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业财融合在企业存货管理休系中的应用分析

2019-09-10束宁

商讯·公司金融 2019年32期
关键词:业财融合问题对策

摘要:当前,企业正积极寻求优化存货管理的新思路,以期优化企业资源配置,提升经济效益和核心竞争力。以制造型企业为例,从业财融合视角分析存货管理中存在的问题,并思考改进对策以加强业财融合在存货管理体系中的应用,助力企业早日构建完善存货管理新体系,是一项非常值得深入探讨的研究课题。

关键词:业财融合:存货管理体系:问题:对策

一、引言

业财融合理念的产生与应用给企业实现存货管理转型升级带来新启示和新突破,对企业降本提质增效、凝聚核心竞争力具有重要作用。这一理念将引导企业从全新视角出发,审视梳理存货管理中存在的问题,发掘现行存货管理体系中的漏洞或短板:并基于全新视角,创新思考解决对策,助力企业更新存货管理策略,优化存货管理体系,从而提升资金使用效率和物流活动的经济效益。

二、业财融合视角下企业存货管理中存在的问题分析

(一)存货管理制度不健全,流程设置不合理,账实不符现象频发

现阶段由于存货管理制度相对宽松,管理流程比较简单,致使企业存货管理规范化不足,账实不符、信息失真现象严重。一些企业现有的存货管理制度内容上比较简单,缺少细节规定和说明,导致实际执行中很多环节缺少必要的制度指导,规范性严重不足。并且制度约束力和监督效力相对不足,致使相关人员在宽松的管理氛围下,容易脱离制度,一味按照主观意图进行存货管理,制度执行力和存货管理效率低下。此外,部分企业存货管理缺少科学流程,导致实操与既定流程脱节。常常出现不按规定设置保管员岗位,存货摆放紊乱;存货的收入、发出、转移和结存记录不真实、不及时:不按规定设置明细账,账务处理不规范等情况,最终造成存货账面数与实际库存数不符的不利局面。

(二)存货管理策略相对传统落后,存货管理成本和风险控制困难

制造型企业生产加工过程中所需的材料和物料种类多、资金占用量大、仓储需求高,对自身资金和物流条件提出严峻考验,存货管理难度较大。新时期,社会分工日益精细化,第三方物流发展蒸蒸日上,跨界合作、供应链管控等新型经营管理模式层出不穷,这些“新概念”都给企业加强存货管理带来新启示。遗憾的是,很多企业在高压之下,有心改革,促进存货管理优化,但思维模式固化,只注重内部物流系统整合,对第三方物流等优越的外部物流资源视而不见。随着企业规模不断扩大,企业内部的物流系统应用趋于饱和,超负荷运作终导致物流系统崩坏,给企业造成重大的管理成本损失和风险隐患,而外部资源的浪费间接增加了企业的成本损耗。

(三)信息技术支撑不足,存货信息传递效率低下

现阶段很多企业信息化建设相对滞后,存货管理缺少必要信息技术支撑,导致存货信息传递效率和存货管理效率低下。还有的企业整体信息化建设相对成熟,但受限于其他因素,其信息技术无法充分应用于存货管理当中。例如,一些制造型企业由于仓储需求量和仓库占地面积较大,出于节约成本考虑,其仓库选址较为偏僻或基础设施环境建设相对不足,信息化建设的条件艰苦,难以有效实施。使得其存货管理依然沿用传统手段,保管账目仅记载存货的收、发、存等基本资料,其他信息采集、传递多依靠手工进行,速度慢、效率低,难以实现信息共享。供应链企业间、企业内部各环节之间均存在各种各样的“信息孤岛”,存货管理信息化程度严重较低,存货管理水平亦难以提升。

三、强化业财融合在企业存货管理体系中应用的对策思考

(一)加快完善存货管理制度和流程,实现存货精益化管理

企业应通过优化内部组织结构、清晰岗位职责、强化监督机制、建立内部交流沟通机制等方式加快存货管理制度和流程完善,促进存货管理效率和水平提升。要完善存货管理的组织机构设置,妥善解决存货管理部门“身兼多职”、职权模糊重复、专业人才缺位等问题,优化存货管理部门的人员配置,保证充分的人才驱动力。要强化监督机制,增强存货管理制度的刚性和约束力,应该在存货管理部门中建立专门的审计职能部门,对存货管理部门的财务明细及各项账务记录进行严谨核查。通过实物清查和账目核对,及时发现记账错误或账实不符等情况,并督促指导相关人员及时改进,从而促进实现存货管理规范化和精益化。还要加快完善内部交流沟通机制,开辟层级之间、部门之间、岗位之间的联系口径,鼓励企业人员主动了解其他部门,参与其他岗位工作,以增强彼此间的交流、理解和沟通,从而提升企业内部信息傳递效率和存货管理水平。

(二)创新优化存货管控策略,强化存货管理的风险和成本控制

企业要敢于突破,走出思维局限,积极创新优化存货管理策略,多措并举,加强存货的风险和成本控制,促进存货管理水平提升。因此,企业可以做以下尝试:建立市场导向的存货管理体系。要拓展市场信息采集渠道,利用大数据分析等先进技术加快提炼有效信息,提升信息精准度和及时性,从而充分做好市场调研:并培养对市场的敏锐嗅觉,做好市场预判,在数据依据支撑下合理调整产品生产数量和结构,从而反向推进存货管理调整与优化。聚焦制造企业物料种类多、基数大等特征,对企业存货实施分类管理。通过精细分工和科学整合,优化资源配置,提升各项资源利用效率,促进存货成本控制。充分梳理存货管理流程,建立从入库到出库到补货、退货、换货一体化的立体存货管理体系,保证存货管理流程环环相扣、步步到位,从而有效降低存货管理风险,提升存货管理效率。加强供应链企业的联系与合作,走出传统的“孤军作战”模式,实施合作化存货管理,充分利用外部资源,间接降本增效,实现安全管理。以上措施各有特点,企业应该结合实际,兼顾外部引入和内部创新创意,争取早日找到最契合企业发展的存货管理方法。

(三)加强信息化建设,建立基于业财融合的信息共享机制,实现存货管理信息化

企业要通过加强制度和企业文化建设、加大资金和人才投入等措施促进信息化建设,早日提升信息技术水平,构建信息共享机制,提升存货管理的信息化程度。要建立刚性制度,明令要求企业重视信息化建设,保障该项工作及时落实;要通过文化宣传、动员,为全员树立加强信息化建设的决心,提升信息化建设的热情和积极性,从而强化其执行力。要适当加大信息化建设的资金配置比重,并通过内部培训和外部引入等方式,为信息化建设组建完备的精英技术人才团队,为信息化建设提供充分的资金和人才支持,以加快信息化建设进度,早日提升信息化水平。在完善信息化建设的基础上,依托信息技术,及时建立高效的财务信息系统和存货实时监测系统,切实提升存货管理的信息化程度。并科学搭建供应链企业间及企业内部各环节间的信息共享机制,有效提升存货信息传递效率,从而大幅提升存货管理效率,降低存货控制风险。

四、结语

在市场与行业竞争日益趋严的情况下,传统的存货管理模式无法满足企业发展需要的严峻形势下,企业亟待探索新思路,构建符合新时代、新形势发展需求的新型存货管理模式或体系,而业财融合给企业加强存货管理提供了新视角,是企业实现存货管理优化的必然趋势和选择。企业要围绕业财融合加强完善存货管理制度、创新存货管理策略、强化信息技术支撑,从而助力企业存货管理水平实现大幅提升。

参考文献:

[1]吕春霞.企业存货管理存在的主要问题及完善对策[J].中国市场,2019(19):180-181.

[2]聂梅.业财融合在现代制造业中的应用与分析[J].财经界,2019(9):64,

[3]张占营.推行业财融合构建企业存货管理新体系:以制造型企业为例[J].现代经济信息,2019(10):84.

作者简介:

束宁,合肥中亚环保科技有限公司财务部,安徽合肥。

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