文/福建省三明市明溪县商务局 叶琼花

企业档案是发展过程中不断积累起来的精神财富，也是企业应该着重的企业文化工程。但传统企业纸质档案具有占用空间大、管理繁琐易丢失损坏的特点，“互联网＋档案”指的是将纸质档案电子化，这样做极大地简化了企业传统纸质档案的储存和管理工作，并且可以极大地方便企业资料的查询。在新一轮的世界科技革命的新形势下，加快企业档案管理的网络化是每个档案大型企业所要面临的主要任务和巨大挑战。

一、“互联网＋档案”全新模式及其提出

企业“互联网＋档案”模式是以互联网硬件技术和软件技术为基础，存储包括企业员工、企业重大事件以及企业发展历程等方面信息的全新模式。这样做将文档、图片、影音等形式的档案电子化，存储于网络中既减少了档案管理的成本，也避免了档案资料的遗失。同时企业可以将纸质档案管理与“互联网＋档案”结合相辅相成，更有利于企业今后档案融合工作和档案馆建设工作的进行。

李克强总理于2015年提出了“互联网＋”战略计划，这一战略计划的提出促使传统行业向着互联网方向发展。随后我国相关学者也紧接着发表了相关著作，表明了纸质档案电子化的新趋势，同时对企业“互联网＋档案”管理提出了许多指导性的宝贵意见。

二、企业“互联网＋档案”实践运行中存在的问题

在互联网时代信息传播更新迅速，因此我们经常不能辨别网络信息的真伪。而档案管理工作注重的就是真实可靠。在企业的档案管理工作中，常常会出现由于档案信息更新和补充的不及时，而造成档案中有许多错误的地方。如果在“互联网＋档案”管理的新模式下，企业长期缺乏对档案信息的定期核查，就会导致档案信息缺乏真实性，这有悖于档案工作的真实可靠性。在企业档案建设中，随着企业档案信息的长期积累，将会逐渐成为企业发展的重要财富。但由于档案上传后缺乏自动化的整合，再加上各部门都有着各自的档案，这使得档案的汇总和分类更加困难，并且企业后续的档案查询也将会十分困难。另外企业在“互联网＋档案”管理中缺乏文化的内部传承，管理中缺乏延续性，档案信息堆积过多没有明确的分类。这将是“互联网＋档案”管理工作的所要面临的巨大问题。

三、加快“互联网＋档案”管理在企业中的应用

（一）根据各部门上传的信息，及时更新补全档案数据库。企业档案包括了企业在进行生产、科研、经营时积累起来的所有档案信息的总和。这些档案聚集起来就成了记录整个企业发展历程的重要数据，也是企业文化的重要积累。企业要想档案真正地发挥作用，确保档案的准确性和真实性是很有必要的。在进行“互联网＋档案”实践管理工作的过程中，加快实现档案资料电子化的同时，一定要做好档案信息的核实工作，坚持每周核实一次档案信息，对近期的档案资料及时补全和分类，确保档案的延续性。当部门档案被修改后，应及时更改并告知其他部门。在“互联网＋档案”建设的大背景下，管理好企业各部门的档案其实就能实现企业各部门进行良好管理。管理好各部门的档案，企业的管理也就得到了保证。丰富企业的档案在某种程度上为了丰富企业的精神文化，在进行“互联网＋档案”的建设过程中，为了丰富企业的精神文化，一定要注重员工为企业所作出的贡献，记录每个员工为企业做出的每一件小事，这些小事汇集起来既可以鼓励老员工更加努力，又可以为新的员工树立好的榜样，让他们有足够的热情投入到工作中去。

（二）统一档案规格，实现“互联网＋档案”的自动化和信息化。“互联网＋档案”管理对自动化和信息化有着很高的要求，纸质档案的电子化和数字化将有利于档案管理人员多方面、多角度地管理审查档案，并将实现档案管理和审查的自动化。为了早日实现电子档案上传、存储、检索等信息服务的一体化，需要每个档案管理工作者对每份档案提出细致规范的要求。例如，在总结员工信息档案时，就要对员工信息的具体要求作出规定，让所有员工上交的电子档案统一且规范。为了提高档案工作者的管理水平和整理能力，企业应该加强对档案工作者的教育和培训工作，毕竟档案的管理关系着企业的精神文化建设。

四、结束语

随着互联网时代的到来，互联网逐渐与传统行业结合起来，因此给传统行业带来了新的发展机遇。为了顺应这一新趋势，加快企业“互联网＋档案”工作的进行是很有必要的。档案记录了一个企业从产生到走向辉煌的整个过程，是一个企业在长期的发展过程中集聚的精神文化。是促进一个企业继续发展的精神动力，加快企业“互联网＋档案”建设就是加快企业的精神文化建设。作为档案管理工作者，一定要注意到档案工作的长期性、延续性和真实性，及时做好档案的修改和核实工作，实现档案的上传、存储、查看一体化。