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建筑企业财务内部控制问题分析

2019-01-03周顺文

经营者 2019年24期
关键词:财务内部控制问题对策建筑企业

周顺文

摘 要 当前我国建筑企业的经营发展现状来看,财务管理的实施仍旧存在的诸多问题,继而对建筑企业的可持续性发展造成了一定的影响。随着不断变化的市场形势,建筑企业想要稳定健康的长期发展,改善财务管理实施现状是必要手段。因此为了提升建筑企业财务管理水平,落实到位财务内部控制工作,从建筑企业工作人员以及内部控制机制等方面入手,不断完善建筑企业财务的各项工作。本文主要对建筑企业财务内部控制实施过程中存在的主要问题进行分析,从而有针对性地提出解决措施。

关键词 建筑企业 财务内部控制 问题对策

一、引言

随着我国经济整体提升也在不断进步,建筑企业应当对财务管理工作的实施给予重视。尤其需要不断强化企业财务内部控制,确保企业的经营发展满足当前社会经济发展的需求,为企业稳定长期发展提供保障基础。本文首先就建筑企业财务内部控制的重要性进行分析,然后就财务内部控制运行现状中存在的问题提出针对性的解决措施,有效提高建筑企业市场竞争力,为建筑企业可持续性发展奠定基础。

二、建筑企业财务内部控制的重要性

(一)有利于建筑企业实现现代化管理转型

建筑企业随着社会经济的发展为了满足市场份额最大化获取以及竞争力不断提升的需求,继而对企业自身经营管理提出了进一步优化要求。因此企业应当结合自身实际情况,调整优化企业管理模式,摒弃传统管理模式存在的制約性因素,进行精细化管理,构建符合企业发展需求的财务内部控制制度,从而保障企业经营活动正常运行,有利于建筑企业实现现代化管理转型。

(二)有助于建筑企业经济效益发展

加强企业财务内部控制工作,通过企业各部门工作实现集中化,将其各部门工作内容产生联系,注重各部门之间协作能力,从而有效提高企业资源使用率,有助于企业经营管理目标的实现。同时财务管理进行相应的监督过程中注重工作人员工作态度的调整,激发其工作积极性,有效促进建筑企业经济发展持续增长。[1]

三、建筑企业财务内部控制存在的主要问题

(一)建筑企业财务内部控制制度不健全

建筑企业由于自身具有流动性较大,涉及范围广泛等特征,存在的很多不稳定不确定因素。但是目前由于我国部门建筑企业财务内部控制制度不健全,落实不到位,从而使得企业财务管理的相应制度流于形式,实际效果与预算目标存在差异化。同时由于企业将财务内部控制交由财务部门进行负责,导致财务内部控制机制的内容制定有所缺乏,继而对财务内部控制的运行产生了一定的约束性。

(二)风险评估体系不健全

当前由于建筑企业风险管理工作中预测能力相对薄弱,导致企业风险防范以事后处理为主,这样的方式会使得企业经济效益受到影响。主要是由于企业构建的风险评估体系有所缺乏。其一,建筑企业风险评估工作方法不合理,通常以以往相关经验为主,导致预测结果不精准,继而对企业经营发展产生一定程度的影响;其二,建筑企业风险评估的标准不一致,使得企业运行风险评估工作过程中缺乏统一化的标准依据,对企业风险管理工作效率产生影响。[2]

(三)资金管理能力薄弱

由于企业应收账款缺乏严谨性,使企业资金回收工作增加难度。按照相关要求,企业建筑工程的竣工结算工作需要在项目结束后的三个月之内落实到位,但是目前大部分建筑企业由于工期长、投入的产体多等因素,导致工程出现问题时责任无法明确,继而对工程的竣工结算工作产生了制约性,使得企业资金回收难度增加,同时又增加了一些不必要的成本费用。

(四)建筑企业财务内部控制人员综合素养较低

财务内部控制工作人员随着建筑企业的发展需求逐渐有了更高的要求,需要保障在完成相关财务工作内容的同时对企业发展前景的财务管理工作内容进行预测评估,同时对此开展有效的防范控制工作。然而目前就建筑企业财务内部控制工作人员现状而言,不仅综合素养能力不完全具备,同时无法对企业发展前景相关的财务工作进行预测评估。同时由于企业财务内部控制工作人员素质不高,导致引起利益分配不均、矛盾化等问题的产生,从而阻碍了建筑企业的可持续性发展。

四、建筑企业财务内部控制的优化对策

(一)建立健全的财务内部控制制度

建筑企业想要建立健全的财务内部控制制度,需要创新管理理念,落实到位全面预算管理工作。其一,对企业内部结构进行相应调整,根据工作人员的自身能力以及特征进行重新分配,确保职责细分化且明确。其二,重视企业预算管理制度的实施,对制度内容进行深入的了解,从而不断提升工作人员对预算管理的认识,使其认识到预算管理对企业发展的重要作用,同时将成本预算作为预算管理的关键部分。其三,落实到位建筑企业经济合同的管理工作,在拟定合同阶段双方应当对工程进行详细的沟通,对合同内容进行详细的审核。在后续实施过程中如果出现问题,需要确保双方同时在场的情况下对合同内容作出合理的调整修改。总之,通过建立完善的财务内部控制制度,有利于相应工作人员能够按照相关制度开展工作,提高工作效率质量。

(二)提高风险防范意识

建筑企业的风险管理工作首先要建立相应的信息化管理制度,主要确保建筑企业财务数据信息交流途径的安全性,利用监督职能落实到位信息管理工作。同时需要运行绩效考核制度,有助于企业全体工作人员不断提高风险防范意识,在出现风险问题时,可以依据考核制度严格、公平对待。此外,针对建筑企业大型项目工程,还需要拟定相应的风险责任状,尤其是企业管理人员,从而有助于企业责任明确化,有效保障企业相关数据信息的安全性。[3]

(三)有效开展资金管理

其一,企业需要保障实施工程的质量。首先对建筑方的信用以及具体情况进行调研评估,判断对方实际情况以及信用能力是否符合自身标准。其次,对合同的内容以及相关关键条款要重视,继而对该项目实施的可行性进行分析。最后,落实到位预算管理工作,保障实施过程的安全性,同时确保决算工作的开展。

其二,构建健全的收款制度。首先,企业应当针对收款职位专门设置,同时开展日常监督工作。其次,建立健全收款制度,针对账款回收工作制定考核制度,同时以以往账款回收为参考依据,科学化制定账款回收目标。最后,对企业账款问题进行及时处理,尤其是拖欠时间较长的账款,应当按照相关规定严格对待。

其三,不断强化成本管理工作,有效避免企业资源的浪费。首先,针对企业资金使用环节,应当提高资金运行水平,注重对企业资金的调度和使用情况,从而有助于合理化的降低成本。其次,不断完善企业采购制度,企业利用集中统一化的方式進行采购,减少了中间商的差价,有利于采购价格得到进一步的减少。最后,随着现代化信息技术的普及,企业应当利用现代化技术不断进行创新,从而不仅有效避免企业资源的浪费现象,而且还能避免设备使用不均的情况,同时需要注重对设备进行及时的维修更新,有效保障建筑企业相关设备的使用。

(四)提升财务内部控制人员综合素养

其一,建筑企业财务内部控制人员应当主动优化更新自身知识结构,提升自身的专业知识和技能。其二,企业应当安排财务工作人员对工程开展进行实地考察,有助于财务人员依据实际情况处理财务数据信息工作。其三,基本工作之外,企业应当不断加强轮岗制度的执行力,一方面可以有效改善工作人员长期固定的工作模式,另一方面有利于岗位利益的过于集中。比如资金管理职位,可以派遣两位工作人员,使其形成相互监督的形势,避免舞弊现象的发生。

五、结语

建筑企业面对竞争形势严峻的市场环境以及社会经济的快速发展,建筑企业想要满足社会经济发展的需求,实现现代化企业管理形式,结合企业自身实际发展需求完善企业财务管理机制是目前必要手段。通过构建健全的财务内部控制制度,提高风险防范意识,提升企业财务内部控制人员的综合素养,同时将企业成本管理与经济效益作为财务管理的目标,不仅有助于建筑企业财务管理落实到位,而且有利于对企业决策阶段提供相关依据。

(作者单位为湖南省郴州建设集团有限公司)

参考文献

[1] 周艳辉.建筑企业财务内部控制问题研究[J].中外企业家,2017(13):107-108.

[2] 彭佳.建筑施工企业财务内部控制存在的问题及可行性建议[J].财经界(学术版),2018(18).

[3] 刘旺.建筑企业财务内部控制问题与有效处置方式分析[J].财经界(学术版),2017(12).

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