叶善定

（上海紫丹印务有限公司，上海 201111）

现代制造业企业，为了满足客户的个性化需求，其生产产品的批量越来越小、品种越来越多，生产所需的原材料也往往多达几百上千种。管理多品种的原料和产品库存，做好生产成本的核算工作，靠传统的人工来进行计划排产、单证填制传递、核算成本，其工作量大，但工作成效很低。企业通过实施ERP系统管理，利用系统生成销售订单（CO）、制定产品工艺单（BOM）、自动计算物料需求（MRP）、生成采购订单（PO）、下达生产作业单（JOB）、生产机台实时汇报、系统自动进行作业成本核算等一系列信息化手段，这样才能在很大程度上提高管理水平。

一、ERP信息系统在会计核算中应用概述

（一）ERP信息系统的含义

ERP 是 Enterprise Resource Planning 的缩写，其含义是企业资源计划，该计划主要是为了在计算机技术背景下满足企业对供应链管理的需求。ERP是信息技术的集成，它可以实现对财务、销售、人力资源、质量管理等多个运营模块的集成，而且能够使模块更加统一。并且ERP信息系统会统筹单位的物流、信息流、资金流等各类数据信息。ERP的核心思想就是实现对整个企业供应链的管理，逐步在ERP的信息管理中，建立以财务管理为核心的软件模块。

（二）ERP信息系统在会计核算中的重要性

ERP系统在会计核算中体现出的优势以及重要性在于以下几个方面：

1．可以对企业的资源进行优化和重组。ERP系统完整的功能模块可以对产业链中的采购管理、生产销售、库存、财务资金、人力资源等环节进行全方位覆盖。将企业的资源进行集中化处理，优化了资源使用和配给。

2．高度化集成会计信息。将会计核算贯穿于企业生产经营的全过程，财务总账与购销存储等模块有机结合，有利于促成业务与财务的一体化运作。

3．现代化企业的经营需要。大数据时代，传统的财务数据处理方式已经无法满足企业的发展需要，而ERP系统的成熟运用可以帮助企业增强会计核算的时效性，避免了传统会计核算方法滞后性所带来的影响。使得管理层可以随时掌握生产经营状况，并及时地调整改善各项经济业务活动，提升了企业运作效率。

二、ERP信息系统建设中存在的问题

企业财务管理中，ERP基础设施的不完备是诸多企业在发展信息化建设时普遍存在的问题。需要明确：从战略角度来看ERP系统，其所涵盖的内容不单纯指传统意义上的ERP软件。ERP项目的开发实施还需要相对应的软件以及硬件的综合配套支持，以及对各类业务制度流程的改造，实现人力资源架构的重塑，经济业务行为的规范、信息数据库的支持。

（一）缺少对ERP系统的深度认知

目前，多数企业的管理者在对ERP的认知上还停留在较为浅薄的层面，只单纯地将其作为一款会计核算工具。实施ERP系统管理，本身就是一个系统工程，作为一家制造企业，要想成功实施ERP系统管理，牵涉企业内部各个业务职能部门，从计划、销售、采购、生产、工艺、人事到财务，每个部门都需要共同重视和参与。在对ERP认知方面存在的问题主要表现在以下方面：一方面，一些企业在实施ERP过程中，由于对其认识不足，往往会出现上层领导重视、中层领导不得力、基层员工不到位的现象。另一方面，有些企业员工包括部分企业领导，认为ERP就是财务的事情，因此相关部门配合力度不够，使得财务会计部门“单枪匹马”、力不从心。这样的认知状况，最终导致实施ERP管理仅停留在形式层面，不能发挥其应有的作用和功能。

（二）复合型财务人员匮乏

准确地来说，ERP系统的建设实施是依赖于信息化技术，并以其为前提的。一方面，在我国，由于企业信息化管理起步较晚且发展不平衡，导致大部分财务人员专业技能较为单一。另一方面，财会人员队伍年龄结构不合理，大多偏年长，他们中绝大部分人一般以掌握财会专业知识为主，对于信息系统的操作掌握并不熟练。而既能够精通信息技术并最大化发挥ERP系统作用，又能够熟练掌握会计专业知识的复合型人才却少之又少。

（三）对ERP系统建设缺乏统筹思维

从长远角度来看，ERP系统的完善和企业信息化建设都是一个长期性的建设项目，建设过程会涉及企业上下各个层级以及各类经济业务活动，所需要的技术资金也颇为庞大。而且ERP等信息化系统的建设一般很难在短期内看到收益，需要管理层用长远眼光来看待信息化建设所带来的作用，所以，在建设阶段其耗费的人力、物力、财力都需要决策者的统筹考虑。但是，部分企业出于对自身现有的资金规模实力考量，可能就会放弃或者延后ERP系统的全面化、系统化建设，导致企业很多管理模块不能有效打通，形成段落化或者信息孤岛，数据也不能达到高度共享的目标。

三、加强ERP信息系统在企业会计核算中的应用对策

基于上文的阐述，管理者要认识到ERP系统在会计核算中的重要作用，更要认识到信息化建设对于企业发展的重要影响。借助ERP系统可以将会计核算与经济业务的发生过程同步化，因此大大减轻计算工作量，提高核算效率。

（一）提升企业对ERP信息系统的整体认知

提升企业全体人员对ERP系统的认知，是保证ERP系统可以充分运用到会计核算方面的重要手段和路径。企业内部需要自上而下的加强对ERP系统和财务信息化建设的深度理解。第一，要提高企业领导者对ERP系统的认知和支持程度，企业的信息化变革往往都是从领导层的认知转变开始的，只有管理层认识到了信息化建设的重要性才会真正考虑到企业信息化建设的问题。而且，由于上行下效的作用，当管理者开始对ERP系统重视后，下属职员受其影响也会开始逐渐重视ERP系统的运作，从而才能将企业信息化工作扎实推进。第二，企业需要将ERP系统以及信息化建设提升到财务战略规划的高度，将其纳入企业的长期发展规划当中，以充分体现在大数据环境下，ERP对财务信息化建设的重要性。第三，企业还需要认识到ERP系统的建设实施并不是单纯地依靠财务部门就能推进的。ERP系统是一个全面化的建设过程，财务部门可以作为运用实施的主导部门，但不能包揽全部，各个业务部门的配合也是加强ERP系统在会计核算工作中的有利保障。

（二）建设人才队伍，培养复合型人才

企业若想将ERP系统有效地运用到会计核算中来，首先，需要对相关的财务人员进行系统化的培训，企业可以通过开展各类方式的培训项目，例如聘请专家讲座、定期开展辅导培训班、内部人员的互相交流学习、线上交流互动等方式鼓励财务人员提升学习，掌握相关的会计专业和信息化系统操作知识。其次，在了解ERP系统的模块功能和操作基础上，进一步掌握各模块之间的联系和操作要点，并锻炼自身对财务活动的控制力和判断力，将职业能力从传统的记账、算账向企业财务管理规划的方向转型。另外，广泛招揽掌握IT技术的高端财务人员，促进财务、业务、信息系统三方面的有机融合，完善ERP运行环境，促进财务业务之间的有效沟通联系。最后，通过制定合理的绩效考核机制，保证职员工作积极性，并维持后续的学习培训计划，实行优胜劣汰的岗位考核制度，全方位地提升企业财会人员的整体素养，以适应日新月异的信息化时代的需要。

（三）重视ERP系统建设，优化会计核算运用环境

首先，通过系统替代大量人工计算工作，使得会计人员可以从不增值的数据统计计算工作中得以解放出来，从而投入到对生产经营全过程的信息控制监督工作中来。其次，以业务开展的源头作为核算起点，保证财务数据的准确性，加强会计人员的监督管理职能。比如在日常工作中，会计人员利用ERP系统可以随时地对业务进行追踪监督，从而可以及时发现在物料采购、产品出入库流程、产品成本消耗等流程中的多种问题，并且也可以及时利用信息系统查看资金往来情况、应收应付账款的管理情况，以便及时调整合作客户的信用政策评级。最后，在财务总账管理模块当中，财务部门应该及时利用各类子系统模块加强与采购、生产、销售等部门的联系，比如利用成本系统连接生产部门的生产管理、库存管理等管理模块；利用成本系统连接采购部门的采购管理模块。通过ERP系统将财务部门与其他部门信息数据联系在一起，加强会计核算的运作效率和可靠性。将会计核算连接到企业的各个层级部门，财务审核也可以直接深入到基础业务当中，真实实现资金管理、物流管理、信息管理三位一体的融合。

四、结束语

ERP系统是基于信息化技术所诞生的产物，而在当前的大数据、信息化时代其运用范围、发展前景空前强大。而现代化企业在市场环境下的生存发展越来越依靠对信息数据的高效、准确处理，ERP之类的信息系统是未来环境下发展的必然趋势。而经济环境的瞬息万变，也需要企业积极利用ERP信息系统来建立一个有效的风险防控体系，提升企业的财务管理效率，完善会计核算工作，优化资源配置，推动企业的可持续发展。