张子杨 王海委 安康市人民医院医学装备科 （陕西 安康 725000）

内容提要：医疗服务过程中，需要对多方因素进行平衡和调节，使其能够与医疗服务工作开展的实际需求相适配，而医学装备作为各项医疗工作的开展前提，在医疗工作开展的过程中发挥着重要作用，其作为医疗工作的开展前提，在很大程度上影响着医疗服务的质量，所以其管理工作尤为关键。医学装备物资溯源管理系统目前在各医院管理工作中的应用频率较高，文章主要基于医学装备和物资溯源管理系统的应用现状，分析了该系统具体的功能模块需求，在此基础上提出了相应的持续改进策略，希望能够为医学装备的管理工作提供一定的参考意见。

医学装备是指医院中用于医疗、教学、科研、预防、保健等工作，具有卫生专业技术特征的仪器设备、器械、耗材和医学信息系统等的总称。医学装备在医疗过程中主要通过物理等方式发挥作用，其目的为：①疾病的诊断、预防、监护、治疗或者缓解[1]；②损伤的诊断、监护、治疗、缓解或者功能补偿；③生理结构或者生理过程的检验、替代、调节或者支持；④生命的支持或者维持；⑤妊娠控制；⑥通过对来自人体的样本进行检查，为医疗或者诊断目的提供信息。

医学装备作为各项医疗工作开展的前提基础，在整个医疗工作过程中均有应用，所以医学装备的质量直接关系着医疗服务的质量，而医学装备的质量又与其管理工作密切相关，故医院的相关管理者要重视医学装备方面管理水平的提升。在实际的管理过程当中，重视医学装备管理水平的提升，基于时代的发展速度，将新型的管理模式应用于医学装备的管理过程当中，并集合医院自身的实际情况，对管理模式适当进行改善和调节，使其能与医院的营运状况相适应。目前，溯源管理系统功能在医学装备物资管理中的应用频率较高，结合医院医学装备的管理现状和时代发展速度，对该系统的模块需求进行分析，并对具体的应用措施进行持续改进，对于医学装备物资管理水平的提升具有参考意义。

1.溯源管理系统概念

溯源管理系统主要是对医学装备到临床治疗使用的全过程进行管理，使医学装备能为临床治疗工作的开展提供更便利的条件。溯源管理系统可以对医学装备的开始入院以及最后的临床具体使用进行追溯，其既可以追溯到治疗所使用的医学装备的供应商和制造商，也能够追溯到相关的医学装备和物资在实际治疗过程中具体使用于哪一患者。

2.系统的功能模块需求分析

2.1 医疗设备的采购论证

在医院的营运过程当中，经常会因为临床需求而购入一些新型的医学装备，但在购入过程中也会出现一系列的问题，比如医疗设备技术参数复杂、医疗机构验收检测手段不完善以及实际的临床需求不明确等。所以，该系统需要满足医学装备的采购论证需求，具体内容包括拟定所需购置的医学设备的信息、比如参考型号、产品配置以及数量等，购置的预算、不同性能价位同类别医学装备的效益比对、引进后社会效益及经济效益评估以及后续的维修保养费用等。设备科接到各个科室的申购报告后，应对市场中该类设备进行调研，根据具体的使用效益和性能进行择优选择，并对预算金额进行调整，审批、编报等。

2.2 医疗设备的档案管理

在医学设备的购置和管理过程中，其相关档案的维护在整个管理过程中都发挥重要作用，所以档案管理属于管理系统的模块需求[2]。具体内容主要有：医疗设备的型号、编码、价值、注册证以及相关资质证件的有效期限等，购置时招投标及报批文件的管理、合同管理，另外，还包括附件以及保修期等内容，对这些医学设备的档案内容进行长期管理和维护，对于设备的后续维修、更新具有积极作用，同时也方便设备科和相关科室对设备档案进行调取，以备医疗设备在使用过程中出现问题时尽快进行处理。

2.3 医学设备的运营

医学设备在使用过程中和使用后，会衍生出来一系列的工作内容，包括设备的检查、维修、调配以及使用后的报废和回收等，这也属于运营模块的管理需求[3]。该功能模块下，医学设备的维修人员可以有序进行日常检查，并对检查的相关指标和数据进行登记，进而为后续的工作提供参考依据，相应的科室在提交维修、调配以及回收等申请时也能够简化部分工作流程，提升相应工作项目的处理速度，进而提升整体的医疗工作开展效率。

2.4 数据统计

在医学设备的管理过程中，相关的数据统计对于医院内部多个环节的工作均具有积极意义，故而数据统计模块也属于溯源管理系统的中心模块需求之一。数据统计模块下的内容主要包括有设备使用期间的成本核算、收益、维修率以及报废率等，并对以上内容的数据进行汇总，该模块需求有助于医学设备的更好使用，进而提升营运效率和收益，并有效避免部分医学装备的闲置，使医院内部的各类医学设备都能得到合理使用，同时对于医学设备的购置决策也均具有积极意义[4]。

3.持续改进策略

3.1 完善医学设备数据库

在医学设备和物资的管理过程当中，多数管理制度的制定决策都需要依据相关的数据进行，所以在溯源管理系统的构建和不断改进过程中，需要重视医学设备数据库信息内容的完善。一般情况下，在各类数据库构建之前，为了能根据不同时代下的工作需求对其进行改进和完善，都会要求数据库具有可扩展性以及导出性，并且能在后期依据实际的工作需求对相关的功能进行调整和配置[5]。所以医院在数据库构建前期也要注意该类问题，以便后期在数据的使用过程中对其功能进行调整，另外，医院数据库需要与其财务系统及信息系统进行连接，以便实现各项数据的共享，同时，相关的管理者也要注意医学设备库功能和各类信息系统的完善，进而为医学设备的购置、使用、调配以及维修等工作创造更有利的工作条件[6]。

3.2 不断优化系统的使用流程

在溯源管理系统的实际使用过程中，可能会出现一系列的相关问题，比如因为系统的使用步骤和流程较为复杂，导致相关工作人员在实际的操作过程容易出现错误，对后续的工作造成较为严重的不良影响。故在溯源管理系统的应用过程中，需要根据实际的使用情况和医疗人员的反馈意见对其使用流程进行优化，在不影响基础功能的基础上，简化系统的使用流程[7]。另外，为了避免在系统的使用过程中发生错误，医院可以对相关人员进行专业培训，完善其知识结构，使其掌握准确的操作方法，进而提升该系统的使用效率，为医疗设备的管理工作提供便利条件。

4.小结

医学装备及物资作为各类医疗工作的开展前提，在医院的运营过程中发挥着重要作用[8]。所以医院必须重视医学设备的管理质量，将溯源管理系统应用于医学设备的管理过程中，不断提升医学设备的购置、使用、维修、调配以及回收等的工作效率，为医疗工作的开展提供有利的基础保障，促进医疗服务水平和质量的提升，最大程度上取得患者的满意度，提升医院的营运收益，进而促进医院的长期发展。