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5S 管理法在耳鼻喉专科器械管理中的应用价值分析

2021-03-11黄健

中国卫生产业 2021年30期
关键词:耳鼻喉管理法满意率

黄健

枣庄市立医院耳鼻喉科,山东 枣庄 277100

医疗器械是各级医院医疗资源中十分重要的组成部分,高效的医疗器械管理模式可显著提高诊疗效率,对促进患者日后康复具有重要意义[1]。尤其是耳鼻喉科,专科器械种类繁多,器械种类与数量具有不确定性,因此为保证耳鼻喉专科器械够用、耐用,减少器械耗损,充分发挥专科器械效用,需加强器械专业化管理[2]。 5S 管理法过去多用于企业管理,包含素养、整理、整顿、清扫、清洁5 个方面[3]。 其可发挥促进资源有效运用、避免差错、提升工作效率,其在专科器械管理中具有独特优势[4]。 该院自2019 年引进5S 管理法以来,耳鼻喉专科器械管理效果显著提升。该研究选择2019 年1 月—2020 年12 月1 000 份医疗器械样本进行管理,5S 管理法在耳鼻喉专科器械管理中的应用价值做具体分析。 现报道如下。

1 资料与方法

1.1 一般资料

2020 年1—12 月该院耳鼻喉专科器械管理中500份医疗器械样本应用5S 管理法,设为观察组,2019 年1—12 月该院耳鼻喉专科器械管理中500 份医疗器械样本应用常规管理法,设为对照组。对照组中专科器械管理人员3 名,男1 名,女2 名;年龄24~45 岁,平均(35.57±2.05)岁;学历:大专1 名,本科1 名,研究生以上1 名;其他医护人员23 名,男7 名,女16 名;年龄20~57 岁,平均(39.04±2.28)岁;抽取500 份专科医疗器械作为样本。 观察组中专科器械管理人员3 名,均为女性;年龄26~45 岁,平均(35.58±2.06)岁,学历:大专1 名,本科2名;其他医护人员23 名,男8 名,女15 名,年龄21~58岁,平均(39.08±2.27)岁。两组专科器械管理人员、医护人员及专科医疗器械样本对比差异无统计学意义(P>0.05)。具有可比性。

1.2 方法

对照组:采用标签进行标记,定期对专科器械进行整理、摆放,保证无菌器械具有固定位置,器械室间隔合理、有序,保证清洁。

观察组:①素养。 定期举行耳鼻喉专科器械管理的相关知识讲座,提升管理人员职业素养,提出现阶段器械管理中存在的问题。成立专科器械5S 管理小组,选择1 名经验丰富、责任心强、专业性强的主管护士作为组长,负责日常专科器械管理的监督。②整理。对耳鼻喉专科器械分类储存,采购高透明无菌柜,便于清点与拿取。针对常用器械,第三方打包前及其交接班核对后实施消毒处理,不常用器械进行定期消毒及功能检查,避免因长期不使用出现功能障碍,避免变为残次品,影响继续使用。长期闲置的器械定期进行保养。每次手术前,管理人员对必需品器械与非必需器械进行评定,按照规定定量、定位摆放,保证使用时快速拿取。 ③整顿。 管理人员对所有专科器械进行拍照、编号,标注清楚器械名称、用途、注意事项等,汇编成册以供查看。 对于新购入的器械,邀请专业技术人员对管理人员进行培训,便于管理人员充分掌握器械操作原理,组长于晨会上讲解专科器械管理内容,保证每位管理人员充分掌握。 组长不断完善责任制度,提升管理人员责任心。专科器械正式投入使用前均进行试行检查,保证治疗正常进行,降低医疗风险。使用完毕后,由专业人员对器械进行消毒处理,管理人员将器械归位。④清扫。完善工作环境检查及消毒工作,保证专科器械周围环境干净整洁,由专人对周围环境进行清扫,保证现场无污染。对于贵重器械,加强周围环境清洁力度,保证环境干燥,使用专用保护罩覆盖。 ⑤清洁。 建立完善的清洁制度,保证专科器械本身及周边环境长期处于清洁状态。 日常管理活动均以5S 管理法作为标准,设立奖罚规定,并严格按照奖惩标准执行,确保专科器械可得到有效管理。

1.3 观察指标

①管理效果。包括器械有效使用、器械准备及时、无菌用品抽样合格、器械清洗合格、器械准备完好、器械包装合格、器械放置规范率[5]。 ②器械不良事件发生率、取用器械耗时、器械重消毒率。③医护人员对专科器械管理满意率。结合医院自制护理满意度调查表,总分100 分,包括器械管理方法、工作环境、投诉及故障排除能力等,总分<60 分为非常不满意,60~69 分为不满意,70~79 分为一般,80~89 分为满意,90~100 分为非常满意[6]。 满意率+非常满意率=总满意率。

1.4 统计方法

采用SPSS 18.0 统计学软件进行数据分析,符合正态分布的计量资料用(±s)表示,两组间比较采用独立样本t 检验;计数资料采用[n(%)]表示,组间比较采用χ2检验,P<0.05 为差异有统计学意义。

2 结果

2.1 两组管理效果对比

观察组器械有效使用、器械准备及时、无菌用品抽样合格、器械清洗合格、器械准备完好、器械包装合格、器械放置规范率高于对照组,差异有统计学意义(P<0.05)。见表1。

表1 两组管理效果对比[n(%)]

2.2 两组器械不良事件发生率、取用器械耗时、器械重消毒率对比

观察组器械不良事件发生率、器械重消毒率低于对照组,取用器械耗时短于对照组,差异有统计学意义(P<0.05)。 见表2。

表2 两组器械不良事件发生率、取用器械耗时、器械重消毒率对比

2.3 两组医护人员对专科器械管理满意率对比

观察组医护人员对专科器械管理满意率高于对照组,差异有统计学意义(P<0.05)。 见表3。

表3 两组医护人员对专科器械管理满意率对比[n(%)]

3 讨论

耳鼻喉科每日接收的患者较多,器械使用较为频繁,且专科器械较为复杂,导致器械管理期间工作难度增大[7-8]。为提高耳鼻喉专科器械管理质量,该院将5S 管理法运用到管理工作中。 5S 管理法源于日本,因首字母均为S,便简称为5S,过去5S 管理法在临床中主要应用于手术器械管理,取得较为满意的效果[9]。

统计结果显示,观察组器械有效使用、器械准备及时、无菌用品抽样合格、器械清洗合格、器械准备完好、器械包装合格、器械放置规范率高于对照组(P<0.05)。观察组器械不良事件发生率、 器械重消毒率低于对照组,取用器械耗时短于对照组(P<0.05)。提示在5S 管理法实施过程中,耳鼻喉专科器械管理质量显著提高。 实施5S 管理法,相关事物定位、定量、定品,明确标识不同器械,规范管理人员工作内容,促进管理人员在工作期间掌握更多的管理知识,提高责任心[10]。 素养模块注重管理人员的培养,通过专业的知识培训,可提升管理人员对专科器械的保管和使用认知[11]。 高度重视整理工作可避免使用过程中出现质量问题,对患者疾病的治疗造成影响[12]。 对器械进行编号、标注注意事项、汇编成册,可避免医护人员在使用专科器械时出现混淆[13]。5S 管理过程为保证清洁工作正常进行, 小组组长随时进行检查,不断完善奖罚机制,可督促管理人员认真完成器械管理工作,提升管理人员对清洁工作的重视[14]。 器械完成清扫后无尘、无血迹及其他污染源,同时检查电源、螺丝、接口等是否存在老化现象,并根据器械性能实施不同清洁方法,提高管理工作质量[15]。

观察组医护人员对专科器械管理满意率高于对照组(P<0.05)。 在5S 管理法制约下,一方面管理人员管理器械的意识与责任心显著提高,同时注重日常清洁工作,专科器械运用到疾病治疗中,促进治疗进程顺利进行,可提高医护人员诊疗效率,从而有利于提高医护人员满意度[16]。 总体而言,5S 管理法可促进管理人员形成主动管理意识,提高自我约束力[17]。 5S 要求专科器械管理人员严格遵守各项规章制度,自觉维护器械清洁,保证器械处于功能状态,提高器械管理质量[18]。 器械清洁、消毒质量得以保障,重新消毒率下降,可有效避免无菌包间接引起的医疗事故[19]。 管理人员整体素养提高,组长发挥带头、示范作用,不断加强专科器械管理制度,从而延长专科器械使用寿命[20]。

综上所述,5S 管理法应用在耳鼻喉专科器械管理中可提高管理效果。

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