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刍议ERP在财务会计管理中的应用

2019-09-10倪建萍

商讯·公司金融 2019年32期
关键词:财务会计应用管理

摘要:随着互联网的不断发展,各行各业都在向数字化方向转变,在这样的情况下,企业的会计管理工作也在随之转变,而ERP的出现意味着会计工作发展已经出现新局势。本文主要先介绍ERP的发展及内容,然后说明ERP在财务会计管理中的应用.

关键词:ERP:财务会计:管理:应用

ERP是以信息技术不断发展的背景下,企业为了能够保证自身情况迎合时代需求,进而所出现的一种新型管理模式,对其在财务会计管理中的有效应用,能够更好的推动企业的向前发展。

一、ERP发展和内容

ERP就是指通过利用信息技术,来整合企业内部资源,保证企业相关数据统一化。实现这种目的的方法主要是利用信息技术,来将企业内部的人力、物力等内容都进行合理划分,减少在这过程中出现的问题,提高企业生产效率,增加企业的经济收益。ERP不仅作为一个完整的管理体系,而且也是企业运行的基础体系,如果没有ERP的有效应用,企业的管理就可能出现问题,无法保证企业的产品质量。所以,ERP作为新型管理方法,核心内容就是对企业内部信息进行有效整合。

二、ERP在财务会计管理中的应用问题

(一)财务管理运行基础工作不理想

ERP是指在企业当前财务会计管理的基础上进行实施,但是当前一些企业存在着制度不完善、责任不清楚等问题,这样就导致在应用ERP后经常出现核算不准确的问题,进而导致财务信息缺少真实性,影响财务管理运行的有效性。

(二)财务信息控制不到位

企业在使用ERP时,可能会与现有的财务管理方法有所不同,如果在这过程中没有及时进行纠正,就无法保证财务控制准确。还因为企业生产、物流、财务三方面是共同发展,其中财务中的数据来源于其他两个环节,那么财务人员在这过程中可能无法有效控制原始凭证,这样就无法保证数据的合理、准确性。

(三)软件选择不准确

企业在使用ERP前,如果没有选择正确的软件,就可能会出现问题。如果企业没有遵循实际来选择相应的软件,那么就会受到员工自身素质的影响,导致无法配合企业生产,阻碍企业发展。还有一些企业在选择过程中过于重视价格,没有考虑到开发商的后续管理服务,也会影响到软件的正常使用,没有正确发挥自身的价值。

三、ERP在财务会计管理中的应用

(一)加強ERP在财务会计管理中的应用环境建设

首先需要加强信息化建设,在互联网不断发展的情况下,企业必须要在这过程中提升自身的信息化水平,比如员工自身办公软件的应用能力,正确设置网络等等,更好的保证ERP的正确使用。其次,对于ERP来说,如果想要在企业中发挥自身作用,就需要员工能够掌握相应的计算机知识,企业可以在发展过程中加大力度对在岗人员的培训,还需要引进相关内容的优秀人才,更好的保证ERP在企业中发挥自身的作用。

(二)优化会计软件配置

财务会计工作本身较为复杂,涉及到多个方面,企业在这过程中就需要根据自身的实际情况来对其进行统一规划,来明确财务会计管理目标。通过使用ERP来让企业能够实现怎样的目标,更好的解决在这其中所出现的问题。还有就是,在选择ERP软件时,更加需要关注到ERP开发商的服务和技术是否符合标准,以便在后续使用过程中得到良好的用户体验。

(三)加强财务控制

企业可以将财务管理所涉及到的内容告诉软件开发人员,然后和软件开发人员一同商量应该如何解决在这其中存在的问题,怎样实现相应的计划,对于一些不能够实现的方面应该如何进行有效控制等等,以此来形成人员和软件共同管理的形式。在新时代下,也要求企业财务会计管理不能够一成不变,要根据企业自身的实际情况进行改变,加大对财务会计的管理程度,更好的实现财务工作的时效性。

(四)构建ERP评价体系

只有明确ERP应用效率,才能够更好的了解ERP的优点,这样才能够和企业进行更加完美的配合。对于ERP的评价体系的构建,应该根据企业的实际情况,从财务指标、内部流程和企业发展三个方面来为ERP评价体系的建立提供帮助。企业在这过程中可以充分的考虑到企业自身的实际特点,来明确ERP的应用效果。

(五)加大对企业政策支持

ERP在中小企业中的应用并不多,还存在很大的发展空间,所以相关部门就需要颁布相应的政策,来更好的支持中小型企业应用ERP,充分的发挥自身的作用,协调企业应用ERP,给予相应的政策支持,培养更加优秀的人才,帮助中小型企业来解决ERP的应用,提升自身财务会计管理水平,推动中小型企业向前发展。

四、结语

总而言之,随着企业的不断发展,在市场中的竞争将会越来越激烈,在这样的情况下,企业只有充分的利用信息技术来提升自身的工作质量,才能够更好的发展。ERP就正好符合这一点,能够帮助企业实现对资源的优化整合,更好的提升企业的经济效益,保证企业在市场竞争中有所效果。

参考文献:

[1]马嘉临.ERP在财务会计管理中的应用研究[J]中外企业家,2019(28):67-68.

作者简介:

倪建萍,辽宁财贸学院,辽宁兴城。

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