文/菏泽市人力资源和社会保障局 朱月品

社会在进步，我国的事业单位也在进步，那么就会产生更多的档案，传统的档案记录管理方法会耗费大量的人力物力，会造成我国资源的不必要浪费，那么就需要找到一种新的档案管理方法，而目前来看，最好的这个方法就是建立信息化的网络数据库来管理档案，本文将对现阶段存在的一些建设信息化管理过程中遇到的问题提出笔者的看法。

一、中国档案管理中存在的问题

（一）对档案管理信息化建设重视度不够。我国现阶段的领导班子年龄普遍偏大，他们的年代连电视机都很少见，更遑论计算机网络信息化这个现代的技术，他们对这门技术并没有很深的了解，所以很多事业单位并没有把信息化档案管理这个项目提上必做日程，认为这个项目并没有什么大的用处，认为这件事与他们关系不大。其实不然，这件事情与每一个事业单位、每一个在职人员都有很大的关系，与他们的利益息息相关，所以事业单位应该给予信息化档案管理这个项目更多的关注和支持，才能早日将档案管理建设完成。

（二）档案管理信息化管理的安全问题亟待解决。网络安全一直是一个困扰我国的大问题，各大企业有时会发生机密产品的泄密事件，这说明网络信息很不安全。对普通企业这个问题尚且很重要，更遑论各大事业单位。他们是我国人民的公仆，如果他们的信息不能被很好地保障，那么有可能造成我国行政方面的问题，所以对事业单位而言，在建设信息化档案管理之前需要解决网络安全问题，如若不然，就会造成我国事业单位在职人员资料信息的泄露，对我国开展工作会有不利的影响，将会造成不可挽回的损失。

（三）档案管理信息化管理的专业人才稀缺。档案管理专业在我国并不是一个热门专业，既因为专业就业面很窄，也有专业工作枯燥无味的原因在其中。所以导致我国现在档案管理专业的人才很少，那么档案管理信息化的人才就更少了，有很多在职人员是年龄很大的老爷爷老奶奶，他们不了解信息化管理的方法和好处，甚至不了解互联网。这就造成我国推行档案信息化管理有很大的阻力，很难开展工作；而且很容易造成我国档案管理人才的断代，使得档案管理工作很难开展、发展。

二、解决事业单位档案管理信息化问题的方法

（一）提高各事业单位领导班子对信息化档案管理的重视程度。世界上有君子，也有小人，但更多的是常人。正常人或多或少都会在一定程度上受到上司的影响，这种现象在事业单位有很多。所以如果我国想推动档案管理的信息化，就需要先从领导班子做起，要先从领头羊身上下功夫，要先让领导班子认识到信息化档案管理的重要性和益处，这样再让领导班子来影响下面的职员，以期达到改造档案管理模式的目的。应该定期安排领导班子成员去档案信息化管理做得较好的单位、企业参观学习，让他们看到将档案管理推向信息化之后得到的益处和影响，会让他们形成新的观念，这有助于推动档案管理信息化的进程，早日实现我国档案管理的现代化建设。

（二）加强网络安全建设。社会进入互联网时代之后，信息变得特别重要，诞生了一大批以倒卖信息为生的网络黑客，他们的网络技术非常高超，能攻破大部分公司的防火墙。网络安全技术好像永远赶不上黑客的入侵技术。笔者曾经看到一篇报道，大致内容是国外的一家游戏公司呼吁中国外挂开发者们不要开发外挂了，直接到游戏公司上班吧。笔者初看时觉得有点哭笑不得，但细想之后觉得中国的网络安全需要加强，各国的黑客已经把危害传播到世界范围了。笔者认为首先我国应该尽快出台有关网络安全、网络犯罪的详细法律，只有在法律上明确网络犯罪的界定，才能够更好地打击猖獗的网络犯罪事件。其次，事业单位应该招揽有才能的网络黑客，让他们的才能够用到正途上来。最后，相关事业单位应该多向高水准的网络公司学习，促进双方的交流，培养一批维护单位内部网络安全的人才。

（三）增加事业单位专业管理档案人才的工作待遇。中国有句古语“重赏之下必有勇夫”。当我们提高档案管理人才的待遇之后，势必会有更多的学子报考这门专业，事业单位就会有更多的、年轻的可用之才，但是，要注意的是，档案管理人才现在稀缺，但不是需要大量人才，所以高校招生时要限制专业人数，不要把未来的人才都毁在找工作的路上。

三、总结

事业单位现在缺少档案管理信息化的人才，也缺少能以现代化管理档案的人才，但一定不能随意敷衍，事业单位的档案非常重要，需要的是有才能、有德行的人才，有了人才，就要尽快推动档案管理信息化的建设进程，使得事业单位能够早日从中受益。