文/河北省南运河河务管理处 李倩

随着经济社会的不断发展，为了适应新形势，事业单位的各项工作管理方式都出现了许多变化，人事管理方式的革新在这其中尤为突出，而档案管理工作更是重中之重。档案管理工作能够为事业单位管理和使用人才提供最为准确的定位和信息来源，因此，事业单位应当高度重视人事档案管理工作。

一、事业单位人事档案管理的特点分析

（一）事业单位人事档案管理的现实性特点。事业单位人事档案囊括了职工各个方面的资料，十分详细而繁杂，如工作经历、政治面貌、家庭情况、过错经历等都是其中十分重要的组成部分，可以说通过人事档案就能够直观地了解一个职工的基本情况。在事业单位中，准确、翔实地收集和管理人事档案是十分重要的，可以为单位选人用人和日常人事管理提供重要依据，因此，事业单位的人事档案管理工作必须要始终遵循现实性的原则，保证档案的准确性。

（二）事业单位的人事档案管理保密性特点。事业单位人事档案管理工作从某种角度上来说，是与其他普通档案有所区别的，其在管理过程中必须要确保其保密性。人事档案中涉及的都是职工真实的、详尽的生活经历和个人情况，一旦泄漏后果不堪设想，因此在事业单位的人事档案管理工作中，往往都会制定出相当严格的保密规定并且确保其落实到位，这也可以说是事业单位人事档案管理工作的一个鲜明特点。

（三）事业单位人事档案管理的动态性特点。除了上述两点之外，事业单位的人事档案管理还具有动态性的特征。事业单位人事档案是十分详细的，对于职工的工作经历等等都有囊括。所以说，职工经历的不断变动使得人事档案的变动成为必然，只有人事档案管理能够跟随着职工经历的变动而随之变动，才能确保人事档案的准确性，才能确保其始终为人事工作提供更加良好的凭据。换句话来说，只有保证了这种动态性的管理特点，始终跟随着职工经历的变动调整档案内容，才能得到最为全面的人事档案。

二、事业单位人事档案管理的重要作用

（一）为事业单位注入健康血液提供首要保障。事业单位人事档案的把关工作至关重要，事业单位在招聘工作人员时，都需要先进行人事档案审核，保证所招职工在过去的履历中思想政治过关、道德品质过关、专业技能过关、工作业绩过关，对其学习、工作的过往经历加以了解和分析，尤其是档案资料中对工作人员能力特长的记录，能够帮助事业单位快速立体化地了解工作人员，以便安排在合适的岗位上发挥作用。这样一来，我们不难看出，加强事业单位人事档案管理，为事业单位注入健康血液提供了首要保障。

（二）为事业单位健康发展提供有力支撑。提升事业单位人事档案管理工作质量最为主要的一个目标，就是要为事业单位人事管理提供准确的依据和支撑，帮助单位准确全面地判断分析一名同志的优势和不足并加以培训提升，确保岗位任用质量，让每一个工作人员都能找到自己最适合的岗位并且充分发挥出自己的光和热。为了达到这个目标，就是要真正做好人事档案管理工作，强化人事档案的合理科学化管理，做到全面地收集和管理人事档案，使其能够拥有准确性和即时性，确保能够根据档案中的信息和职工经历、能力等内容，完成人力资源的分配和开发，发挥人事档案的工具性作用，为干部任用调配中领导决策和人事部门的工作提供依据，让每一个员工都能够根据自身能力素质特点从事最为擅长的工作，做到知人善任。也就是说，做好事业单位人事档案的管理工作可以有效地提升事业单位的人才使用质量，更好地为事业单位的健康发展提供有力支撑。

（三）保证事业单位人力资源平稳流动。时间在推移、条件在变动，由于各种原因，事业单位不可避免地会出现人才流失以及职工年龄老化的现象，对事业单位的发展产生一定的影响，如果不能及时地处理好，那么甚至可能影响到事业单位的正常运转。为了能够提前应对这种变动，人事档案管理工作就需要根据相关的科学理论去预测和分析人才流失的可能性，并且有效地调动人力资源，保证事业单位的正常平稳运转。

三、结语

综上所述，人事档案管理是事业单位人事管理工作中不可缺少的重要内容，能够为事业单位人才考核提供依据，直接影响到事业单位的发展。人事档案管理的特点决定了其在实际工作中具有不可忽视的作用，所以，从事档案管理工作的相关工作人员需要不断创新，运用不同的方法提高人事档案管理的工作质量，从而使事业单位能够稳定地发展。