文/广州市花都区疾病预防控制中心 汤丽芳

一、疾病预防控制机构档案管理的重要性

现阶段，疾病预防控制机构档案管理工作仍然存在着诸多问题，许多内部档案管理人员不能认清自己岗位的重要性，而疾病预防控制机构相关领导亦是忽视档案管理的发展，导致档案管理工作仍不能取得突破性进展，严重影响疾病预防控制机构档案管理的有效落实。档案管理工作任重而道远，它需要整个疾病预防控制机构各系统间的相互配合，更需要各部门间的相互支持和协作，只有具备完善的硬件设备，才能做好日后对档案资料的有效利用，并真正将档案管理工作落到实处，进而实现现代化档案管理。如若疾病预防控制机构不能较好地对档案实施科学合理的管理手段，档案就只能成为疾病预防控制机构发展的附属品，其也无法将疾病预防控制工作做到最好。因此，加强对疾病预防控制机构中档案管理工作的重视，才能有效地实现疾病预防控制机构档案的现代信息化管理。

二、疾病预防控制机构档案管理工作现状

（一）档案管理观念较为落后。目前来看，在我国很多城市的疾病预防控制机构当中，并没有专门设置档案管理部门，进而在档案管理工作上也较为落后。很多疾病预防控制机构领导人员对档案管理的重视力度不足，只将工作重点放在疾病预防与控制上，而忽略了档案管理工作的重要性。另外，对于疾病预防控制机构档案管理工作而言，其是一项系统复杂、繁琐的工作，同时又需要资金的大力支持，但由于机构对之重视力度的不足，以致在档案管理上缺少足够的人力、财力保障，重点表现为档案管理信息化不足。

（二）档案管理人员素质有待加强。由于在疾病预防控制机构中相关领导人员对档案管理工作的不够重视，以致形成了很多其他部门人员兼职档案管理工作。然而对档案管理工作而言，不仅需要一定专业的知识和技能，同时更需具备先进的档案管理观念。但是，这种身兼数职的现象严重影响了档案管理工作的有效落实，同时亦会造成机构内挂岗或岗位空缺现象，阻碍疾病预防控制机构的健康稳定运行。

（三）档案管理信息化不足。信息化档案管理中，对于强大的资金支持是必不可少的。由于在疾病预防控制机构中，对档案管理工作的资金支持力度不足，导致档案管理信息化建设不能有效落实。如缺少机构内部局域网、性能良好的电脑、信息化档案管理软件等等。另外，由于人员素质的因素，相关档案管理人员并不具备一定的信息化档案管理专业技能，形成了疾病预防控制机构中档案管理工作发展缓慢、落后的局面。

三、信息技术在疾病预防控制机构档案管理中的具体应用

（一）财务档案管理应用。通过信息化的疾病预防控制机构财务管理，实现机构资金的合理配置。对于机构内部财务进出账进行明确划分，在电脑上制作财务表格化，形成清晰明了的财务管理系统，大大减轻了财会人员的工作强度，降低人工成本，同时提升工作效率。随着疾病预防控制机构业务量的不断增加，信息化的财务档案管理显得十分重要，相关财会数据的分析、分类、存储及整理等过程均可由计算机自动完成，进而节省了大量的人力、财力，提供更精准的财会信息。

（二）疾病预防控制档案管理应用。信息化的疾病档案管理在疾病预防控制机构工作中发挥着十分重要的作用。在疾控监测业务档案管理中应用现代化信息技术，对本地区的疾病控制建立专门业务档案：传染性疾病如非典、登革热、禽流感、埃博拉、诺如、流感等；非传染性疾病如高血压、心脑血管疾病、肿瘤、糖尿病等；地方病如血吸虫病、碘缺乏病、人体寄生虫病、狂犬病等；还有职业病、公害病、食源性疾病、学生常见病、伤害、中毒等重大疾病。通过计算机进行档案建立，同时对各类档案进行归类、整理、存储，不仅有效地避免了客观因素导致的疾病档案丢失、混乱的问题，又方便了日后工作的查阅，为今后更好地开展疾病预防控制工作提供有力的保障。

（三）声像档案管理应用。随着社会的发展，科技的进步，数码摄影、摄像等现代化记录手段已为社会普遍运用，成为当今社会的重要记录手段。声像档案具有直观性、立体性、形象性的特点，是日常工作中最准确、最形象的写照。档案管理也要与时俱进，利用信息化手段对声像档案进行整理归档。

（四）档案检索管理应用。通过电子档案资源管理专业化平台，实现对档案的收集、整理、鉴定、保管、统计、检索到利用、编研等一系列步骤进行信息化管理。实现标准化、专业化的档案管理过程。方便了检索和利用，提高了准确率和工作效率。

四、加强疾病预防控制机构档案管理相关措施

首先，加强信息化档案管理硬件投入。提高疾病预防控制机构档案管理信息化建设，离不开强大的资金支持。相关政府部门应加大对疾病预防控制机构档案管理信息化的资金支持，以用于购买先进的信息化设备、构建机构内部网络。其次，加强对档案管理的重视力度。对疾病预防控制机构相关领导而言，需加强自身对档案管理工作的认识，建立专门的档案管理部门，实现合理的人员配置。再次，提升档案管理人员素质。相关档案管理人员需认清自身岗位的重要性，同时机构应定期组织人员的档案管理专业技能培训。最后，建立健全档案管理制度。在档案管理工作中，必须建立严格的档案管理制度，严格的管理制度是保证档案管理有效落实的重要保障。

五、结束语

总而言之，疾病预防控制机构档案管理是促进疾病预防控制工作不断进步的核心，是疾病预防控制机构档案管理工作有效落实的重要保障，同时又可提高疾病预防控制机构在社会中的价值。因此，加强疾病预防控制机构档案管理工作刻不容缓。虽然我国的科技水平在不断地创新和提升，但现阶段我国疾病预防控制机构档案管理工作中依然存在诸多问题和弊端，特别是信息化管理程度的不足。因此，应加大对档案管理工作的重视，不断完善档案管理模式，提高档案管理信息化程度，并对档案管理进行合理规划，以提高疾病预防控制机构档案管理水平的整体工作效率，使档案资料能够高效地服务于疾病预防控制工作。