杨娟

创新和发展是任何一个企业保持活力的基础前提，而具备足够的资源才能更好的发展生产。跟随经济的全球化进程，越来越多的企业开创了自己发展的新路子。对于企业而言，科学有效的管理方法是发展的关键，其内部资源的合理安排是企业存活的必要基础。其中，对企业财务的管理最为显著，以本单位为例，在煤炭、贸易、金融、房地产等行业中，构建财务共享中心，将各行业的财务核算、资金结算的工作接合起来，对财务共享的运营进行科学有效的管理，并提出相关措施。

随着经济的持续发展，越来越多的科学技术展露新角，大数据时代的到来不仅带来了丰富的机遇;同时也带来了十足的挑战。我国煤炭业在大数据的冲击下对信息化的要求逐渐增大;在贸易上面，我国依靠信息的传达;除此而外，对金融、房地产的财务共享管理要求或者模式都有所改变。基于这种情况，企业传统的财务管理模式已经不能适应当前大数据发展的需要。根据时代发展的需要，在大数据背景下进行财务管理的更新升级是企业持续发展的必要前提。合理管控财务共享，找准举措以及安排实践活动能够更好的发展企业，也能将各行业的财务核算、资金结算的工作紧扣起来。主要内容是进行内部系统优化、流程梳理、人力资源的管理。

一、构建财务管理模式的重要意义

如今，我国各行各业的发展已经远远不能离开大数据的帮助，如果没有及时意识到企业优化升级的重要性，会逐渐降低自身的竞争力。因此，对于生存于这个时代的企业而言，所面临的便是革新，企业的财务管理模式首当其冲，首先是因为财务对一个企业来说是发展的关键;其次，在企业发展生产的过程中，需要运用有限的资金创造最大的利益;最后，通过财务共享服务模式，企业可以更详细的划分工作人员的职位，对于员工的素质要求逐渐提高，对于企业遇到的新机遇新问题也会运用新的解决方法。

二、大数据背景下的财务共享管理应用的常见问题

（一）系统本身的问题

财务共享管理的思路需要适应时代的发展要求，近年来，随着大数据时代的更新，财务共享管理需要引进先进的软硬件。在其运行过程中，系统需要持續更新升级。财务共享管理的传统方法较为重视业务的运行，而忽视管理的方案模式，导致财务共享整体运营管理水平无法得到提升。企业内部不及时维护修复升级系统，所造成的一系列不利于财务共享管理的因素，事实上是可以避免的。并且，一旦企业惯常于施加一些不正确的手段，很容易将自身就此孤注在风险地域，造成不可挽回的经济损失和人才流失。

（二）人员管理问题

财务共享管理的应用模式变化也加剧了人员变动的情况，相对从前的企业人员管理模式，如今已经大不相同。传统的人员管理主要重视员工劳动效率，只要能及时完成工作任务，就能得到一定的收入补贴。这样的要求让普通员工更加肆无忌惮的循规蹈矩，面对大数据的冲击也不会积极应对，而是继续保持相同的工作态度，兵马未动。这类员工不重视学习能力，管理信息的能力弱，只能从事简单的一些劳动。

然而，企业本身也未必能保证持续给员工开设培训班，太过于放任员工的循规蹈矩，对于企业而言，会面临更大的市场风险，对于探测市场的实时情况会变得迟钝。落后于重视员工素质发展的一些企业，竞争力明显下降。

（三）信息安全问题

在信息爆炸的时代，世界上有关信息的每一个细节都被注视着，企业的发展需要依赖信息的传递，流动的信息是企业发展的一把双刃剑，我国企业发展依靠有关报道市场的实时情况，这能让企业减少走弯路的几率，更加精确的把握市场行情。然而，对于善于运用信息的企业而言，有时候却很容易忽视对信息的保护。财务共享管理主要从网络平台上获取信息，将其中的价值挖掘出来，保存到设定的数据库当中。其中，由于传递过程中信息的保护性较弱，无疑增大了信息的传递风险，如果企业内部对财务管理模式缺乏重视，信息泄露的可能性会变大，危害性也不断增大。

（四）我国财务共享管理应用的现状

我国财务共享管理应用处于新情况、新境遇的状态。以山东能源的财务核算为例，该企业进行财务共享管理时，尝试实行业财一体化模式，这样更益于发挥传统的财务共享管理效用，这样的方式更适于时代的发展，更加科学化，更加精准的反映出真实的情况。根据现有的财务核算模式，对于大数据背景下发展生产，既有利也有弊。对于山东能源而言，现有的财务共享管理主要有以下益处。首先，将财务核算以及资金结算工作集中起来，实行一体化，提供更加科学精准的财务数据，提升工作的效率，同时也降低了投资成本;其次，根据财务共享管理模式对信息的集中处理，增强了内部监控力度，对于财务的管控更细致，同时也规范了财务核算工作。

三、大数据背景下的财务共享管理应用实践举措

（一）优化系统，提高系统的安全性

建立健全我国财务共享管理的机制，是为了更好的适应大数据的发展，最大限度的保证财务共享管理模式的先进性。首先，要做到优化系统，升级财务共享管理系统模式。在此过程中，要熟练掌握系统，维护系统操作的稳定性与安全性;其次，对于加强系统管理建设，要加强对数据信息的技术运用，确保整个企业的内部的各个部门能够快速接收信息。同时，在进行数据信息的分析时，要深入挖掘每一条信息的潜在价值，更好的为企业提供决策依据。促进企业的信息化、智能化水平的提升，增强企业的市场竞争力。

（二）制定合理的财务管理目标

为了保障企业良性运转，要确保企业有一个长期稳定并且适应大数据背景的发展，为企业的后续生产发展奠定坚定的基础。在财务共享管理的实践中，根据实时信息共享数据，紧跟市场的发展。首先，制定长期稳定的企业发展目标，明确企业财务管理中心的作用;例如，山东能源的财务核算作为财务管理中心，要及时把控市场行情，精准把握数据信息，分析企业的具体定位，为山东能源营造更大的发展空间。其次，分析企业自身的实际情况，及时采集信息并且保证信息的准确度。对于山东能源而言，把握精准的市场行情，基本上就奠定了企业升级的模板，关键的是要准确把握大数据背景下的实际情况，细化目标，运用科学发展观来管理每个部门，贯彻落实财务共享中心相应的一系列管理举措。

（三）强化财务共享管理的力度

在当下大数据的背景下，信息技术的需求猛增，其信息数据以及市场行情关联度十分密切。现代的科技环境要求财务共享管理的高效性，并不容忍管理结构的单一化、结构简单的体系存在。首先，财务共享管理要积极联系整合各个行业的功能，充分运用科技手段，实现信息科技的高度整合，不仅要提高信息技术的覆盖率，更要运用大数据对员工综合能力的评估，要积极保护创新思维的萌发，避免片面性、局限性的财务共享管理，要综合考量员工的工作态度、能力、业绩，多方位进行测评，运用创新思维激发员工的潜能，营造一个和睦稳定的工作环境，促进企业的科学性、可持续性发展。

（四）对员工进行合理的工作安排

在进行财务共享管理的同时，要对员工进行素质测评，科学分管企业员工的去向，一般可以将企业员工划分为以下几类：一种是，战略性员工。这类员工擅长资金的管理、测评风险、观察税务的管理等逻辑战略性较强的工作;在制定企业战略时，兼顾企业发展决策的实施监管，精准把握企业管理的不足之处，并且提出相应的解决措施，这样不仅使得企业与市场的联系更密切，同时也降低了企业的风险，运用科學合理的措施加强企业体制建设。另一种是技术性员工，这类员工对于信息技术的掌握更加熟练，具备较高的知识素质，对于大数据的认识更加全面，在进行数据信息的分析时，快准狠（信息获取及时、能够准确识别所相关的信息、对于无关的信息可以及时排查），充分保障信息的实效性，提高了企业的市场竞争力。第三类是业务处理员，除了挑战性以及精准性的需求而外，企业还要充分保障各部门的正常运转，此时，业务管理较强的员工就占据上风，他们能够在一堆杂物里面挑出最能促进企业进步的事物，为企业的高效运转提供最合适的方案。

（五）增加对员工的培训机会，提高员工的素质

如今，大数据对于员工综合素质的测评是十分精准的，企业在经过大数据提供的信息便可以管理员工的去向。对于技术不达标，但是具有上进心的员工，要加强对其的培训。一方面，管理部门可根据具体情况安排员工培训，在专家的培训之外还要设计相关的业务挑战关卡，卡住业务不达标的员工，多次培训，严格管理。财务共享管理对员工的要求是科学把握先进的科技知识，具备一定的创新思维，另外要坚持学习，尽到自己相应的职责。主要可以通过划分小组、分组讨论、下设任务等方法来刺激员工的创造性思维。同时，专家的培训也要设定针对性，三类职工的区分要精准把握，扬长避短，科学教学。另一方面，对于企业内部的工作环境要活跃化、引导员工加强社交能力，建设更团结的人才队伍。对于员工思想价值要正向引导，以二十四字核心价值观的个人层面出发，培养爱国、敬业、诚信、友善的高素质人才。在大数据背景下培养出财务共享管理应用型人才，推动财务共享管理的实践，以人才刺激科技的注入，科学合理进行财务共享管理的应用实践。

四、结语

总而言之，现代企业想要坚持发展下去，就必须要克服发展的障碍，最大限度的运用科技带来的力量。对于财务共享管理的应用实践，企业要做到坚持创新、坚持发展，直面大数据带来的挑战。除了关注挑战的一面，也要把握大数据所提供的市场信息，制定科学合理、积极有效的方案，及时转变企业结构，推动企业战略布局的实施。坚持优化升级企业的财务共享管理模式，改正发展过程中的不足之处，确保企业适应时代发展潮流，推动企业发展。

（作者单位：山东能源集团有限公司财务共享中心）