文/山东省青岛第二卫生学校 吴淑娟

最近几年，我国的现代信息技术高速发展，各行各业都将其运用于企业中，以便捷工作。事实证明，现代化信息管理对于我国事业单位也有着深远的影响，传统的档案管理繁杂，还容易出错，早已不适合现代的管理要求了。不论从哪方面来说，传统的档案管理方式的效率和质量都远远低于现代化信息管理。而且在推动现代化信息管理的同时，还能够促进我计算机科学技术的发展，提高我国的创新能力。因此，政府应大力推动事业单位应用现代化信息档案管理方式。

一、现代化管理的现实意义

随着现代社会的不断发展，未来我国的重点发展对象一定是经济和科技，因此我国必须要抓住机会，紧跟发展潮流，推动我国经济技术的发展。现今时代背景下，每一个企业都应该追逐时代发展潮流，事业单位作为其中一员，也需要引进现代化的信息技术。为了在社会竞争中拥有更多的竞争力，就必须将先进的因素运用于自身，推动自身发展。除此之外，事业单位的传统档案管理方式中还存在很多问题，例如需要占用大量空间去存放档案、成本很高等。现代化的信息档案管理可以促进现有的档案管理发生重大变革。

二、存在的不足

由于现代化信息档案管理才刚刚开始推广，还存在很多不足，管理人员常常因为经验不足而导致操作错误。现代化档案管理主要存在三大问题：第一，我国事业单位的档案管理没有专门的制度规定。我国事业单位众多，其种类也很多，需要的数据也尤为庞大。在这一背景下，每个事业单位对档案管理的要求都不一样，小到具体的分类标准、归类格式，大到存放年限等都存在差异性。这就造成我国没有统一的规章制度，无法规范事业单位的档案管理。第二，相关的管理工作人员缺乏专业性。对于大多数的事业单位来说，其原有的档案管理工作人员早已适应了传统的工作方式，并不具备相应技术水平，事业单位对管理工作人员的要求也比较低，并没有提供相关的技术培训，事业单位内缺乏相关的高素质信息管理人才，大大地阻碍了事业单位现代化管理的进程。第三，事业单位缺乏相关的资金投入。为了节约单位成本，很多单位都并未配备管理所需的设备，而我国又在不断提高对档案管理水平的要求，这两者导致了我国的现代化管理水平每况愈下。

三、现代化管理方式的利用

现今的信息技术革命给事业单位的档案管理提供了一个契机，但由于老旧观念的限制和资金的缺乏导致了事业单位的档案管理无法进行现代化的变革，减缓了我国现代化进程的步伐。为了解决这个问题，我们对事业单位的管理现状进行了深刻剖析，进而提出一些现代化信息管理方法，以协助事业单位提升工作效率。

（一）转变观念。很多事业单位认为传统的管理方式已经足够好，不需要改变，即使知道现代化的管理方式更加简便，仍然无法从心中接受认可新的管理模式，不愿意主动变革，所以致使我国事业单位对现代化管理变革的关注度不够。针对这种情况，我们要督促事业单位改变其旧有的思想观念，使其认识到世界是在不断变化发展的，如果固守传统观念，企业就会陷入落后的境地。事业单位要发展进步，企业就必须将发展与科学技术结合起来，与时俱进。与此同时，事业单位也必须认清形势，详细了解传统档案管理模式和现代化管理方式的优缺点，深刻认识到现代化管理方式的优越性。事业单位必须勇于尝试新鲜事物，从思想上认可现代化管理模式。

（二）规范管理标准。我国事业单位必须制定一个统一的管理标准，我国事业单位档案品类繁多，档案数目也很大，要实现其精细管理的难度很高。所以，对于事业单位来说，它们需要一个内容详细充实完整的管理标准，以此保证事业单位档案管理的有效性、准确性、客观性。由于现今档案管理变革经验的缺乏，存在一些事业单位不遵从规范进行管理的情况，对此，我们需要加强管理和监督，并对于违法规章制度的事业单位进行通报批评和处罚，从根本上解决这个问题，推动现代化信息档案管理的发展进步。

（三）提升管理人员素质。事业单位在对改革传统管理方式的同时，也应该加强对管理工作人员专业技能的培养，以适应新的管理模式。具体来说，事业单位应对原有的管理人员提供专业培训，以确保管理人员具有足够的专业素养，增加管理的可靠性。为了对工作人员进行监督，单位也应时不时开展相关考核，将考核结果与工资挂钩，以此督促事业单位管理人员提升自我素养。

四、结语

综上所述，信息化技术变革对事业单位来说都具有重要意义，因此我们应该推动现代化管理变革，以促进档案管理方式的进步，提高事业单位的工作效率。