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构建贸易公司财务风险控制体系

2019-01-13刘永军

中国市场 2019年34期
关键词:财务管理

[摘 要]对贸易公司而言,财务风险对公司生存、发展影响颇大,控制风险的出现和规模扩大,十分必要,因此,构建完善的财务风险控制体系十分有必要,对贸易公司的生存、发展有着重要影响。文章从贸易公司财务风险控制工作存在的问题入手,探讨贸易公司财务风险控制体系的构建,力求为贸易公司低风险生产经营提供一些思路,希望其能够顺利发展,为我国经济发展助力。

[关键词]贸易公司;财务风险控制体系;财务管理

[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2019.34.099

一家企业的日常经营管理、控制主要包含人力资源管理、财务管理、合同管理、生产或销售管理、客户管理等方面,这其中财务管理是十分重要的组成部分,它与人力资源管理共同成为一家企业生存、发展的核心,若企业能够提高财务管理水平,控制好财务风险,就能够提高经营管理效率,使企业在市场竞争中更具有核心竞争力;若不能控制好财务风险,则企业很容易经营失败。贸易公司也不例外,财务风险控制也是贸易公司的重要管理内容,构建财务风险控制体系是其必需的工作,是贸易公司生存、扩大规模的必要条件。

1 贸易公司财务风险控制工作中存在的问题

(1)对国家金融管理政策掌握不足。贸易公司通常是从事货物、劳务交易的公司,属于金融链条的中间环节,交易对象多非消费者而是企业、经销商,跨越省市交易是公司运营中的常态,做大做强的贸易公司甚至能够走出国门与国外企业进行贸易交易,而此类交易行为,也最容易产生财务风险。不同省市地区、国家对于金融管理政策的要求并不完全相同,若贸易公司的经营管理者始终用惯性思维看待所有交易行为,未能跟随地区、国家的金融政策进行相应调整,则极容易导致贸易公司的交易行为触犯金融政策的红线,进而影响到整个公司的生存、发展、口碑。

(2)没有切实遵照法律法规开展贸易行为。贸易公司的任何交易行为都必须切实遵照法律法规的要求,一旦公司的决策者、管理层决定钻法律的空子,就意味着将贸易公司放置在监管的高压之下,必然为整个公司带来法律风险,等于将公司的巨额资金放置在没有国家金融政策扶持和维护的环境中,因此,此种钻法律空子的行为,本身就是在为公司带来财务风险。

(3)自身控制体系不完善。大多数贸易公司并未能将财务控制體系与公司自身的生产经营进行有机结合,未能充分发挥控制体系对贸易公司贸易活动的辅助和约束,给了竞争对手、市场压力可乘之机,这对贸易公司自身的稳定发展也有很大的影响。空有财务控制体系却未能有效发挥作用,本身就是在浪费公司建设和维持控制体系所消耗的成本,且没有切实得到科学控制的贸易活动,也容易为公司带来财务风险、法律风险,不利于贸易公司的生存。

(4)对财务风险的控制能力不足。大多数贸易公司的决策者都意识到了财务风险对于公司的威胁和负面影响,投入人力、物力制定并建设了针对财务风险的控制体系,然而受限于信息传递、共享的不顺畅,财务风险控制体系能够发挥的能效十分有限,并不能及时从分散的信息中分析出风险隐患,不能及时辅助决策者进行调整,也无法有效控制财务风险的规模和程度,导致贸易公司空有财务风险控制体系,却无控制财务风险的实质能力。

2 贸易公司财务风险控制体系的构建

(1)辅助贸易公司决策制定。财务风险控制体系的构建目的在于帮助公司规避风险、降低风险爆发的程度,而能够决定公司走向、贸易活动原则的是公司的决策者,因此,在构建贸易公司财务风险控制体系时,必须将信息的传递终点与公司的决策者相关联,保证科学、可靠的财务风险信息和控制方式能够推荐给公司的决策者,以便辅助公司决策,有效地为公司的财务决策和生产经营决策提供数据支持。若监控到风险隐患和重大情况,也可以通过财务风险控制体系及时将情况汇报至决策者,辅助决策者及时做出财务决策,尽可能地避免财务风险对公司的生产、经营、贸易活动产生重大的影响。因此,贸易公司财务风险控制体系的汇报终端,不仅要与财务部门的决策层挂钩,还要与最高决策者申请紧急汇报的权限,必要时开通紧急通道。

(2)全面财务管理控制。贸易公司财务风险控制体系必须对财务部门业务进行全覆盖,这种全覆盖需要通过控制财务部门人员流动和人才队伍建设、财务工作相关制度制定和执行、财务工作流程来实现,保证财务风险控制体系掌握公司财务工作中重要的信息,不丢失关键性的财务数据信息,保证财务风险控制体系的有效运行,保证贸易公司的正常生存和健康成长。贸易公司财务风险控制体系对财务的监控,需要从财务工作的整体流程入手,全程关注公司财务部门的动态,从采购申请开始至货物结款入库,从销售合同审核到货物售出结算,使贸易公司财务信息形成完整的闭环,任何一个环节发生异常都能及时发现,及时进行决策的修正,防止财务风险波及面过大、影响程度过重,避免对贸易公司生存和发展造成影响。

(3)控制贸易公司财务战略。贸易公司在建设财务风险控制体系时,应适当授权,细致划分财务部门各岗位的工作范畴、权利、责任。例如,使负责与客户、政府机构沟通接触的财务部门人员拥有一部分应有的管理权利,有效实现与外界的沟通和联系,而非将时间都浪费在客户与部门管理之间的“传话”上。而财务风险控制体系,需要做的就是控制贸易公司影响财务战略制定以及财务战略执行的整体公司内外部环境,使贸易公司制定的财务战略能够有效推进。负责贸易公司内部工作的财务部门人员,则拥有岗位应有的权利,根据国家法律法规、公司财务战略、公司财务规定完成工作任务。财务风险控制体系需要控制的是贸易公司内部工作环境、资源成本利用率、财务部门业绩,并根据信息进行财务战略和控制方法优化,提高贸易公司财务风险控制水平。

(4)控制财务部门人员的培养策略。企业的财务风险控制、财务工作效率和质量,与财务人员的专业水平和综合素质有极大的关系,一家贸易公司要想构建完整、完善的财务风险控制体系,仅靠组织机构是不行的,还需要持续培养符合公司发展需求的人才,重视对人才的物质激励和荣誉激励,重视人才对贸易公司财务风险控制做出的贡献,奖惩分明,有效增强员工对公司的认同感、黏度,从而有效辅助贸易公司人力资源管理体系节约人才培养成本,提高人才培养效率和质量。

(5)控制公司内部员工的合法行为。贸易公司内部员工的行为是否合法、合规,与整个公司面临的法律风险、财务风险有着重要的联系,若公司员工尤其是拥有授权的外部联系员工出现违法、违规行为,就会牵连整个贸易公司的品牌口碑,增加贸易公司面对的法律风险和财务风险。贸易公司应当做好普法工作和预防控制工作,提高员工的法律意识,避免出现违法违规行为。

3 结语

财务风险控制在贸易公司的生产经营中占据重要地位,只有将贸易公司的整体运作都纳入控制体系,推动公司管理层、员工共同向控制财务风险方向努力,才能最终达成“自我控制”的成果。财务风险控制是贸易公司在市场竞争中必要的管理工具,可以有效辅助贸易公司控制成本、提高经济效益,在风险程度合理的范畴内进行生产经营,规避风险过高的项目和行为,使贸易公司实现平稳发展。

参考文献:

[1]张慧杰. 贸易公司财务风险控制体系的构建探讨[J]. 现代商业,2010(29):255.

[2]雷燕妮. 关于贸易企业财务内控体系的构建思考[J]. 财会学习,2017(20):246,248.

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[4]张凌瑄. 浅析“一带一路”政策下对外贸易公司资金管理风险控制措施[J]. 科技经济导刊,2018,26(16):189-190.

[5]郝帅.基于财务分析视角的保险企业财务风险管理——以A保险公司为例[J].中国市场,2016(22):137-140.

[作者简介]刘永军,山东远通汽车贸易集团有限公司,研究方向:财务风险、资金管理、内部控制、会计核算。

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