文/大庆市第四十六中学 黄莉莉

一、中学档案管理人员现状

（一）中学档案管理人员工作状态。通过笔者的调查研究发现，现在很多中学档案管理人员素质不高，加上人员流动性比较大，整个中学档案管理队伍水平也比较低，对于很多档案管理人员来说，他们不能和时代相适应，同时也不能胜任这一份工作，中学档案管理人员往往习惯于只负责收集整理档案资料，但对几时用、如何用档案资料，通常缺少思考，形成了被动管理的思维定式。由于与其他岗位交流沟通较少，导致部分档案管理人员的思想故步自封，缺乏创新意识，未能及时发现新情况、新问题、不断反思总结，改进工作，严重影响到学校档案的信息开发与编研工作。由于中学档案管理人员的工作就是埋在电脑前的长期工作，所以很多工作人员会有这样或那样的职业病，还有库房管理中需要经常接触霉菌导致鼻炎、皮瘆等“过敏反应”，身体疾病频发。

（二）中学档案管理人员的职业发展现状。从目前来看，由于学校和学校之间的竞争越来越激烈，中学档案管理工作的重要性不言而喻，在判断一个中学教学水平时通常要参考教学质量和考试的成绩，因此大量的人力、物力和财力都投向了这些学校的“硬实力”发展中。对于学校来说，档案管理工作仅仅是“软实力”，很难为学校创造良好的口碑，这样一来，很多学校就忽视了档案管理在整体工作中的意义。事实上，学校的档案管理工作是有一定长远价值的，对此在一些研究中，反映出档案工作人员都渴望“档案管理工作能得到越来越多人的了解、认可和重视”，以及“希望越来越多的人能消除对档案管理工作的误解和偏见，真正了解其内容和意义”，这说明社会群体缺乏对于档案工作的正确认识。通过笔者的调查研究发现，现在的很多档案管理人员已经得到了师生的尊重和社会的关注，但是大部分档案管理人员依然认为自己是学校里的弱势群体，这样一来，很多人都不愿意进入档案管理部门进行工作，长时间下去，如果出现现实和理想差距较大的问题，人才流失就成为必然现象。

二、中小学档案管理人员应具备的基本素养

（一）政治素养。对于任何一个档案管理人员来说，首先要具备一定的政治素养，只有这样才有可能做好档案管理工作。档案管理人员的素养会对我国档案事业发展产生重要的影响，同时也会对社会主义现代化建设产生重要影响，在这样的背景下，相关的档案管理人员要明确自己的政治方向，始终与党中央保持高度一致，坚决拥护党的十一届三中全会以来的路线、方针和政策，积极参加各级党政组织的政治学习和各项活动，自觉抵制资产阶级自由化和一切腐朽没落思想的侵袭，积极投身改革开放。同时，要具有高度的组织性和纪律性，遵守各项规章制度，坚决杜绝失密、泄密现象的发生。

（二）文化素养。对于中学档案管理人员来说，他们肩负着信息传播的任务，实际工作中面临着很多复杂的问题，因此，相关的中学档案管理人员必须要具备一定的文化素养，不仅要掌握一定的档案管理专业的基本知识和技能，还要了解一些文书学、情报学、计算机等相关学科知识，要具有比较广博的基本文化知识，以促进档案管理水平的提高。

（三）能力素养。档案管理工作对于档案管理人员提出了更高的能力要求，具体来看，相关的中学档案管理者要具备以下几种能力：档案管理人员要具备一定的协调能力，通常情况下的档案管理人员是没有职务和权力的，所以为了提高工作的效率，一是要协调好与领导的关系，以争取政策倾斜。二是要协调好与同级的关系，以争取密切配合。

三、中学档案管理工作未来发展趋势

（一）互联网技术的普及化。在新的历史发展背景下，互联网技术得到了广泛应用，加上现代自动化办公系统的发展，传统的档案管理模式逐渐被时代所淘汰，实际的档案管理效率大大提高，以记录学校事务活动全过程的文件与档案内容等，会出现诸多新型载体的档案管理方式，引导着整个学校档案管理工作的发展，在这样的背景下，相应的档案管理人员也面临着更加艰难的挑战，所以对于档案管理人员来说，要和时代发展相适应，保持虚心学习的态度，强化个人业务素质的训练，懂得采取全新的技术手段应用于档案管理工作中，尽量做到事半功倍，不断提升档案管理效率。

（二）继续教育的常态化。从目前来看，中学的档案建设水平更加数字化和现代化，所以有关的档案管理工作人员要及时更新自己的知识结构，通过继续教育来完善自己的知识体系，让自己更加适应现代档案的发展。

四、结束语

通过上面对于中学档案管理的相关内容分析可以得知，这项工作不仅比较繁琐，而且意义重大。对于相关的中学档案管理人员来说，一方面要付出艰苦的劳动。另一方面要具备一定的责任心，同时还要具有专业的素养。在新课程改革的形势下，中学档案管理人员应责无旁贷，要不断努力学习，推陈出新，认真做好学校档案管理工作，为学校的繁荣稳定发展作出应有的贡献。