文/惠州市职业病防治院 谭敏瑜

医院的档案管理工作涉及每一项职能活动的开展，通过图表或者是文字的形式对医院产生的各项活动进行合理的记载，在整体上具有一定的保存价值。档案内容是在各种工作活动开展的基础上产生的，所以无论在内容上或者是形式上，这些档案信息都呈现出真实性与原始性。在现代化医院发展过程中，对档案管理工作提出了更高的要求，所以需要在目前的管理方式以及管理理念上进行不断的完善，才能更好地适应医院现代化的发展需求。

一、实现医院档案信息化管理的重要性

通过实现医院档案的信息化管理工作，可以在很大程度上提升医院的管理水平。医院通过高效的档案管理方式，能在较短的时间内收集到具有价值的文件资料，在对文件资料进行分析之后，可以有效地了解到医院在服务以及医疗管理工作方面存在的不足，这样医院才能有针对性地作出调整。随着医院现代化的不断发展，产生的文件资料也逐渐增多，如果继续采用单一的、纸质的档案管理方式，不仅会对纸张资源造成严重的浪费现象，同时档案的保存年限也得不到有效的保证。通过信息化的档案管理方式，可以容纳更多的档案信息，并且还能在一定程度上保证档案信息的真实性，对于提升医院档案管理工作的效率有着极其重要的作用。

二、医院档案管理工作适应医院现代化发展的相关策略

（一）加强对软件基础设施的建设。在对医院档案实施信息化管理的过程中，首先应该配套完善的硬件基础设施，这样才能保证信息化管理的有效开展。按照国家关于档案信息化建设的相关规定可以了解到，档案管理系统应该能够呈现出多种形式的储存方式，并且还应该具备实时浏览功能，可以实现对文件的收集、整理、存储以及借阅管理等功能，在此基础上可以有效实现医院档案的统一性和科学性管理。医院还可以加强软件设施方面的投入力度，合理使用智能技术、网络技术、改变常规管理模式，采用电子文档建立交互平台，整合信息资源，节省空间，提高分类、汇总、分析等工作效率，从而有效推进标准化以及规范化的档案管理体系。

（二）完善档案信息化管理制度的建设。为了全面保障医院档案信息化管理工作的有效开展，使整个管理过程具有一定的规范性，医院需完善管理制度方面的建设。首先，应加强对法律方面的宣传工作，促进档案管理人员对相关规定以及制度的了解，增强法律意识。同时还要加强对先进信息化管理方法的学习，保障在实际的档案管理工作中可以实现合理的运用。还可以通过宣传工作的开展，深化各个部门对自身在档案管理中工作职责的认识，从而完成档案信息化管理的配合工作。其次，医院应及时对信息资料的收集以及整理等工作进行全面的检查，核实档案信息资料的情况。在管理上可通过对制度方面的合理建设，完善医院档案信息化管理的科学规范，更有利于推进医院档案管理工作的有效落实。

（三）加强对档案信息化管理人员的培训工作。医院的档案信息化建设，就是促进传统档案管理面向信息化管理发展的过程，在管理过程中需要实现对信息技术以及网络技术的充分利用，进而对管理人员专业技能提出了更高的要求。对于相关的医院档案管理工作人员而言，不但要对档案管理知识进行全面的掌握，同时还应该完成对信息系统的合理操作，只有具备一定的专业能力以及信息技能，才能保证医院档案信息化管理工作的顺利开展。在医院现代化发展过程中，逐渐引进了先进的设备和软件系统，随着技术信息化的发展，管理人员需不断学习，了解操作流程和提高管理水平。另一方面，医院要加强对档案信息化管理人员的培训工作，通过学习和培训，更好地提升管理能力及业务水平，这样才能更好地适应医院发展需要。可利用互联网新型学习方式，使档案管理人员更便捷地学习先进的管理技术和管理理念，也可通过与同行之间的交流互动，进一步学习和借鉴新方法、新管理方式，结合具体工作进行综合分析，促进医院档案管理工作的全面进步，推动档案管理工作的进一步发展。

三、结语

综上所述，在医院的管理工作中，档案管理在其中占据着非常重要的地位。在现代化医院不断发展的背景下，医院档案管理工作必须紧跟时代步伐，针对目前的发展需要对管理方式和理念作出相应的调整，实现对先进信息技术的合理利用。医院应加强对医院软件基础设施的建设力度，逐步引进一些先进的软件系统，加强对档案信息化管理人员的培训工作，使管理人员的信息化管理能力不断得到提升，通过这种方式有效地促进医院档案管理工作的进步，更大程度上满足医院今后的发展需求。