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大数据、云会计下的农村企业全面预算管理能力提升研究

2019-01-09晏秀梅

农业经济 2019年6期
关键词:预算编制农村信息

◎晏秀梅

随着国家经济社会不断发展,会计对于企业发展作用日渐凸显,特别是国家为进一步推进会计工作开展,先后出台了《关于进一步深化中央企业全面预算管理工作的通知》、《关于全面推进管理会计体系建设的指导意见》等文件。这些文件的出台,一方面,说明国家对企业会计工作和管理会计体系更加重视;另一方面,也说明当前我国管理会计工作开展还存在很多问题,需要国家从宏观层面加以调整,从而引导我国管理会计工作健康可持续发展[1]。全面预算管理是管理会计重要内容。对于企业而言,全面预算管理是企业重要的管理内容,能够更好的实现企业资源优化配置和成本控制,有效提升企业核心竞争力。特别是在大数据、云会计背景下,对于农村企业而言,应该借助网络优势,构建更为信息化的全面预算管理体系,进一步增强农村企业执行能力和创新能力。

一、大数据、云会计的科学内涵及其在全面预算管理中的应用条件

随着全球网络信息技术不断发展,大数据和云计算等技术不断成熟,大数据作为网络信息不断创新发展的成果,不仅能够对庞大数据进行分析,更能够对潜在的大数据资源进行价值提炼,特别是近几年随着我国网络信息技术不断成熟和发展,人们在网上产生大量数据资源,这些数据资源不仅规模庞大,同时也种类众多,在开发利用上具有很大难度,价值密度也相对较低。只有对这些数据进行快速处理,才能够更好的满足人们的生活需求和研究需要。

(一)大数据、云会计的科学内涵

云计算是利用网络硬件设备和软件设备通过收费方式,对网络信息资源进行有效整合和开发,能够为企业提供便捷的信息网络服务,是计算机领域技术创新的重要成果。云计算提供的信息网络服务具有非常强的针对性,因此很多企业都非常愿意通过购买形式对网络某些信息资源进行分析,从而得出有利于企业发展的结果,进而指导企业实践。云会计是指在大数据背景下以云计算技术为基础构建的虚拟会计信息系统,通过会计信息系统对企业的各项信息资源加以整合,从而为企业生存发展提供必要的可靠信息数据,同时也完成了会计核算和会计管理[2]。可以说,云会计技术的运用极大提升了会计管理水平。云会计作为互联网信息技术不断创新发展的结果,在数据处理和传输速度方面具有非常明显优势,特别是在企业预算管理中发挥着关键性作用。在大数据背景下信息呈现爆炸式增长,利用云会计技术能够对市场上的海量信息资源进行快速合理分析和筛选整合能够为企业全面预算制定提供更为广泛科学可靠的数据支撑。云会计充分利用了网络信息技术优势,不仅操作简便,同时还摒弃了传统预算数据传输缓慢问题,对于企业全面预算管理具有重要意义。利用大数据、云会计技术能够在海量的网络信息资源中进行有目的的价值信息挖掘,更好的支持预算目标预算制定、预算执行、预算调整、预算评价。从而实现资源的优化配置,进而快速适应市场环境变化,实现农村企业的快速发展。

(二)大数据、云会计在农村企业全面预算管理中的应用条件

在大数据背景下,人们对网络信息资源有了更深刻认识,同时通过大数据分析,人们可以从海量信息中提取有价值的信息资源,从而更好的指导我们生产生活。因此在大数据背景下,我们在研究信息资源过程中一定要注意信息资源利用的时效性和科学性。

大数据、云会计是以网络信息技术为基础发展起来的新兴技术,要想为农村企业全面预算管理服务,还需要良好的应用条件才能充分发挥大数据和云计算的信息技术优势。首先,具备一定条件的农村企业应该成立大数据、云会计中心,一般农村企业预算数据中心都在公司财务部门设立,中心在开展具体工作中能够对公司各个部门的综合能力以及财务部门与其他部门之间联系更加明确,更好的构建线上云会计网络系统,对财务部门以及其他部门预算管理进行统一协调,从而优化农村企业全面预算管理。其次要从农村企业全面预算管理实际角度出发,协调相关技术研发部门或外部技术企业对软硬件设备进行个性化开发。大数据、云会计对于网络软硬件要求非常高,在数据运算过程中不仅数据量大,同时运转速度还非常快,因此只有以强大的软硬件设备为基础,才能更好的发挥云会计的强大功能。对于农村企业而言,由于技术能力相对较差,可以向专门的软件公司购买相应的软硬件设备,进一步提升农村企业全面预算管理能力。最后,农村企业还应该根据大数据、云会计中心的现实需要,为其提供高素质的金融人才,并确保中心能够独立运转。特别是要根据农村企业发展现状构建和完善会计全面预算管理模式,独立实施预算决策、预算实施、预算监管。

为进一步推进智慧江苏建设,江苏省出台了《关于印发智慧江苏建设三年行动计划(2018-2020年)的通知》明确提出,首先,要在全省范围内实施大数据应用推广计划,加快构建省、市、县三级大数据共享平台,加速推进现代农业大数据工程,实施政府大数据资源共享工程,推进智慧江苏建设。其次,要在全省范围内实施云服务提升计划,进一步推进云计算机创新应用,实施星级“上云”企业建设,构建重点地区企业云服务平台。可见,江苏省始终将大数据、云计算作为全省创新驱动发展的重要方面,在智慧江苏建设大背景下,大数据、云会计在农村企业也必将发挥重要作用。

二、大数据、云会计对农村企业全面预算管理的影响

大数据、云会计技术是现代信息技术发展的重要成果,对于农村企业而言,在企业全面预算管理方面,不仅能够提升企业预算编制水平,同时还能够进一步优化企业预算流程。此外,还能够推动进一步提升企业预算数据中心的工作效率,更好的为农村企业全面预算管理提供人才支撑和数据支撑。可以说大数据、云会计对农村企业全面预算管理影响是非常全面而深远的。具体看,主要体现在以下三方面:

首先,大数据、云会计能够有效提升农村企业预算编制水平。对于农村企业而言企业预算计划编制和预算审批工作,涉及到企业方方面面,从最基层的科室到企业决策层都需要参与到企业预算计划之中,在一定程度上浪费了企业预算计划制作时间,从而影响了企业预算计划的时效性。因此有必要引入更为先进的企业预算方式,来进一步提升农村企业预算编制实效性[3]。特别是在大数据、云会计技术支持下,农村企业全面预算管理能够实现上下联动,并通过云会计平台能够对相应数据进行广泛收集,从而制定符合企业发展战略的预算编制政策,也能够让各部门最快速的了解到企业预算政策和预算目标。部门在制定各自运算过程中能够更加符合企业当前实际,从而有效缩短预算编制制定的时间。同时农村企业传统式的预算管理模式很容易造成信息孤岛问题,通过大数据、云会计信息平台运用,能够将各个部门的预算信息进行有效整合,进一步加强部门与企业整体之间的沟通联系,从而全面提升农村企业预算编制水平。

其次,大数据、云会计能够进一步优化企业预算流程。对于农村企业而言,传统式的预算流程很难实现企业各个部门之间的信息互动,不仅很容易造成预算环节的重复审批,同时也不利于农村企业全面预算管理的具体执行。而大数据与云会计的广泛应用能够进一步提升农村企业对于预算信息的收集广度和深度,通过与企业未来战略发展规划有效结合,进一步实现预算管理流程最优化,特别是通过个性化的定制服务,能够满足不同部门的个性化预算信息需求。同时由于全程均由计算机进行预算流程操作,也就有效减少了人为干预因素,进一步降低了企业预算管理风险,同时也有效提升了预算流程效率。同时大数据和云会计通过对企业预算流程的相关环节予以观测和反馈,对于具体落实情况能够及时予以记录,对于发现的偏差和错误能够及时提醒,通过对农村企业全面预算管理体系的动态调整,进一步提升了农村企业预算流程的透明性和科学性。

最后,大数据、云会计能够进一步提升企业预算数据中心的工作效率。对于企业预算数据中心而言,只有引入更为先进的理论设备和技术,才能更好的为农村企业全面预算管理提供更为优质服务。对于一般农村企业而言,企业全面预算管理往往由企业内部财务部门负责,由于缺少有效监督,加之部门不够独立,在数据分析结果上时间会相对较慢,在全面预算制定上也会与企业发展速度相脱节,这在一定程度上会影响企业发展的流畅性。而随着大数据、云会计技术引入,要求企业必须将预算数据中心分离出来成为一个独立部门,更好的为农村企业全面预算管理提供技术服务和数据支撑。同时由于新技术的引用,预算数据中心还能够从多维度分析企业信息,从而为企业制定全面预算提供数据支撑,最大限度的发挥全面预算管理的战略功能。同时由于新技术的应用,企业还能够全面监控预算具体落实情况,进一步提升企业绩效管理,通过对数据资源的挖掘,进一步将数据优势转化为经济优势,更好地推进农村企业健康可持续发展。

三、大数据、云会计下的农村企业全面预算管理的基本框架

以大数据、云会计为背景下的农村企业全面预算管理框架应该具体划分为五个部分,每个部分承担的不同职能。但从总体看,每一个部分都是为农村企业全面预算管理服务,具体可以分为设施层、硬件层、数据层、平台层和软件层。

一是设施层和硬件层。对于大数据、云会计而言,基础层和硬件层是信息技术得以应用的基础,基础层和硬件层能够为大数据信息处理提供有效的数据基础和计算能力,通过基础层和硬件层的运用能够将海量数字、文字、图像、音频、视频等各种数据进行技术处理,从而或者结构性的规范数据,将这些有效数据储存到数据中心,能够为全面预算管理决策制定提供数据依据[4]。

二是数据层。对于企业全面预算管理制定而言,需要通过大数据和云会计对企业相关数据进行挖掘和分析,从中找到有利于制定企业全面预算的有价值数据,从而有效解决农村企业各部门之间预算数据信息孤岛问题,通过数据层的有效整合,能够帮助企业制定全面预算,获取更为可靠的数据来源。诸如,以江苏省溧阳市海斌农机合作社为例,由于自身属于农业合作社与超过4600 多户农户签订合同,如果数据层出现信息孤岛,很容易给农户造成损失。

三是平台层。对于农村企业而言,可以通过平台向服务商购买软件服务,并对服务商提出个性化要求,要求他们帮助企业管理层制定更有针对性的全面预算管理服务,从而更加有效的收集企业全面预算管理各个环节的信息,实现全面预算管理与全面预算系统数据有效对接,能够让管理层清晰的看到全面预算方案的具体落实情况。柏庄集团作为民营综合性投资控股企业,旗下拥有众多与农业相关子公司,在发展过程中为更好优化组织,降低人力成本,创立了企业全面预算系统信息平台,更好的为企业决策提供信息依据。

四是软件层。通过企业向全面预算服务商购买软件服务,企业就可以通过软件应用层对企业内部信息进行分析和挖掘,从而为企业全面预算管理提供动态信息服务,企业管理者通过数据分析得到预算数据与企业实际之间的差异,并能够及时对企业预算进行调整和完善,确保当前企业全面预算管理符合企业发展现状。为进一步推进江苏省安企业现代化建设,未来江苏省将“互联网+先进制造业”作为突破口,新增10 万家企业上云,重点打造星级上云企业,诸如江苏鑫龙集团等,就非常重视自身软件层建设。

四、大数据、云会计下的农村企业全面预算管理的应用

对于农村企业全面预算管理而言,大数据、云会计主要在预算编制、预算实施与控制、预算评价等方面进行具体运用,能够有效优化农村企业预算编制制定,进一步提升预算编制实施效果。

首先,在预算编制层面,农村企业可以利用大数据和云会计对预算相关数据进行有效整合分析,从而进一步提升预算编制的实效性,特别是在采购预算编制过程中,可以利用大数据、云会计技术对供应商信息进行系统分析,从而确定最优原料供应商,在相关数据支撑下采购部门就可以做出更合理的采购计划,从而为农村企业全面预算编制提供更为科学的数据。同时,大数据云会计技术应用,能够实现不同部门同时对预算信息进行上报,进一步缩短了预算编制时间,大大提升了全面预算的时效性。

其次,在预算实施与控制层面,大数据云会计的运用能够进一步提升农村企业预算数据中心数据跟踪与落实能力,通过这个信息平台相关数据监测,能够对预算执行和费用报销的整个过程进行监督和管理,进一步降低预算资金的执行风险和支付风险。同时通过实时跟踪能够分析预算数据与实际数据之间的差异,进而为企业管理者对预算调整提供数据支撑,通过合理的调整能够使全面预算管理延伸到预算实施的各个环节。同时通过平台进行预算数据修改,进一步降低了人为因素干扰,有效提升了预算落实的实效性。诸如,江苏省军曼农业科技有限公司为更好进行渠道管理,减少企业财务风险,非常重视企业营销过程的财务监控。

最后,在预算评价层面,通过大数据云会计技术支撑能够准确判断,资金使用是否符合预算标准,通过预算对比将预算工作落实到具体部门和具体工作人员,进一步督促部门和工作人员更好的提供预算数据,并对预算资金合理利用[5]。这样能够更好的对预算执行情况进行评价,同时由于大数据和云会计技术的应用,能够将责任部门结果评价扩展到全面预算体系过程评价,进一步提升了评价的范围,通过有效的评价,进一步促进企业资源的有效配置,提升企业核心竞争力。江苏东方集团作为一家综合性企业,在采购环节实施白名单制度,构建完善的预算管理系统,有效降低企业招标成本。

总之,随着网络信息不断发展,我们已经进入知识经济时代,在信息技术催生下大数据、云会计等技术。对于农村企业而言应该加快自身信息化建设,以大数据、云会计为背景,对农村企业全面预算管理进行优化,实现全面预算管理与企业发展有效融合。

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