文/孙瑞宁

企业的各项活动都是通过档案资料来记录和保存各种相关信息，档案信息也是公司不可再生的财富和重要的知识资源。目前企业改革持续深化，信息化建设深入实施，对企业档案管理工作提出了更高要求。

为了更好地适应知识经济时代发展需求，在档案信息管理中加强知识管理理念的运用，对进一步推进企业档案现代化管理有着积极的现实意义。

一、知识管理的重要性

企业的知识资源包括企业生产经营活动中不断积累的知识以及相关管理体系。随着知识经济时代的发展，知识管理作为重要产物，对企业的知识创新和应用有着至关重要的引导作用，是企业获得可持续发展能力的重要基础[1]。知识资源管理能够提升企业的竞争力，通过全面收集、识别企业内外部各种信息和知识，并对其进行科学加工和应用，使知识的共享和创新得以实现，进一步促进知识增值。

企业档案管理作为知识资源管理的重要方式，对企业知识进行积累和存储的同时，也对企业发展的真实历史进行维护。并对企业合法权益予以保护，进一步提升企业核心竞争力。传统的档案管理对档案综合价值缺乏足够的认识，针对企业的实际需要，对档案信息服务的知识价值、实用价值和信息资源等综合价值未进行有效开发和利用。因此企业档案信息管理应融入知识管理的理念，拓展和完善档案管理职能，促进档案管理现代化发展，确保档案管理能够为企业发展提供更有效便捷的服务。

同时档案管理技术应不断创新，强化档案知识服务意识，促进管理人员全方面、多元化知识结构的建立，进一步实现档案知识的共享。

二、企业知识管理的特点分析

随着企业的快速发展及制度改革的深化，在企业管理制度不断优化的同时，需要更好地满足和适应市场要求和变化。其中应对档案管理、经营理念、信息化技术应用等方面进行改革和创新，档案知识管理也发生了变化[2]。企业档案管理工作直接反映了企业的知识管理水平，知识观念在档案管理中的融入主要体现在知识管理方面的变化，使企业的档案管理功能进一步由传统的纸质档案管理向电子化、数字化管理转变。目前数字档案馆已得到广泛应用，利用电子档案的形式，对知识进行开发和利用，对相关档案数据进行整合分析，并利用大数据技术的汇集及分析。对未来市场发展和动向进行有效预测，有利于企业决策准确性提高，并有效规避风险，使企业经济效益得到有效保证。

企业档案管理通过电子化管理，使智能化服务得以实现。利用数字化技术，使实物档案实现电子化，全面收集档案信息。并将电子档案存储在电子数据库中，使智能化的管理及服务得以实现。

数字档案馆利用生成的电子档号、电子库架、电子包装盒，电子上架等进行智能化操作及管理，并通过智能化的管理和调用实现查询功能。另外档案管理工作需要对馆藏进行优化、完善，对数字档案馆加大管理力度，使知识管理持续深化。应通过知识资源的收集积累，以及与其他相关单位档案馆进行信息化对接等方式，利用电子档案共享，使馆藏在基本不投入成本的情况下得到有效扩展。同时可以进一步扩大查询的内容和范围，为企业的经营发展提供更充分的知识资源。

三、企业档案现代化管理的重要途径

（一）数字化建设

企业经营发展中大量无序信息通过档案信息的数字化和网络化建设进行有序整理，通过知识共享环境的创建，提高企业员工的工作效率和创新能力[3]。在企业档案管理中，根据实际情况利用数字化、信息化建设，便于企业信息及时更新并准确记录，为员工、合作伙伴以及客户等提供间接或直接的交流环境和条件。利用网域、异地以及远程形式进行信息共享，进一步促进员工在网络环境中吸收知识，有利于终身学习机制的形成。另外基于现有档案资源，对有用的知识渠道进行快速深入挖掘。

档案数字化管理及网络化服务能够使档案信息的管理和利用率有效提高[4]。基于企业信息流、知识流，使档案信息作用能够充分发挥，对企业知识资源管理平台进行创建，使员工利用最简便、最迅速的方式实现信息知识的共享，使企业知识价值得以充分利用，企业生产效率和经营管理水平有效提高。

（二）更新观念

为了档案管理能够更好地适应知识经济时代的发展，企业应对知识管理理念的运用加强重视，并在企业内部树立知识管理理念，利用现代信息技术促进服务价值的再创造。另外通过信息数字化存储、网络化传输以及全方位的主动服务，使管理模式更为开放，有利于档案资源的知识价值有效发挥。

（三）提升人员综合素质

确保企业档案实现知识资源管理，相关档案管理人员的管理职能从传统的档案保管者转变为知识资源的提供者和管理者[5]。

管理人员的工作内容、性质及方法发生了变化，也对他们的综合素质和知识水平提出了更高的要求。管理人员不仅需要对工作技能熟练掌握，让现代化信息技术的应用水平提高，而且也要对相关部门及人员所需要了解和掌握的知识及技能进行有效获取，并对其予以积极帮助，促进员工工作效率和质量的提高。管理人员在企业经营和发展中的有效创新，能够让知识资源得到充分利用。

另外，相关管理人员通过提供资料信息收集、借阅等服务，对各部门拥有的独特知识进行主动收集和应用引导，促使档案资源的质量不断得到提高，同时对档案内容的编辑、研究、开发和利用加强，使知识资源得到最优化、再利用。

四、结语

伴随经济时代的到来，以及信息化技术的应用，传统档案管理工作逐渐朝着电子化、信息化、智能化方向发展，需要对传统档案馆的档案管理模式进行改进和创新。通过知识资源管理理念的引入，其中档案信息的研究分析是企业获得知识的重要途径之一。对企业历史数据和信息进行整理，并对相关档案信息和数据的关联性进行了解和掌握，利用数字信息管理加强档案信息的开发利用，无疑能够使企业获得更大效益。