又被称之为分析报告会计。

二、管理会计和财务会计的关系

(一)会计主体不同

管理会计的会计主体主要是企业内部各部门或各个责任单位,它的管理对象是以人为中心的行为管理,与此同时兼顾企业主体;而财务会计的会计主体往往只是整个企业。

(二)工作目标不同

管理会计是企业会计组织机构的内部管理系统,它主要以为企业内部管理提供服务为工作重点;财务会计是对外会计,它主要以为企业外部利益关系者提供会计信息服务为工作重点。

(三)基本职能不同

管理会计的主要职能包括预测、分析、决策、规划、控制、评价和考核,是典型的“经营型会计”;财务会计的主要职能是反映和监督,是通过提供财务信息反映企业的财务状况和经营成果,是典型的“报账型会计”。

(四)工作依据不同

财务会计受财务部统一制定的《企业会计准则》的制约;管理会计属于内部会计,它不受国家法律法规的限制和约束。

(五)方法和程序不同

管理会计的核算方法灵活多样,涉及很多学科,如统计学、经济学、财务管理等,工作程序也不规范,没有固定的模式;而财务会计的核算往往只涉及加减运算的简单应用,且有固定的会计循环程序,完成一整套的算账、记账、报账工作。

(六)信息时间特征不同

管理会计提供的信息既包括过去已经发生的、现在正在发生的,还包括未来将要发生的三个时间点;而财务会计提供的信息,则为过去已经发生。

三、人工智能时代财务会计向管理会计转型的意义

(一)以适应当前社会经济的要求为发展目标

随着当前全球的经济环境日新月异的变化,与之相匹配的管理制度了需要不断地更新,人工智能时代的来临,对会计领域产生重大的影响,使其发生了翻天覆地的变化,传统的算账、记账、报账程序已经无法满足现代企业管理的需要,基于财务、规划、管理一体化的管理会计新模式已经应运而生。管理会计通过参与企业资金管理,将其灵活性和创造价值性的特点应用于企业管理,将动态的经济信息通过信息系统传递给企业的经营决策者,以便于他们在新形势下制定合理的经营管理方案,并做出及时有效的应对决策。

(二)以促进企业财务管理模式发展为目标

一直以来,财务会计以向各利益相关者提供有效信息为工作目标,它追求管理模式上的透明性,以及时有效披露财务信息为宗旨,在企业的重要性不容小觑。但随着经济环境的变化,传统财务会计的这些特点已无法满足现代新型财务管理模式的要求。人工智能时代,财务会计的工作逐渐智能化,财务报告的生成可以一键搞定,为财务人员节约大量的时间去参与企业财务管理,有利于他们实现新型财务管理模式的预测、分析、控制、决策、评价等职能,保证企业长期战略目标的实现,促进企业长期稳定的发展。

(三)以协助企业生产经营稳定发展为目标

管理会计是以针对企业的具体情况,去选择和应用合适的管理工具,并利用其管理和控制的职能,去实现和完善企业的管理控制,保障企业战略目标得以实现的管理会计系统。企业管理者则应充分利用具体数据进行实践管理和控制,结合投入产出预算,制定合理的目标成本,控制发生的实际成本,充分发挥管理会计在企业经营管理中的控制职能,倡导企业创建并实施管理会计信息系统,促使企业财务人员能够参与到企业长期稳定的经营发展中去,并发挥积极作用。

四、人工智能时代财务会计向管理会计转型的策略

(一)建立有效的资金管理机制

实现管理会计转型的基础是建立有效的资金管理机制。主要从以下三方面入手:第一,建立内部资金管理岗位,并加强岗责任制管理。资金管理上实行统筹安排,将公司与开发项目有关的配套资金导入数据库,定期依据数据库制定月度、年度资金预算表,并对项目开发的执行计划做好统筹安排;第二,资金管理和运用方面执行严格地授权审批制度。由项目开发组负责人根据项目需要提交资金的使用计划,由专门的资金管理人员负责监督审批;第三,成立由专人组成的投资资金监管小组,实时监控企业资金的使用情况,对企业资金每日支出限额、累计支出限额进行审批和监管,并制定严格的资金内部控制体系,及严密的风险防范和预警机制,使企业可能面临的资金风险得到有效的规避。

(二)提高财务人员对管理会计的认知

提高财务人员对管理会计的认识,是实现会计转型的核心。很多财务人员依旧认为核算是会计工作的核心,没有把财务工作本身与企业的未来发展结合起来,认为财务只是做好对外报送报表的工作,缺乏对管理会计的全新认识。因此,要想实现管理会计的转型,必须组织财务人员认真学习财务部颁发的关于管理会计的“指导意见”,提高他们对管理会计的认知程度,改变其工作作风,转变企业财务工作的重心,明确管理会计工作的内涵,将传统的以核算为主的会计模式进行转变,充分发挥管理会计的职能。

(三)完善融合基础

有的企业财务部存在财务工作滞后的情况,致使很多财务工作人员缺少机会去参与企业的其他业务,如果这个时候进行财务会计向管理会计的转型,就会造成企业会计信息的不对称性,不利于实现财务与业务互相融合。另外,由于大多数企业缺乏较高的信息化水平,没有将财务数据和业务数据进行完全的融合,财务会计的管理方法,在实际工作中还没被完全贯通使用,也就是说,在财务数据统计方面的职能还有很大的上升空间,这在一定的程度上给企业财务数据和业务数据的融合工作带来了很不利的影响,甚至导致目前企业实现由财务会计向管理会计转型,缺乏财务数据和业务数据的融合基础。

因此,在财务会计向管理会计转型工作中,需要企业的财务管理体系与业务体系的融合来支撑。也就是说,为了更好地促进企业的财务工作与管理体系的融合工作,在实现管理会计转型之前,企业必须要保证业务管理体系与财务工作之间,相互熟悉对方的工作内容。一方面,将企业的财务工作透明化,让业务对接部门更清晰明了财务工作需要的配合;另一方面,可以进一步提升企业的信息化水平。保证业务人员能更快地为财务工作提供所需要分析的数据,做好准备,为业务和财务数据融合打好坚实的基础。

(四)提高管理会计工作人员的专业素质

管理会计与财务会计不同,它所提供的数据信息,是通过管理会计专业人员对数据的分析,整理,形成的与企业经营发展决策相关的信息。这就对管理会计人员的专业素质要求比之前更高一些,因此,在经济全球化的今天,企业应重视管理会计人才的培养,提高职业财务人员的专业水平,转变会计人员的传统思维模式,在确保其掌握扎实的管理会计理论基础上,尽可能地增强其实践能力,才能胜任新时代的管理会计工作,对企业的经营活动信息进行有效的分析和融合,帮助企业管理者评估企业的发展前景,实现企业的发展目标,也为企业管理会计模式的有序发展提供了良好的基础。

(五)建立管理会计工作团队

企业管理会计的内容包含很多方面,主要有成本管理、短期经营决策管理、预算管理、业绩考核与评价等。可以看出,一个完整的管理会计体系,需要企业生产、供应、销售、财务等各部门之间进行有效的信息沟通与相互配合,实现资源与信息共享,才能使管理会计的职能更好地发挥出来,给企业提供管理者提供综合评价报告。因此,企业的管理会计工作必须加强团队建设,形成一套完整的管理会计体系,才能保证更好地提高企业的财务管理水平,为企业提供高质量、高标准的综合评价报告,为企业的发展贡献财务人员的一分力量,早日实现管理会计工作与国际接轨。

五、结束语

综上所述,在人工智能时代,企业会计从财务会计向管理会计转型,是其生存和发展切实可行的道路与方向。随着人工智能更加的发达,管理会计将变得更加高效,并且将不断的更新换代。老式一成不变的财务会计已经跟不上时代的潮流,所有企业都必须寻求改变,在改变中寻求发展,建立符合管理会计转型的财务机制,才能更好地发展,在市场中立于不败之地。

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