金徐燕

（浙江宏仕达新材料有限公司，浙江 嘉兴 314419）

当今经济全球化进程加快，我国市场经济高速发展，市场竞争激烈，企业为了占有一席之地，除了依靠提高产品产出率，严把质量关，降低产品价格等策略外，还应该更好的管理存货。存货包括购进的原材料、辅助材料、低值易耗品，生产线上未完成的在产品和完工入库的产成品及已发出待客户确认的发出商品。

一、存货管理的意义

（一）存货管理的重要性

存货是企业流动资产中不可或缺的一部分，在流动资产中属于有形资产，对企业的发展有着深远的意义。加强存货管理，使存货管理人员能够对库存商品进行全面、有效的管理和控制，使存货的保管更科学、合理，存货分门别类，按需摆放，收发便捷，提高工作效率。也可以快速、准确地提供各种存货报表和存货分析数据给企业管理者，为企业重大决策做出正确的判断；加强存货管理，可以降低企业的平均资金占用水平，使经营成本和管理成本最大限度地缩减，让存货保持在一个合理的范围内，提高存货的流转速度和总资产周转率，使企业拥有更加广阔的发展空间，产生更强大的竞争力，保持较高的盈利能力，最终提高企业的经济效益。

（二）对物流成本的意义

存货管理对物流成本也有着深远的意义，物流管理和存货管理是物流管理中非常重要的组成部分，物流成本通常在物流中占有最大的比重，存货作为企业物流的重要成分，其成本降低的幅度比其他环节要大得多。

二、企业存货管理的现状

（一）存货记录缺乏真实性，造成账实不符

一般企业存货管理人员的素质和文化水平普遍较低，部分存货管理人员忽视存货管理，错误地认为存货管理工作就是单纯的登记存货的数量，经常粗心大意，出现各种工作失误，存货的收入、发出与结存记录上没有保持一致，经常造成单位名称没有保持统一，计量单位没有换算等状况的发生。仓库收发存账务处理不规范，存在漏记、多记、错记等现象，在材料领用时，人为因素也比较多，有些物件领用比较随意；很多中小企业也都出现过已经发货的产品不做销售收入，不结转库存产成品；退货的不清点数量或者是大概估计数量就做入库处理；也没有定期或不定期存货进行全面的盘点和清理，对造成存货登记数量与实际数量不相符等情况。

（二）内部职权划分不清，仓库人员职责不明确

企业没有完整、有效的存货管理制度，或制度不完善，没有严格的出入库审批制度，企业领导不够重视存货管理工作，存货管理人员素质较低，业务水平不高；有些不相容职务没有分离，造成一人多岗，相互兼职较多，存货保管人员又兼职记账，如：材料采购入库和材料领用出库人员一人兼职数量清点并记账，成品完工入库和成品销售出库人员一人兼职数量清点并记账，这可能导致存货保管人员徇私舞弊的行为，造成仓库管理混乱，管理难度较大，也容易出现账实不符等情况。

（三）存货库存较大，资金占用较高

公司由于缺乏行之有效的存货管理，未定期对存货进项盘点、清理，造成存货库存数量大，存货金额虚高，不仅增加资金占用，还存在潜在的风险。有时企业为了满足生产需求，客户订单交货期，无形中增加存货；有时又为了避免材料短缺，减少客户合同交货期违约等情况，又进一步增加了存货的库存量，最后造成存货积压，资金周转缓慢，甚至短缺，对生产经营活动造成一定程度的影响，困扰着企业的发展。存货的资金占用一般在采购、存储和发出三个阶段。

1．没有科学的采购管理

采购管理不合理造成采购资源分配不合理。原材料主要由采购部门负责，目前很多企业采购管理比较粗糙，只重视采购单价的管理，往往没有制定科学的采购计划，很多时候是凭一贯的经验和主观感觉来操作的。面对供应商的批量采购单价缺乏理性的判断，经常采购过量，有限的采购资金变成大量的存货，而必需的材料没有及时得到补充而造成短缺，影响生产。有时又因为生产上担心材料不足，仓库也没能及时提供正确的库存数量报表而造成提前采购，最终又变成了存货，占用了大量的资金。

2．储量超标

不合理的生产计划造成存货储量增加。由于场地、技术、机器设备、资金的限制，生产工序产能配置不合理，下单计划为提前安排好，提前生产等原因，导致生产出来的产品未能及时销售出去，存货周转率越来越低，库存越来越大，资金占用也越大。呆滞存货由于长期不处理，品种规格繁多，产品质量参差不齐，而且数量不多，不利于集中处理，占用地方大。企业往往不同的生产线生产的产品不同，采用的供应商的材料也不同，经过长期的生产和堆积，产生不小的呆滞品，有些是由于质量问题产生的，有些是由于订单多生产的，有些是由于装柜时剩下的，导致无法按正常价格方法处理，处理成本也高，所以处理缓慢，造成库存超标。

3．领用不规范

内部控制制度不全面，对原材料的领用审批不严，订单配方中主要材料计算不准确，辅料只有大概数，包装领用很随意，没有完整的存货系统，监管不严；备品备件和劳保用品没人重视和管理，工人都是私自领用，造成存货缺失和浪费严重，导致库存与实际不相符。

（四）存货管理手段滞后，脱离实际

存货管理往往会出现存货种类繁多，占用量大；呆滞品多，占用空间多；有账无实物，有实物无账，影响仓库管理人员的工作效率，也影响存货核算的及时性和准确性，造成账面数量和实际库存数量不符，增加盘点成本，在工作中也不容易发现问题，不利于加强存货的管理。对存货的收、发、存信息的收集依靠手工，或采用存货管理系统，信息化程度也比较低，各部门之间信息共享不到位，导致生产和采购计划比较随意。在落实工作时，也没有结合实际情况，科学设定管理目标，存货管理比较混乱，存货管理水平不如人意。

三、存货管理的解决方法与对策

（一）制定合理的存货出入库制度，定时抽查

制定合理的存货出入库制度，优化存货管理流程。明确存货管理人员的工作权限和范围，保证存货实际出入库数量与登记的数量完全一致。建立存货管理内部控制度和盘点清查制度，并定期或不定期对仓库原材料、半成品、成品、备品备件进行实地盘点，时时了解存货的真实数量。月底对存货已到而发票为到的，应及时办理暂估入库手续，不遗漏，不重复入账。完善存货监督制度，对发现实际数量和登记入账不相符的情况，一追到底，追究相关人员的责任。同时，明确各部门合理划分存货管理权限，加强各部门之间的配合。

（二）完善存货管理的内控制度，划清仓库管理人员的职责权限

企业要建立和完善存货内部控制制度，完善存货的采购入库、领用出库、完工入库和销售出库，保管、盘点等管理制度，从制度上保证能规范存货管理操作，保证资产的安全和账务能及时和准确的处理。明确仓库管理人员的职责和权限，建立不相容职务，形成岗位互相分离、互相监督。如：仓库关人员按存货的名称和数量的大小分别负责区块管理，对自己管理的区块存货台账，时时进行数量核对，及时发现存货管理中出现的问题，使账面数和实际数形成一种牵制；严把入库和出库关，把好入库关是良好的开端，把好出库关，避免出库过程中产生漏洞，给企业造成损失；坚持对存货进行定期或不定期的清理，清理由专人负责。

（三）采用ABC分类管理方法

存货种类比较多，库存量应该保持正常的用量，偏高或偏低，对企业来说都是一种损失。对不同的存货采用相同的管理方法是不行的，企业应结合实际情况，采用ABC分类进行存货分类管理。A类存货品种大概占物质品种的5%-10%，金额占总类金额的80%-90%，B类存货品种大概占物质品种的20%-30%，金额占总类金额的5%-10%；C类存货品种大概占物质品种的50%-70%，金额占总类金额的1%-5%。通过这种科学分类的管理方法，可以有效防止存货过剩或缺失情况的发生，制定出相对合理的采购计划，控制存货的数量，降低库存的保管成本，减少不必要的保管成本，减少流动资金占用，整体提高企业存货水平。

（四）加强存货的信息化管理

随着信息化技术的发展，数据将是一个重要的资源，企业为了能够更好地发展，将采用科学的管理理念和现代化管理手段来管理存货。企业的存货种类多，数据大，还要有规范的堆放场地，管理难，原有的存货管理系统已无法满足现代化管理模式，企业要运用ERP管理系统，利用计算机对公司内部的资金、货物、人员和信息等资源进行自动化管理。ERP系统的有效运行，能够实行全物流化管理，对各个环节加以监控，对管理环节中出现的问题及时进行处理；可以利用系统进行科学的盘点，简化盘点成本，减少成本，提高工作效率；ERP系统只要前期设置好，可以科学的下达采购和生产计划，也乐意精确、及时的计算出当期的存货成本和当前的库存量，以及长时期未领用的材料和长时期未出货的货物或者是剩余的零星货物，企业可以根据系统提示及时加以处理，减少存货占用量和资金占用量，保证企业库存管理质量。

四、结束语

总之，在经济新形势下，市场竞争越来越严峻，生存环境也越来越残酷。企业如果想要持续、稳定的发展，需要对存货做好科学的管理。做好存货管理工作，企业能够在合理的基础上降低生产成本，降低流动资金占用量，提高存货周转率，从而提高产品的核心竞争力。只有这样，企业才能在竞争中立于不败之地。