文/济南市园林花卉苗木培育中心 柴哲

一、档案管理现代化的必要性

档案管理现代化是社会和科技发展的一种内在要求。网络技术、电脑技术、电子通信技术、影像技术等新手段、新科技越来越广泛地应用于各行各业；而多种形式的新介质、新载体的档案资料，给当前档案工作带来新的问题和挑战。因此，档案管理工作一定要与时代发展相适应，不但要持续更新思维观念，还要对管理手段及管理方式进行创新，努力完成档案管理现代化。

二、我国档案管理现代化的现状

最近几年，档案管理现代化建设工作已有了不错的成绩，如档案计算机管理正日益向互联网发展，光盘技术在档案信息的存储和搜索中也进入实质性的应用阶段，目前大规模应用在机关档案工作的文案工作一体化管理系统中，每一级档案部门的档案管理已完成了计算机自动处理等。

三、档案管理现代化中存在的问题

（一）缺少现代化的档案管理人才。实现档案管理现代化，需要档案管理人员既能掌握领先的科学技术知识，还能完成新技术、新设备的日常运用、维护以及更新，同时还要具备优秀的管理技能和较高的文化素质。从当下的档案管理人员现状看，不少单位的文案以及档案管理的相关工作人员，还都停留在收发以及查找档案的初级阶段。

（二）档案标准化、规范化工作不完善。不要把档案管理现代化单纯理解为会用几台新的设备，它是由许多方面的因素相互协调、相互制约的一个系统性工程，所以需要进一步增强档案管理现代化的理论研究，需要每一级领导给予关注和大力支持，更急需有关部门和人员不断更新观念，与时俱进，共同协作。

（三）档案管理资金投入不足。一直以来，由于档案管理意识普遍不高，档案管理技术和设备相对滞后，信息化程度不高。这些均造成档案管理资金投入严重缺乏，一些单位因此没有能力购置那些现代化的机器设备，这种情况也使得吸收人才难度大，甚至人才大面积流失现象时有发生。

（四）档案管理基础工作不完善。档案基础工作的规范化、标准化是档案管理现代化的前提。在当前一些企业、机关及事业单位档案工作管理存在的问题是：不少部门的立卷、编目和检索工作等，并没有遵循国家档案局的相关标准规范执行。导致大量的案卷质量不高，并缺乏完整的检索工具。

四、如何做好档案管理现代化

（一）更新观念，加强档案管理现代化意识。由于相关领导干部握着本地区或单位档案工作现代化管理的前途与命运。因此在完成档案管理现代化的进程中：第一，需要提高相关领导干部的科技意识。第二，档案工作人员在工作中也要树立凭借科学管理和科技进步的观念，建立与时俱进的档案管理观念，切实转变在计划经济时代所形成的对档案轻利用重管理、封闭保守、守株待兔等思想观念和意识，克服那些对档案管理现代化的片面认识，实现档案管理从被动式、封闭式服务转化为主动式、开放式服务，实现有步骤、有计划地开展档案管理现代化建设。

（二）加强档案管理的规范化和标准化建设要真正确保实现档案工作的标准化。在对档案进行管理工作的实践中，就一定要针对所需，制订出一系列有效的实施规范，以保障档案管理获得最佳效益，这是完成档案管理现代化的一个关键前提和手段。如果在档案管理时专业化和标准化的程度不够，而单单只有技术方面的保障，这样就很难真正提高档案管理的速度和质量。因此，在档案管理现代化的进程中，一定要首先对档案管理规范化及标准化进行建设，为档案管理现代化打下一个坚实的基础。

（三）着重培养档案人员，提高业务能力。人才资源是档案管理现代化的第一资源，因此必须树立档案人才的培养意识，提高档案人员的业务素质，让人才推动档案现代化的进程。档案人员的标准意识，直接决定了档案基础业务工作的质量。所以第一步就是要提升档案工作人员的综合素质，强化标准意识。另外还要加强对信息技术应用能力方面的培训，从理论和实践上认真解决档案专业与各种现代化管理专业相结合的问题，学习与档案信息化有关的网络技术知识、电脑应用基础知识、现代管理技术知识、数字化技术知识、外语知识等，努力提升档案从业人员的业务素质，以符合档案信息化发展的需要。

（四）加快硬件设施建设，实现装备和技术的现代化。档案管理部门及时配备档案管理现代化所必有的现代化办公设备，比如计算机、扫描仪、互联网所需设备及光盘刻录机等等。加速通用、实用软件的开发研制，全面发挥出现代科技在档案管理中的作用，加速档案信息数字化节奏。这是实现档案管理现代化的物质基础和保障。因此，各级政府部门在这方面要增加财政资金的投入，档案部门在努力争取更多经费支持的同时，要努力提升自身的业务素质及工作水平。

五、结语

我国社会与经济的飞快发展，带动档案管理工作也走向一个新台阶。所以，我国档案管理部门需要改变以往传统工作作风，必须引进先进的管理办法。保证档案管理现代化这一目标的实现。实现档案管理现代化后，能使档案管理的效率大大提升，并且有助于提高档案管理的质量，促进我国的经济发展与社会发展。