文/枣庄市王开传染病医院 孙鹏

信息化背景下，大数据技术在各个行业中都发挥出了重要的作用。尤其是在医院中，档案管理本身就是一项复杂且系统的工作，随着信息化进程的不断加快，如何对医院中的电子文件进行有效的归纳，这是档案管理人员需要掌握的内容之一。适应新形势的变化，突破传统观念的束缚，建立完善的安全保障体系，这对医疗服务水平的提升有着积极意义。

一、大数据对医院档案管理的影响和现存问题

（一）影响。大数据的影响主要体现在储存的便捷，以及可促进医疗事业的发展。传统的纸质数据的储存方式，经常会出现档案丢失等情况。但是在利用的大数据技术之后，各个医院之间，只需要利用网络，就能查看患者的病例情况。让档案储存不再基于一个简单的数据库，也不会因为档案库存的容量不足而被清理掉。信息技术的影响下，避免了档案信息失真的情况，让很多具有历史性的数据得以保存，在利用的过程中，只需要简单的检索、提取就可以使用档案。同时，也是医疗和管理水平的一大进步，提高了各方面的工作效率，满足了人们日益增长的物质需求。不仅是对档案工作本身的一次变革，还为当前各医院开展的远程医疗技术、医疗联合体的运作提供了坚强的信息保障，让一些不发达的地区，也能接受到高水平的医疗服务，为人们提供了极大的便利。

（二）现存问题。目前还有一些管理问题，主要体现在管理理念没有得到及时更新，档案管理人员的综合素养没有得到及时更新。没有意识到档案管理的重要性，对各项工作的开展只是草草了事，这种工作态度直接影响了工作开展的效率。医院聘请的管理人员虽然有一些档案管理知识，但是对计算机的应用能力比较低。这就导致在实际操作的时候，经常出现人为上的错误，降低管理的效率。工作中不积极记录各种信息，不具备专业化的管理知识和技术，再加上各方面的水平限制，导致在实际的操作中，对各种信息处理没有一个系统化的标准。

二、大数据背景下创新医院档案管理的措施

（一）加强管理人员的综合素养，增强信息化的宣传力度。档案管理人员所要掌握的不仅是理论上的知识，还应该加强综合训练与计算机技术的培训，这样才能更好地融入智能化的档案管理中。优秀的档案管理员，要时刻明确自身的责任感和使命感，善于对档案信息进行有效的分析与研究，主动利用各项信息技术，及时发现和处理问题，探索出新的方法。积极参加医院组织的各项培训工作，改变传统的档案管理模式，掌握互联网技术，以多种形式提升档案的综合利用率，学习新业务、新技术，加强对档案管理的综合能力。例如，医院可开展系统化的档案规范化管理培训，院领导强调档案管理在医院管理中的重要位置，并邀请专业人员就基础性知识、单位文件的归纳方法、档案管理方式进行重点讲解。同时，让参与培训的人员可以提出自己的意见，通过培训的方式，让相关人员对档案工作有了更为深刻的认识，让档案工作和信息化技术相互接轨，提升医院整体的管理水平。

（二）加大资金的投入，建立完善的安全保障体系。医院是一个信息化高度集中的地方，必须要确保档案信息的安全性，为了提供必要的保障系统。档案管理的内容要根据具体的工作情形来开展信息化的服务，加强对档案资料的收集与管理。数据化发展的背景下，完善一些基础设备。建立好相应的网络数据库和电子目录，确保可以及时地收录一些电子文件。智能化的档案管理软件有着强大的功能，可以将整理、归纳集为一体，为实效高效率的管理奠定基础。例如，目前在很多公立医院所使用的OA系统，包括了文档管理、日程管理等，让医疗服务趋于多元化，提高医院整体的品牌价值。对医院或者是各个部门的电子文档进行管理，让员工可以及时查看到自己所需要的信息。并对档案进行分类，有自己的发布权限和查询权利，实现文件批量上传和文件共享。

（三）创新管理方式，实现医院档案的规范性建设。传统的档案管理方式主要是以纸质性的文件作为保存手段，通过人为操作的方式，来完成对档案的整理与归纳，这种方式太过于复杂，而且工作量也比较大。数据化背景下，这种方式已经不适应现代的档案管理，所以要充分利用信息技术，在管理方式上进行创新。构建档案网络化的管理模式，在收集与储存方面，利用多种载体进行归纳，节省大量的人力和物力，实现医院档案的规范性建设。针对数据管理的重点，做好相应的安全工作，提高对数据系统的安全程度，购买专业化的软件系统，提高管理人员的意识，规范基本的操作流程，避免数据丢失等问题的出现。

三、结束语

大数据背景下，要充分利用各项资源，通过对管理人员、管理方式和制度进行创新，建立适应的管理体系，让大数据技术在医院档案管理中发挥出应有的作用。完善专业化的理论知识和计算机信息操作技术，满足医院发展与档案管理的需求，充分发挥档案管理的现实价值，以此来促进医院的长远发展。