地勘档案部门新型人才培养方法研究

2018-11-25广西壮族自治区二七二地质队覃朗

办公室业务 2018年13期

文/广西壮族自治区二七二地质队覃朗

在地勘单位中，档案管理是地勘部门的主要组成部分，并且新型的档案管理人员受到了各个企业和事业单位的关注和欢迎。新型高素质档案管理人才可以为企业和事业单位的档案工作进行有效的收集和整理，还可以有助于企业和事业单位的管理甚至可以直接影响企业和事业单位的经济和社会效益。因此，本文针对地勘部分新型人才培养方法进行深入研究。

一、地勘档案部门新型人才需要具备的素养

（一）需要把地勘档案资料的服务范围扩大。随着我国社会的不断发展，地勘档案的利用给人们带来了巨大的效益，因此人们对于地勘档案的利用更加重视。根据白皮书显示，2004年四川省地勘档案部门一共接待了676人次，对地勘资料档案进行查阅的有1081人次，查阅矿产资料档案的有32%，查阅公益性地址资料档案的有20%，查阅区域地址资料档案的有48%，与之前的地勘资料档案利用程度有明显的提升。因此，地勘档案管理人员可以适当地扩大档案资料的服务范围，通过加强对地勘档案资源进行信息化管理，使更多的人通过网络查阅到想要了解的信息资料，需要加强档案信息利用的意识，使地勘档案资源可以发挥出独特的作用，从而有效提升经济与社会效益。

（二）需要深入挖掘地勘档案的价值。地勘档案管理人员需要对地勘档案的二次开发方向进行深入的思考，从而提出快速简便的方式，提升各个阶层对地勘档案的利用率。并且地勘档案管理人员需要对旧资料进行合理的整理，创建完整的数据库，方便人们对地勘信息的搜索。此外，地勘档案管理人员需要熟悉档案室中的所有档案，从而可以为人们准确地提供有价值的信息资料。

二、地勘档案部门新型人才培养方法

（一）提升地勘档案管理人员的综合素质。档案管理属于枯燥细致的工作，身为档案管理工作人员，要具有吃苦耐劳的精神，档案管理工作人员要耐得住寂寞，在枯燥的工作环境中可以高效进行档案管理工作。在新时代背景下，档案管理工作人员还需要具有散发性思维和较强的管理能力。随着我国社会的不断发展，我国地勘形式与本质也随之发生改变，由于地勘的投资方多种多样，从而使地勘档案管理工作的本质也发生了改变。传统的地勘纸质档案管理已经满足不了社会各界对地质信息的实际需求，加强地勘档案管理创新与优化势在必行。随着互联网的飞速发展，纸质档案逐渐被电脑整理取替，纸质存储转变为网络存储与共享。信息技术的应用对档案管理者提出了新要求，其不但要掌握较强的专业知识，还需掌握多媒体技术与网络技术等有关知识。

（二）转变地勘档案部门人才服务模式。在地勘档案部门中，传统的档案管理服务受到一些因素的影响，只能进行档案收集与整理资料，然后等着地勘单位中的其他部门来索取。在新的环境背景下，地勘档案部门需要创新自身的服务模式，需要档案工作人员由被动索取转变成主动进行服务。例如，在西部大开发中，西部具有资源丰富的优点，利用能源产业，发展高精尖科技，并且还发展具有高附加值的产品加工业，从而把整个西部地区的经济发展起来。在此基础上，地勘档案人员需要结合手中的相关档案材料，主动编撰与提供有关信息档案资料，从而可以为领导决策和宏观调控以及具体实施单位主动进行服务。

（三）全面贯彻并实行新时期法律与制度。档案管理工作人员需较强的责任心与职业道德，并且实时关注我国新发布的政策，以及两会对相关法律的修改，熟知各项规章制度，并以此当作标准严格要求自己。切实遵守保密条例，防止出现泄露信息的现象出现，充分掌握资料保密等级，要认真仔细工作，落实好相关工作，不损害他人利益，也不因为自己私欲而做违法之事，这是确保地勘单位长远发展的关键点。