孙胜阳

随着中国市场经济的迅速发展，各地涌现出无数的民营企业，撑起了中国经济的半壁江山，其中只有极少数民营企业能够发展成为在当地举足轻重的大企业，比如象深圳的华为科技、腾迅科技、平安保险，杭州的阿里巴巴集团、北京的京东集团等等，但更多的仍然是中小型民营企业，它们已成为国民经济的重要组成部分，吸收了众多的劳动人口就业，为当地的经济发展作出了重要贡献，作为中小民企的财务部门，如何发挥应有的职能，如何在企业中发挥作用，以及在中小民企中的地位是本文需要论述的议题，结合笔者多年在中小民企的工作经验，简要论述一下。

一、中小民营企业的现状

我国的民营企业涉及到各行各业，比较早的设立于上世纪九十年代初，比较晚的近几年刚刚设立，因所在地区经济发展水平的差异和不同行业的差异，在经营管理上千差万别，管理水平参差不齐，经营者或者企业主（实际控制人）成分复杂，以山东省制造业的民企为例，一部分民企以前曾经是濒临破产倒闭的当地中小型国企或者集体所有制企业，经过改制或者个人买断产权，变更为私营企业，有的是白手起家新设立，经营管理团队中，不少是大股东或者实际控制人的家庭成员，也有和大股东创立企业时一起加入的，还有从外部招聘的职业经理人，在组织架构和经营管理职能部门的设立上，有的相对比较规范，也有的比较简单，不象正规国企或者上市公司那么规范，“父子店”、“夫妻店”、“家庭作坊”占相当大的比例，大股东的家庭成员一般占据重要管理岗位， 没有大股东家庭成员的民营企业为数不多，这是中国民营企业目前的现状，家族企业即使在港澳台、日韩和欧美等发达国家和地区也是不同程度的存在着。作为民营企业组成部分的财务部门，受经营者对财务的重视程度及经营规模、业务复杂程度的不同而差异较大，规模以上规范的民营企业财务部门，分工比较明确、人员配置比较齐全，财务核算和管理体系相对也比较健全，会计从业人员大多具备一定的工作经验和专业素养，但更多的是规模较小的民企，存在着财务人数少，一人身兼数职、财务人员专业素质比较低的情况，甚至有的小公司干脆不设财务部门，也不设专职会计，只用外部的代理会计记账报税，这样财务的职能也就无从发挥。随着市场经济体系的不断完善和市场竞争的加剧，以及市场经济的转型升级，越来越多的民营企业开始重视财务的作用，这是个可喜的转变，但是仍然存在很多问题。

二、目前民营企业财务部门和会计人员的职能和作用

凡是设立财务部门的民营企业，财务部门的基本职能都是进行资金收付、账务处理和纳税申报，内部控制和管理职能相对比较薄弱，财务人员很少能够参与企业的经营管理中，这是普遍存在的问题，财务部门及财务人员更多的承担“账房先生”的职能，在上世纪九十年代和本世纪初的前十年，这种状况一直持续着，但进入市场经济的深化阶段以后，以前那种传统粗放型的财务模式已经不能适应当前企业发展的要求，尤其是在信息技术迅猛发展的今天，随着数字经济的不断发展，电商销售模式的快速兴起，对各行各业都造成了巨大的冲击，所有的企业都面临转型和升级，财务部门同样也应该与时俱进，转变观念和职能，跟上时代发展的步伐，财务人员要从传统型的财务会计向管理型会计转变。

在市场经济条件下，不论什么类型的企业，都要建立现代企业制度，建立完善的内部控制机制，以财务管理为核心，财务部门要承担起重要职责。越来越多的民营企业都使用了如ERP、财务共享中心、OA、钉钉等各种管理信息处理系统，通过管理系统进行日常经营管理，管理信息系统是内部控制的重要组成，再先进的系统只是个工具，起关键作用的仍然是人，每个人在企业中的地位和作用不会因为信息系统的运用而弱化，信息管理系统的运用和内控机制的建立，对经营管理人员提出了更高的要求，人员的素质和能力必须得到提升，才能更好的发挥作用。

三、财务职能与企业战略的关系

财务部门职能的转变，财务部门的大量重复、初级的记账基础工作由信息处理系统来完成，财务人员的角色由“操作工”转变为“监督者”、“管理者”、“企业的决策者”，由以前的与其他部门“老死不相往来”，转变为各部门提供服务，财务部门职能的转变，由企业的经营管理理念和经营战略决定，企业层面的总体战略是最高层次的战略，财务部门的职能战略是第三层次的，是服从整体大局的，不是孤立的;是企业经营管理体系的有机组成部分，不是游离于经营管理之外的特殊部门;是为各个部门提供服务的部门，不是为大股东个人服务的部门，财务职能要服从于企业总体战略和经营战略，财务职能的发挥，离不开公司高层的支持和各职能部门的密切配合，各职能部门的目标一致，都有共同的使命。财务部门又有其特殊性，具有相对独立性。财务人员不但要遵守和服从企业的统一管理，还要具备一定的专业胜任能力和专业素质，要有职守操守和敬业奉献精神，才能完成企业交代的各项工作，实现财务应有的职能，发挥应有的作用。

四、实现财务职能对财會人员的素质要求

民营企业的财务人员，因为人数偏少，身兼数职，这就对自身业务素质提出了更高的要求，财务人员应当严格要求自己，不断的学习最新财务理论知识和各种财税法规，还要学习本企业的业务，不能盲目的只为“考证”而考证，应该把主要的精力放在实践工作中，在实战中不断地得到提高，有条件的民营企业，应该支持和鼓励财会人员参加各种学习和培训，在工作中为财会人员提供一定的便利条件，比如更换新式办公设施，改善办公条件（软件系统、电脑、打印机、凭证装订机、办公桌椅、空调）。在福利待遇上也应适当提高，目前民营企业财会人员普遍薪资水平过低，工作压力大，参加学习和培训的机会少，造成财务人员不稳定，流动性高，人员更换频繁，对财务工作造成很大的影响。财会人员保持稳定很关键，财会人员专业素质提高对发挥财务职能很重要，应引起民营企业最高经营管理者的重视。

财务人员应当具备哪些技能和知识呢？现在新的会计准则和内控制度、经济法规和税收政策几乎年年变化，财务人员应当不断学习，吃老本的时代已经一去不复返，不论哪个年龄段，不论处在什么会计岗位上，不论有多少年的工作经验，那都是“老皇历”了，既使你拥有注会证书、税务师证书、中高级会计师证书，只能代表过去的知识，要跟上现代社会的需要，就必须不断的学习，会计是终身学习的职业，学习新知识、新技能是为了更好的满足工作的需要，财务人员素质提升了，才能更好的体现财务人员的价值，从而实现财务的职能。

五、财务职能的定位和财务价值实现的途径和方式

财务职能应当在企业设计企业经营战略时规划好，为了企业达成什么样的目标，财务的职能应该怎样，包括在设计内控制度时，也要明确财务在内控中的职责是什么，同时也要让企业其他部门也清楚的知道，财务的职能和作用是什么？只有这样，财务职能才能得以体现。

财务部门应当清楚本部门在企业的定位，清楚本部门应当做哪些工作，应当与企业内部和外部如何进行沟通、制定好本部门的工作职责和各岗位的岗位职责，每期做好工作计划，财务部门是企业的资金中心、信息处理中心和辅导决策的中心，所有的业务应当围绕财务管理为核心展开，财务部门还应该是各部门业绩的评价和考核中心。财务应当对股东会和董事会责任，向最高治理层和管理层汇报工作。财务部门还应该很好的为各个部门提供专业服务，树立服务意识，财务要把自己当成服务部门，而不要把自己当成一个特权部门。

财务工作只有密切与企业的业务结合，为企业提供专业的服务，才能更好的体现财务工作的价值，财务价值的实现方式多种多样，不仅局限于提供各种数据，确保资金的正常流动，而且要从财务的角度对企业的经营活动进行分析和评价，做成各类财务分析报告、报表，向企业及时的提供合理化建议，为企业存在的问题把脉，财务部门要积极参与到企业经营管理中，与各部门多进行业务上的沟通，参加企业的各类管理和工作专题会议，在会上多倾听其他部门的发言，在确保不泄露财务机密的前提下在会议上发言，作本部门的工作汇报，向其他部门提出需要协调和配合的事项，对其他部门提出财务工作的要求，提出可行性的工作建议及相应的解决方案，尤其是在并购、投资、筹资、理财决策上，企业最高层更多的依赖财务部门的参与，企业的上市更离不开财务部门的工作，企业的资产管理需要财务部门的管控和监督，企业预算的编制及完成情况的跟踪，也依赖于财务部门落实。

为了更好的实现财务职能，应当划分成会计核算部门、结算部门和财务管理部门，各司其责，相互配合、相互制约，不划分三大部门，三项职能也要分别由专人负责，企业不要计较多用人的支出，这是管理的需要，也是市场经济竞争的要求，尤其是中型的民企，已经达到一定的规模，业务上也要求财务必须分工更细更专业，财务部门应当形成高、中、低不同层次的人员合理搭配，必要时，可以吸收非财务专业的其他专业技术人员（比如信息技术人员、法务专业人员）加入到财务部门，优化财务人才和知识结构，扩充财务专业的技能。

财务部门要有一定丰富经验和较高专业素质的人才作为本部门的核心领军人物，不能由非专业的外行担任财务领导，财务领导也要自己承担相应的工作，不能只当“指挥员”和“二传手”，更不能让“老好人”担任财务部门领导，对于下属不能胜任的工作，有高度专业性、复杂程度高的综合性数据分析、核算工作及内控文件起草工作，要由财务部门核心人物或者领导亲自完成，比如合并报告的编制、全面预算的最终定稿、全年财务分析报告的编制及商业计划书的编制、重大资金及并购协议的起草等等，财务领导不是单纯的行政一把手，更应该是业务上的“大拿”，不能只干些“签字员”、“审核员”的工作，对于不能胜任新财务职能工作的财务领导，必须果断及时的更换，要有“挥泪斩马谡”的气魄和决心，不能因顾及老领导为企业工作多年，念及“没有功劳也有苦劳”而继续留用，這样会因一个人而耽误整个企业的发展。引进外部职业经理人是解决问题的一个方法，但职业经理人不可能在企业干一辈子，培养人才也是民企必须要做的工作，对财务职业经理人要给予充分的信任和支持，给予其应有的管理职权，不能报着“临时用一阵”的想法，更不能“卸磨杀驴”，财务核心领导人的突然离职，往往会对整个财务团队的人心造成不稳，如果频繁地更换财务负责人，财务负责人就失去了应有的权威和尊重，会造成财务团队成员的麻木不仁。

以上简要论述了中小民营企业经营管理与财务职能的关系，从目前民营企业的现状、目前财务部门的职能和作用、财务部门职能与企业战略的关系，职能转变对财务人员的素质要求、财务职能定位和财务价值实现的途径和方式等五个方面展开论述，当然，财务职能不仅仅限于以上所述，仅为个人观点，限于笔者的水平和篇幅限制，仅对以上几点发表一下个人看法，欢迎广大老师和读者提出宝贵指导意见。

（作者单位：山东一飞药业股份有限公司）