文/辽宁省宽甸满族自治县人才交流服务中心 姜婷婷

这几年，伴随时代的快速发展与社会经济的提升，我国原有传统的人才市场档案管理已经无法满足当前复杂繁多的管理需求，亦无法适应现代化人才市场管理。因此我们需要进一步优化人才市场档案管理，建设一套能够有效采集、统计、分析数据信息的人事档案管理系统，确保人才市场能够更快速准确地处理相关数据，帮助其工作高效顺利地开展，实现档案管理信息化、自动化，获得更好的效果。

一、当前我国人才市场档案管理面临的主要问题

（一）人才市场收取档案管理的费用不合理。每个人才市场都需要一定的经济投入来支撑对当下人才档案的有效保管、传递等工作，而其主要收入便是档案管理费用的收取。比如，我国在2013年规定，人才档案管理每年每份收取费用为120元人民币。但是有的地区人才市场对档案管理费的金额要高于120元，这些不同的管理费定额会进一步提升流动人员的负担。

（二）人才档案所起到的功能被削弱。现如今人们的工作节奏越来越快，几乎大多数的社会成员档案记载的内容无法及时跟上其真实的人才流动情况，从而致使其人才档案不能有效地反映流动人员的真实工作经历与贡献，这样不但对流动人员本身的发展带来不便，也使人才市场的诚信度大幅度降低，从而导致人才档案所起到的功能进一步被削弱。

（三）人才档案的实际归属关系不够清晰。对于流动人员的档案，很多企业单位与当地人才市场都存在某种程度的责任推脱，对于这些档案信息的收集、统计、归档等工作，大多数情况下责任不够清晰明了，从而无法有效应对各种突发事件，造成流动人员的时间浪费、精力浪费。同时企业单位与流动人员对档案管理的重要性没有充分的认识，致使相关档案信息无法正确记录，对人才档案的核对以及流动人员未来职业产生不利影响。有的地区虽然对流动人员档案管理有关工作进行落实，但是很多数据（如工资、奖金、绩效等）却需要人才市场与企业单位两者彼此间进行反复确认、查阅，管理手续过于复杂繁多，不但给相关工作人员造成很多不便，同时大幅度降低工作效率。

二、优化人才市场档案管理的有效策略

（一）人才市场需要进一步完善档案管理体系。科学完善的管理系统能够有效推进相关工作的顺利运行，因此我们需要设置健全的档案管理体系，其有利于合理地录入并安排每个流动人才的相关信息，防止出现由制度问题引发的权责纠纷。该档案管理体系需要将每个机构都考虑进去，并掌握好彼此间的平衡关系，流程尽可能简明有力、对接方便。与此同时，该管理体系还要确保其公平公正性，让人才市场的工作人员更好地处理各项事宜，有效落实每个工作人员自身的工作责任，并科学发挥各个岗位工作人员的作用，在激烈的市场竞争环境中脱颖而出。

（二）提高档案管理人员的综合素质。人才市场档案管理部门在招聘工作人员的时候，一定要对其职业素质与专业水平进行严格审核，如果其相关素质与水平不合格要严禁录取，其次也不要忽略员工入职后的发展潜力，还要对相关工作人员进行入职后相关岗前专业培训，让其能够及时学习掌握新型知识，提升其综合素质水平。我们还可以在各个模块建立奖惩制度，科学调动员工的工作积极性，保障相关工作的执行落实等。从而确保人才档案管理可以跟上社会更新的脚步，从而促使人才市场实现可持续发展。

（三）采用计算机等现代化信息管理。近几年计算机应用及信息技术也获得了大力推广和普及，如今几乎所有的企业办公都已经实现了无纸自动化。而我国人才市场档案管理也面临着要处理大量数据信息的情况，其原有传统的档案管理已经无法满足当前各种标准要求。因此人才市场的档案管理需要应用信息化技术，确保能够更快速准确地处理相关数据，该管理实现信息化、自动化可以对人才市场正常运行起到积极作用。同时我们可以借助网络数据信息化等途径，对人才市场档案管理相关工作进行科学监督，同时还可以及时了解到档案管理的反馈信息，更全面地查找人才市场管理可能存在的各种问题和隐患，并积极修改进行完善，有利于进一步推动我国人才市场领域的健康成长。

三、结语

本篇文章针对“优化人才市场档案管理的有效策略”有关内容，为大家详细讲解了当前我国人才市场档案管理面临的主要问题，如，收取档案管理的费用不合理、缺乏清晰明了的档案的管理归属关系、办理档案管理手续复杂繁多、不具备科学的时效性、人才档案所起到的功能被削弱、采用的档案管理手段老套落后等等。同时向大家简单阐述了其档案管理的有效策略，如，进一步完善档案管理体系、提高档案管理人员的综合素质、采用计算机等现代化信息管理等等。