文/南昌急救中心 涂桂莉

现阶段，不管是事业单位还是国营或私营企业单位，对于人事档案管理工作的重视程度都不够，导致出现较多问题，一方面严重限制了单位人事档案应该起到的作用，另一方面，对单位的人事管理水平产生了严重影响。随着时代的不断进步，我国各行业都有了巨大的发展，对于每一个单位来说，人事档案管理在日常工作中起着越来越重要的作用。所以，加强人事档案规范化管理，对有效提升本单位的人事管理水平将起到推进作用。

一、行政事业单位人事档案管理规范化的意义

（一）为日常管理提供资料。在一些事业单位中，人事档案对于每位职工的具体信息都有详细的记录，这些信息主要包括职工的学历、经历、职务、职称和社会关系等，以上信息不仅仅能够为单位对于职工的培养、社保办理以及绩效考核提供相应的资料，同时能够根据人事档案相关的信息进行深度分析。因此，人事档案规范化管理非常有利于单位管理工作的顺利进行，对保障事业单位的稳定发展有利。

（二）为队伍建设提供依据。随着时代的发展，对于一个单位而言，构建结构合理以及能力突出的员工队伍是工作的重点内容，而人事档案规范化管理便于单位有效分析员工的履历，用于制定较为科学合理的标准以评判员工的绩效，并作为晋升的可靠依据。

二、人事档案管理规范化的策略

（一）端正单位人事档案管理工作的态度，充实人事档案内容。单位的人事档案规范化管理员工，自身管理工作的态度问题应引起高度重视。首先应该端正态度，才能够在人事档案规范化管理工作的过程中，实现档案的及时收集、整理。除此之外，管理人员在进行人事鉴别表的收集过程中应该保障其真实性。随着时代的发展，单位人事档案已经逐渐向数据信息化的方向转变，所以，对于单位的管理员工来说，应该学习现代信息化的管理方式，这样不仅可以保障人事档案规范化管理的效率，还可以有效地保障人事档案管理的安全性及保密性。在单位进行人事档案库的建立过程中，能够录入人才库的人员必须具备相应的专业证书，只有这样人事档案库才能发挥其本身的作用，人事档案资料更是领导决策的重要依据。同时，单位人事档案的收集范围应该适当地拓宽，不仅需要包含现有的职业能力、职业道德水平，还应该包括员工的优缺点、个人绩效以及是否违纪等资料，保障单位人事档案的规范性及全面性。

（二）真实准确是人事档案管理规范化的前提条件。作为单位人事档案规范化管理的员工，第一，需要清晰地了解人事档案的收集标准、主要包括范围以及条件等。除此之外，对于资料是否应该入档也应该有清楚的认知，尽可能防止盲目地进行档案资料的搜集。第二，严格控制人事档案相关资料的真实性，对于可能存在误解的相关资料进行规范化整理，具体来讲，比如员工的出生日期等信息，应该注明农历或者公历，一旦涉及岗位的调动，人事档案规范化管理的重点就应该放在手续是否齐全的问题上。只有从源头进行人事档案的质量控制，才能够保障档案资料的真实性及安全性，有效地保障人事档案信息的权威性，为单位进行员工人事档案的管理奠定坚实的基础。

（三）健全制度是人事档案管理规范化的根本保证。工作与制度的本质最终还是归咎于人，所以，为了提高单位人事档案规范化管理水平，对于单位的管理层而言，应该认真学习档案法及相关法律且秉持法律的精神，将档案法及相关法律的精神与本单位相结合，制定出科学合理的管理制度。这样不仅能够有效地约束员工的工作行为，还能够有效地保障人事档案规范化管理工作。

（四）信息化是人事档案管理规范化的必然趋势。随着时代的发展，信息技术也在不断地进步，单位人事档案规范化管理工作已经逐渐向信息化的方向发展。具体来讲，比如人事档案的计算机录入，通过信息技术将其转化为电子数据，这样不仅能够保障员工人事档案的真实性、时效性及准确性，还能够实现人事档案的网络化管理，网络化管理的实现需要进行局域网的建立，通过信息化的管理方式提升工作效率，从而达到新时代对于单位人事档案管理的需要。

（五）注重人事档案管理队伍建设。一是健全和完善用人机制，档案管理人员必须具有相应学历，经过专业上岗培训，并考核合格，持证上岗，同时建立后备人才库。二是引进综合素质较高的人员以及合理配置人力资源。随着社会的不断发展，现阶段档案管理人员配置应向着年轻化、知识化，德才兼备的方向发展。所以员工专业知识的培训应该得到单位的重视，只有这样才能够提升员工的服务水平以及服务意识。

三、结束语

综上所述，随着新时代的发展，单位对于人事档案的规范化管理工作应该融入开拓性的思维，适当引进较为先进的科学技术，培养综合素质较高的管理人员，通过这样的方式提升单位人事档案规范化管理的质量，进而为单位的稳定发展奠定坚实的基础。