浅谈如何通过财务共享中心提升财务管理水平

2019-09-10鲁艳红

商讯·公司金融 2019年32期

摘要：随着我国经济的不断发展，一些大型企业经营范围逐渐扩大，形成集团化经营模式。通过企业财务共享中心进行集中核算并向子公司提供共享服务是当前普遍认同的财务管理模式。但是在实际经营运作过程中，这种模式也表现出各种弊端。本文将结合财务共享中心的优势和存在的不足进行探讨，并提出相关策略。

关键词：财务共享中心：财务管理：策略

财务共享服务是一种新型的财务管理模式，能够对企业各个子公司财务系统具有共性的工作内容进行整合，并提供相应的共享服务，促进子公司财务系统工作效率提高和工作流程的优化，实现总公司集中控制，对企业发展发挥着重要的作用。

一、财务共享中心的定义

财务共享中心是一种新型的财务管理模式，普遍被大型的跨国公司和集团企业所应用。这种财务管理模式最早兴起在20世纪80年代的美国，为了能够解决企业分支机构财务在世界范围内的分散局面，建立起财务共享中心，将各个分支机构中具有共性的、重复率高的、具有一定标准化程度的财务工作由财务共享中心来完成，对各个分支机构财务管理部门提供共享服务。

二、建立财务共享中心的必要性

（一）建立财务共享中心是实现集中管理的基础

许多集团企业为了能够鼓励扩大经营业务实现多元化经营，扩大了分支机构的经营管理权限，在分支机构发展具有一定规模和市场影响力时，集团对分支机构的掌控逐渐弱化。通过财务共享中心的建立，能够将各个分支机构职能整合起来，成为大型企业财务集中管理的基础。此外，通过财务共享中心的建立，能够形成集团优势共同参与市场竞争，尤其在大宗材料进货采购等方面，具有集团采购优势，扩大了企业市场影响力，提高企业的竞争能力。

（二）建立财务共享中心有利于财务流程优化

财务共享中心的建立，将分担了财务部门具有共性的，标准化程度较高的重复性工作，企业财务工作人员的工作更加趋向于专业程度较高的个性化工作。一方面减轻了财务工作人员繁琐的T作内容，另一方面，财务人员根据自己工作分工完成本职工作即可。使财务人员更加专注于财务核算和财务数据的分析，使财务工作流程更加顺畅。

（三）建立财务共享中心有利于运营成本降低

通过财务共享中心的建立，能够将财务工作进行重新整合，将各个分支机构基础业务的财务工作人员进行合并，能够缩减整体人员配置，在人力资源成本上得到缩减：另外，通过财务共享中心的建立，有利于企業资金的集中管理，使企业资金控制的主动权由集团总公司掌握，能够对资金进行合理凋配，提高资金的使用效率。此外，财务共享中心的工作内容标准化程度较高，重复性工作较多，对专业性需求不高，能够使工作人员薪资与岗位职能更加匹配，也间接地实现了企业财务成本控制。

（四）建立财务共享中心有利于强化内部控制

集团企业财务共享中心的建立，使各个分支机构更加专业化，一方面人员的综合素质和专业技能会得到相应的提升，另一方面实现了分支机构财务工作人员数量的缩减，简化了工作流程，起到降低成本和提高工作效率的作用：此外，通过财务共享中心建立，能够使总公司财务逐渐向着精细化和标准化发展。

（五）为企业创造新的利润增长点

通过财务共享中心的建立，为新的子公司创建带来了可能，可以扩展财务共享中心服务范围，开展新客户服务业务，向外部客户提供相应的财务服务而形成新的利润增长点。

三、财务共享中心管理模式存在的问题

（一）财务管理机构臃肿

财务共享中心的人员大多从原有的子公司财务抽凋上来，往往依然沿用着从前工作岗位的工作作风。企业成立财务共享中心其目的在于能够为子公司财务部门提供服务，而员工缺乏服务意识，造成财务共享中心职能的缺失。为了弥补缺失在进行人员的补充，进而形成了企业财务共享中心组织机构臃肿的局面。

（二）财务工作效率不高

企业财务共享中心与子公司形成特殊的服务关系，财务工作人员不再像从前一样能够与子公司各部门进行直接的业务沟通，对业务状况了解程度显著降低，每天所要面对的是一些报表和统计数据，缺乏直观的认知，对子公司各部门具体状况无法准确作出表述，进而影响到财务工作效率。

（三）员工工作热情不高

从原有的总公司财务部门到总公司的财务共享中心，从原有的专业性管理人员到现有的财务服务人员，在工作范围和工作职能上都发生了较大的改变。尤其财务共享中心所要从事的是重复性较高，具有一定标准化程度的工作，工作量较大，一些从子公司抽调来的工作人员将会产生心理落差，对当前工作满意度差。长时间从事枯燥的、机械化的劳动，使员工失去对工作的激情。

（四）信息管理投入增加

企业财务共享中心的服务功能需要依赖于先进的信息技术和网络软件作为支撑，由于涉及的财务数据较为敏感，对企业经营决策具有重要影响，因此对网络技术要求也相应提高。需要经过专业人员对信息管理系统进行设计和开发，才能达到企业财务信息共享的需求。在信息管理系统的设计和开发中需要巨大的资金投入，而且后期需要进行专业的维护服务，成为企业经营管理中增加的负担。此外，由于子公司财务信息的集中管理和共享，网络安全风险加大。

（五）弱化分支机构风险管理

企业财务共享中心对财务情况进行集中管理，但是中心工作人员对子公司所在地区税务状况和市场状况了解程度不足，缺乏风险预测，增加了子公司的税务风险。此外，企业财务中心承担着子公司税务等相关机构的沟通联络业务，加大了异地间差旅费用，降低沟通效率，加大了风险发生几率。

四、通过财务共享中心提升财务管理水平的策略

（一）做好财务中心工作统筹规划，完善组织机构

要通过财务共享中心来提升财务管理水平，需要对财务共享中心工作进行全面梳理，对各子公司的共享服务项目和要求重新制定标准并进行整合，确保财务共享中心所从事的工作具有标准化特征，这样才能实现规模化操作。在明确工作内容和工作量的基础上明确岗位设置和人员配置，进行组织架构的规划和完善，进而解决机构臃肿和异地沟通不畅的问题。

（二）提高企业财务共享管理水平

企业在建立财务共享中心的同时，要增加在信息管理基础设施上的投入，拓宽财务共享中心与各子公司人员沟通渠道，加强企业财务共享中心对子公司的业务掌控能力，提高对本职工作中各项信息的认知，加快数据分析处理效率，提高数据的准确程度。

（三）提高工作人员素质，加强多层次培训

要提升财务管理水平，就要提高财务共享中心工作人员的基本素质，对工作人员进行多层次的培训，不仅要在业务能力上加以指导和规范，还要在工作态度上进行疏导，让员工明确财务共享中心与各子公司所担负的职责，了解自己工作的重要意义。此外，要通过建立绩效考核制度来激励员工实现自我完善，提高工作技能。

（四）优化信息系统，建立远程财务流程

要发挥财务共享中心职能，规避经营管理风险，需要对现有的信息系统进行优化，开发符合企业需求的信息共享系統，增设财务共享服务功能，建立远程财务共享服务流程，利用先进的网络技术作为财务共享中心的技术支持。

（五）嵌入影像系统和OA办公审批系统，业务和财务融合共同为财务管理服务

财务共享系统嵌入影像系统和OA办公审批系统，财务实时能够获取业务单据和业务发生进程，财务实时反映经济业务状况，极大限度的发挥财务为经营服务的管理职能，从而提升公司的财务管理和经营能力。

五、结束语

财务共享中心是适应当前全球化发展的新型财务管理模式，经营手段和管理策略还处在不断完善中，不断通过信息化建设和升级，实时反映公司真实的经营状况。只有充分了解财务共享中心的管理优势，结合企业自身经营战略目标，对其弊端加以规避，才能使财务共享中心发挥应用的作用，促进财务管理水平的提高。

参考文献：

[1]王运运，胡本源.财务共享服务中心建设流程探究[J].财会月刊，2017（1）：34-37.