杨阳 费跃

摘  要：当代人对个人财产的保护意识不断加强，在此背景下，不动产登记交易档案制度也进行了不断的调整与改善，为保护人民个人产权、维护人民利益提供了坚实的保障。要想保证不动产登记交易档案工作的高效开展，就应加强相关管理，推动不动产交易登记工作向先进化、高水平方向发展。基于此，本文对不动产登记交易档案工作展开了全面的分析，针对其有效工作策略进行了深入的探讨。

关键词：不动产登记交易档案;策略;探讨

现如今，我国不动产交易量逐渐增多，不动产登记交易档案工作任务更加繁重，这对单位自身的管理工作提出了更高的要求。因此，相关部门应在遵循法规规定的基础上，对不动产的登记交易档案工作制度及其管理模式进行创新与改进，不断提升其工作水平。

一、不动产登记交易档案的特点

1.复杂性

不动产登记交易档案具有复杂性的特点，由以下几点可以看出：其一，档案内容主要包括土地、房屋等定着物，涉及范围广泛;其二，档案类别主要有首次登记、注销登记、查封登记等等，类别繁多;其三，档案信息与人们的利益和各项权利密切相关，如土地使用权、宅基地使用权等;其三，不动产登记交易档案工作内容和程序比较复杂，在进行登记工作时，需要对登记相关事宜做好全面的调查和了解，收集大量的信息数据。

2.动态性

不动产登记交易档案工作随着不动产交易活动而开展。在进行商品房等交易活动时，不动产权就会变化，这时不动产登记交易档案信息需要进行更新。另外，更新档案信息时，需要尊重客观事实，保证信息的完整性，确保产权人的合法权益[1]。

二、不动产登记交易档案工作面临的挑战

1.不动产登记交易档案交接困难

目前，不动产登记交易档案管理工作中存在着档案移交困难问题，成为了后续工作顺利开展的绊脚石。在整个档案交接工作中，常伴有档案丢失、损坏等情况，尤其是针对保存时间较长的档案，更加容易破损，档案资料不完整就会影响交接工作的进程和效率，从而出现交接困难问题。

2.信息更新不及时

由于不动产登记交易档案工作具有动态性的特征，而现如今我国市场上的不动产交易活动十分频繁，档案更新工作量也逐渐增加，一旦不动产登记交易档案信息更新不及时，就很容易出现法律纠纷问题。目前，我国不动产登记交易档案相关工作人员缺乏一定的专业素养，对档案管理的重视程度不高，档案信息得不到及时的更新，从而引发一系列问题。

3.不动产登记交易信息整合困难

各相关部门中不动产登记交易档案工作制度存在一定的差异性，如登记信息标准、管理模式等等，加大了信息整合工作的难度。另外，不同地区的不动产登记交易档案管理水平参差不齐，导致工作效率不一，甚至一些档案资料已丢失和被损坏，很大程度上影响了信息整合工作的顺利进行。

4.专业人员缺失

工作人员的素养直接影响着工作的质量。部分人员对自己的工作认识不足，在档案不动产登记交易工作中缺乏积极性，没有树立自主研学的精神。在开展不动产登记交易档案工作時，需要严格遵守法规和工作标准，这就需要工作人员具备高水平的专业素养，尤其在新形势社会背景下，工作人员更加应该认识到保护人民财产权益的重要性[2]。因此，相关部门应积极引进和培养优秀人才，为提升不动产登记交易工作提供人力基础。

三、不动产登记交易档案工作有效策略分析

1.建立不动产档案管理信息化平台

网络技术的发展为各项工作提供了良好的平台和技术支持，同时也推动了不动产登记交易档案由纸质版向电子版发展，能够大大提升档案管理工作水平，因此建立和完善信息化管理平台十分必要。在信息化平台中，人们能够更加方便、快捷的了解到自己的产权信息，促进了档案信息的透明性。同时对于管理工作中的移交环节，相关部门也可以通过电子信息数据进行高效的整合，提升档案运用效率，实现档案信息效益最大化，为人们提供高质量的服务。

2.强化主动服务意识

不动产登记交易档案信息关系到人民的切身利益，而一些人却对此了解不足，因此相关部门应强化主动服务意识，通过多种途径增强人民的认知，为人民提供良好的服务，充分实现不动产登记交易档案工作的价值。第一，通过网络、宣传报等形式向社会介绍不动产登记交易档案的价值，同时宣传相关工作标准。第二，在网络管理平台中设置服务窗口，帮助人民解决疑惑和困难。第三，增强工作人员服务社会和人民的意识。

3.加强不动产登记交易档案安全工作

无论面对纸质版档案管理工作，还是面对信息化档案管理工作，都应注重档案的安全性。首先，设置科学、合理的档案管理制度，严格要求工作人员按照工作标准对档案信息进行保存和管理，避免出现程序混乱、工作懈怠的现象。其次，在登记电子档案时，要保证电子文档的规范性，保证电子信息上传的完整性，另外还要对文档进行备份[3]。如今网络病毒、黑客问题严重，应做好防范机制，设置防火墙，阻挡病毒和不法分子的侵害，加强电子档案的安全性。

4.提升工作人员的素质

要想保证不动产登记交易档案工作的有效性，就应做好人员管理工作。首先，相关部门应向工作人员提供思想教育以及培训服务，更新工作人员的思想，加深工作人员对自身工作的认识，提升其责任感。同时，还要通过专业的实训活动，提升工作人员的专业水平和信息技术素养。其次，加强工作人员的法律意识，向其宣传相关法律知识，并制定合理的工作制度以及监督机制，保证工作人员能够严格按照法律法规和工作标准开展工作。另外，相关部门可以聘用一些具有创新精神和先进性的年轻人，推动信息化档案管理工作的有效建立。

四、结语

总而言之，在社会高速发展的新形态下，不动产交易活动更加频繁，不动产登记交易档案工作面临着巨大的挑战，我们必须做好相应的登记工作和档案管理工作，通过先进、有效的手段，提升整体工作水平，减少因不动产权问题引起的纠纷，保障人民的财产安全，维护经济市场有序发展。

参考文献：

[1]沈翠兰.不动产登记档案信息化管理的问题分析与改进建议[J].新商务周刊， 2020，（2）：291.

[2]张萍萍.信息化背景下的不动产登记档案管理探究[J].卷宗， 2019， 第9卷（7）：74-75.

[3]杨慧斌.试论不动产登记档案管理存在的问题及应对策略[J].商讯， 2020， （3）：170-171.