文/山西省长治市沁县人事考试中心 宋春雨

信息时代使得档案管理工作发生了新变化，传统复杂的档案管理工作逐步向着数字化的方向转变，录入、检索、使用等多方面都得到革新，信息的使用效率明显提升。因此，在信息时代背景下，档案管理工作应该走出一条创新发展之路，从工作理念、管理模式以及信息数据库建设多层面着手，打造档案管理工作创新发展新格局。

一、信息时代档案管理工作新变化

档案管理工作承担着各个行业的档案信息处理与使用等相关工作，是各行业得以持续发展的重要工作内容。信息时代，使得档案管理工作产生了新的变化，经过归纳和总结具体可以从以下几个方面分析：其一，档案工作思想观念的变化。信息时代背景下，传统信息流通方式受到极大考验。对于档案管理工作而言，传统的纸质档案逐渐向着数字化档案方向倾斜，并使得这种转变成为一种趋势。而这种变化，首先带来的是思想观念的变化，档案管理工作人员要充分适应市场环境的变化，寻求一个全新的思想观念，适应信息时代带来的档案管理工作创新内容，并快速提高自身适应能力，转变思想观念，为工作效率的提升奠定基础。其二，服务手段的新变化。传统的档案管理服务过程相对复杂，需要人工查阅档案资料，这并不利于档案信息的高效率使用。信息时代档案工作服务手段发生变化，档案信息以及内容都是以电子文档的形式存在，查阅、使用、筛选的过程十分便捷，并且能够提供在线服务，信息使用效率相较于传统档案管理工作提升数倍有余。其三，服务领域得以拓展。传统的档案管理工作服务范围相对单一，仅仅是对档案的管理与查询。而信息时代提供了一个交互平台，档案管理工作的服务范围被扩宽，在互动交流中使得工作环境趣味性更强，服务效果更好。

二、信息时代档案管理工作的创新发展策略

信息时代为档案管理工作带来了诸多新的变化，特别是在档案信息的形式上，由传统纸质载体向着数字化载体方向转变。为全面适应这些档案管理工作的变化要求，需要结合信息时代的基本要求，制定档案管理工作的创新发展策略。

（一）革新档案管理工作理念。信息时代的档案管理工作创新，要全面革新传统的档案管理工作理念。档案管理工作人员对于工作理念的理解一定程度上决定着工作效率与服务质量，也是信息时代档案管理工作能够高效开展的前提要素。一方面，档案管理工作人员要具备现代化意识。在开展档案管理工作过程中，需要充分意识到档案管理工作信息化发展的必然性，做好对于数字文档的归类和管理工作，以便于更好地利用资源，提高档案资源的使用效率和内在价值。另一方面，提升档案资源利用率意识和安全意识。信息时代档案资源的利用率明显提升，管理人员具备电子信息档案管理的能力，可以为使用者提供快速的检索和查询服务。当然，也需要具备较高的安全意识，与纸质档案内容不同，数字档案极易出现损毁现象，需要具备安全操作意识，树立一种新型的工作理念。

（二）构建信息化档案管理模式。信息时代背景下档案管理工作的革新，需要构建信息化档案管理模式。具体从两个层面着手：一方面，档案管理工作人员树立新型的工作理念之后，还需要不断学习新的档案管理方式与管理手段，接受现代档案管理工作的培训与再教育，从而满足信息时代档案管理工作的全新发展要求，增强自身工作能力。与此同时，由于传统的档案资料较多，档案管理工作人员还需要具备较强的归纳、录入和整理能力，将传统档案内容完成信息化的转换，做好档案信息的备份工作，避免由于出现工作失误，造成信息档案的丢失，对各单位造成不可估量的损失。其二，具备基础的数字档案操作安全常识。信息时代背景下档案信息工作已经发生根本性的转变，依照档案管理工作细则做好档案的管理工作，并按照相关标准保证数字档案的安全性，为档案管理工作的正常执行提供保障，最终取得良好的档案管理工作效果。

（三）强化档案信息数据库建设。在当前管理工作当中，档案管理工作人员的思想观念创新是基础，档案管理模式的构建为核心，而档案信息数据库的建设则是开展档案管理工作的基础条件。信息时代，档案信息需要通过数据库进行存储，要准确把握这一关键点，才能够确保档案管理工作开展得更为高效，真正实现档案管理的信息化建设。在数据库的建设层面，应该从各细节着手，使得信息技术与档案信息之间有效融合，完成传统档案信息向着数字信息转变，通过数据库进行存储。想要打造信息时代档案管理工作创新发展新格局，需要以数据库建设为核心，依托网络存储空间保证数字档案的存储便捷性，为今后档案管理工作的开展提供可行性条件，真正发挥出信息时代档案资源的使用效率。