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民营医院成本管理问题及对策研究

2021-07-20吴燕霞

今日财富 2021年16期
关键词:成本核算费用医疗

吴燕霞

随着我国医疗行业的发展,医疗成本呈现与日俱增的态势,影响医院整体经营水平和运营效率,对医院未来持续发展构成障碍。成本管理作为医院经营管理的重要内容,应建立完善的成本管理体系,采用科学高效的管理方法,使运营成本得到有效控制,增强医院市场竞争能力,从而实现资源的优化配置和保值增值。本文通过对民营医院成本费用归口、成本管理方法、成本管理体系、协同管理工具等方面存在的问题进行逐一分析,并提出解决问题的对策,以期为提高民营医院综合发展实力提供行之有效的参考依据。

随着社会的进步发展,人们对医疗服务的需求由“病有所医”转变为“病有良医”,医院在提供良好医疗环境和医疗服务的同时,运营成本逐年递增,而运营成本直接影响医院经济效益。因此,实行良好的成本管控措施,保障人们就医需求,提高医院经济效益,促使医院向好发展显得尤为重要。

一、民营医院成本管理的概念和意义

民营医院成本管理可以按照《企业会计制度》规定,将成本费用分为:主营业务成本,管理费用,销售费用等各明细科目;参照《医院财务制度》条款,按照成本构成分为:日常费用、人工费用、药品费用、卫材费用、固定费用、其他费用等。

医院成本管理是对医疗服务的各项耗费进行分类记录、归集分配与核算分析,真实反映医疗活动的财务状况和经营成果的过程。加强医院成本管理,对提高医疗质量和医疗服务,提升医院社会效益,具有重要意义。

二、民营医院成本管理现状及存在问题

(一)成本费用归口不够清晰

大多数民营医院使用公立医院预算会计科目进行核算,运用企业思维经营管理,造成行政事业单位会计核算与企业管理混为一谈,核算科目不清晰,归口管理不一致,数据统计不准确,造成成本管理混乱,绩效考核困难,经营效率低下。

(二)成本管理方法不够科学

大部分医院对成本核算、成本考核重视力度不够,信息系统支持不足,未做项目成本、作业成本、病种成本核算,未进行成本分类,未建立多维管理成本模型,以至成本核算信息利用价值不高,不能全面衡量投入产出情况。

(三)成本管理体系不够健全

民营医院各项制度大多参照公立医院模式建立,但又采用企业模式进行管理,而单纯的公立医院或企业成本管理,难以满足医院多元化的经营模式和复杂的成本管理需求。民营医院如何根据业务需求,探索建立科学合理的成本管理体系,从而实现成本管理的制度化、标准化、流程化显得尤为重要。

(四)成本管理工具不够完善

民營医院制度体系相对薄弱,管理架构不够完善,未能有效利用预算管理和绩效管理工具功能,未能发挥成本管理、预算管理和绩效管理的联动作用。

三、民营医院成本管理对策研究

(一)成本费用合理归集,实施分级、分类管理

民营医院可按照《企业会计制度》设置会计科目,按照公立医院成本费用条款进行分类分级管理:日常费用、人工费用、药品卫材费用、固定费用等,并实施预算管理,使成本管理逻辑清晰,核算准确。

1.严控日常费用,减少冗余开支

成本费用中的办公费、通讯费、交通费、招待费等日常开支可进行预算额度控制,实施部门归口管理。通过预算管理工具,采用科学方法,把费用控制落到实处,使费用额度保持合理水平。通过对日常可控费用的管理,提升经济效益。

2.控制人工费用,实现减员增效

医院人工成本占比30%以上,要降低人工成本,编制要控制,效率要提升。

(1)强化四定政策,发挥人员效能

建立“定编、定岗、定员、定薪”四定工作机制,落实优化组合、竞争上岗的管理制度,形成人员能进能出、职务能上能下、待遇能高能低的用人制度。

(2)完善绩效管理,激发员工活力

研究社保政策,建立灵活用工机制。优化人员结构,逐步替换老龄化人员、效率低、考核差人员。优化绩效考核机制,确保绩效目标产生压力、绩效薪酬产生动力、竞争制造活力的三力系统高效运行。

3.强化库存物资管理,降低药品卫材成本

医院库存物资如药品、器械、卫生材料等整体价值不菲,会占用流动资金额度,如果管理不善,容易造成资源浪费和管理成本增加,而且采购成本直接影响医院整体运营效益。

(1)确定物资储备定额

医院要根据经营情况,计算合理的药品材料、低值易耗品等库存物资储备数量,在确保库存物资有效周转的前提下,降低储备定额,减少资金占用,提高运营效率。

(2)加强库存物资管理

做好库存物资的核算工作,确保账账相符,账实相符;做好保管保养工作,避免毁损、受潮、变质等现象造成浪费;提高物资周转,做好药品、卫材的效期管理,实行先进先出,防止过期报废产生的财产损失,降低医院运营成本。

(3)推动采购招标落地

医院库存物资的购进应进行可行性论证,并采用公开招标方式进行,做到公开、公平、公正。降低药品及卫材的采购成本,减轻病人费用负担,提升医疗服务,从而提高医院的经济效益。

4.加强医保管理,减少坏账损失

医院要发展,必须不断拓展病源,产生经济效益;同时医保报销额度受限,医保款不能全额收回,又给医院带来一定损失,对医院发展形成制约障碍。如何解决病源增长和医保额度受限的矛盾,减少坏账损失,成为当下迫在眉睫的问题。

(1)完善制度,明确职责

完善医保管理制度,明确相关岗位职责。加强计费管理和病案管理,减少诊疗环节产生的医保违规扣款,建立医保稽核制度。做好医保核算,落实对账工作,及时督促医保回款,降低财务风险。

(2)制定预算,加强考核

根据医保基金年度总控规则,制定医保费用预算总额,明确医保指标增长方法,并将医保工作纳入年度绩效考核,跟踪工作进展,及时督促改进。

(3)合理规划,整体统筹

深入了解医保政策,合理规划年度医保使用额度;拓展自费病源,提高医院经营能力;提升医院资质,加快开发商业保险业务;多渠道筹集资金,缓解医保统筹支付滞后带来的经营压力,从而提高医疗服务水平。

5.注重固定费用管理,提升资产使用效率

医院固定费用摊销包括固定资产折旧,长期待摊费用和无形资产摊销等。加强固定费用管理主要从两方面开展工作:固定资产的管理和大型投资项目的管理。

(1)加强固定资产管理,发挥资产效能

建立并完善严格的固定资产购进、维护、清查、报损等管理制度,避免资产毁损流失和资源浪费,充分发挥资产效能。加强固定资产管理,确保资产安全完整,挖掘固定资产潜力,提高固定资产使用效率。

(2)做好大型投资项目的可行性研究,避免资源浪费

大型投资项目必须经过严格测算,通过招标形式层层把关论证,其成本管理应由事后成本控制,变成事前成本预测分析和成本决策评价,从源头上杜绝资产重置、闲置现象发生,避免资源浪费。

(二)确定成本核算方法,保证工作有序开展

医疗服务相对复杂,不同科室、不同病种、不同病人的成本控制因素也不尽相同。因此,医院成本管理方法不一而足,据实设定。医院通常使用的成本管理方法有作业成本法、变动成本法和目标成本法。作业成本法一般用于专科医院的定制化服务;变动成本法一般用于提高医疗设备使用效率;目标成本法可用于单病种成本核算,也可用于各科室细分成本项目核算,如直接材料、直接人工、水电气耗费等。成本管理方法一经确定,要保持一贯性和稳定性,确保成本核算准确,管理口径一致,投入产出清晰。

(三)完善成本核算体系,保证工作有效落地

1.健全成本核算组织,做好成本工作统筹

醫院根据组织架构和管理需求成立成本管控工作小组,由院长担任组长,科室负责人担任组员,各科室、部门配备兼职成本核算员,形成自上而下,从临床医技部门到行政后勤一体的成本核算系统。

2.加强成本统计核算,做好成本归集分配

医院应完善各种原始记录,完善各科室的验收、领发、盘存制度,确保核算结果准确无误。按照谁受益谁承担费用的原则,进行成本归集分配,做到标准分明,分摊公平。

3.进行成本控制分析,加快信息系统升级

医院应实时掌握各成本环节运行情况,进行过程监督和控制,及时发现问题,解决问题,定期完善制度流程;根据成本执行情况定期分析总结,督促改进。医院要加快信息系统建设,提高核算工作效率,保证成本数据准确;实现HIS系统与财务系统对接,实现资源共享,从而降低经营成本。

(四)成本与预算绩效结合,效果事半功倍

1.完善成本类绩效考核指标

医院应制定年度院级、科级绩效任务书,设定绩效考核指标,绩效考核与成本控制相结合,促进管理效率提升。院级成本类绩效考核指标包括:营业成本率、毛利率、管理费用率、销售费用率、应收账款周转率、存货周转率等;科级绩效指标包括:门诊例均费用、住院例均费用、药品占比、耗材占比、设备使用率等。

2.成本管理与绩效管理挂钩

在医院成本核算与绩效管理结合的应用中,应通过相关财务指标进行偿债能力分析、营运能力分析和盈利能力分析,并根据财务指标反映的问题,制定有效措施,提高经营业绩。医院应选取关键成本费用指标,作为院科绩效考核指标,并以权重予以列示;季度或年度绩效考核结果,作为院科绩效分配的参考依据,有效激发员工工作积极性,提升医院管理效率。

3.成本管理与预算管理结合

医院应建立预算管理制度,定期对成本费用执行情况进行预算分析。针对预算执行过程中存在的问题,提出改进措施及建议;对重点成本项目进行专项分析,定期调整修正预算,查找问题,堵塞漏洞。成本管理与预算管理相结合,效果相得益彰。

四、结语

医院制定成本控制措施,加大成本工作力度,科学合理降低成本,是改善经营状况的重要手段,是资产保值增值的重要方法,是提升医疗服务能力的重要途径。医院加强成本管理,不断提高经济效益和社会效益,从而推动医疗服务事业不断发展壮大。

(作者单位:武汉马应龙肛肠医院)

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