李惟昊

摘 要：就当前企业存货管理中存在的问题进行分析，包括基础工作不完善、内控制度不健全以及内控管理不到位，针对此类问题，从完善采购计划管理、健全内控制度以及采取科学管理方法等方面入手，落实企业存货管理，旨在维护企业综合效益，提升企业竞争力，以供相关人员参考。

关键词：企业；存货管理；问题；对策

中图分类号：F273.2 文献标志码：A 文章编号：1673-291X（2018）23-0020-02

引言

现代社会经济快速发展，企业规模也不断扩大。存货管理是企业经营发展过程中的基础性内容与关键性环节，存货管理关系着企业资金的流动性，对于企业存货成本与效益的均衡具有一定推动作用，可为企业营利能力的提升提供可靠助力。在此种情况下，探讨企业存货管理策略是非常必要的。

一、企业存货管理存在的问题分析

（一）基础工作不完善

就企业存货管理的整体情况来看，基础工作不完善是一个比较普遍的问题，主要表现在生产成本管理、采购管理等方面。存货管理基础工作不完善，导致工程项目核算成效不理想，长此以往，势必会影响核算结果的准确性和可靠性，甚至导致资产负债存货减少，不利于企业综合效益的维护。比如，企业甲乙两个工号同时开工，在月末核算时发现甲工号材料消耗远远高于乙工号，而乙工号的材料消耗几近于零；原材料与辅助材料领用后转入成本不及时，或者出现人为错误结转，导致项目核算的准确性不足；入库数据出现错误，极易导致红字余额的出现，严重影响企业存货管理成效。

（二）内控制度不健全

企业存货管理中的问题，还表现在内控制度不健全方面，企业对于内部控制的重视程度不够，导致内部控制的作用无法充分发挥，不利于企业综合效益的维护。从本质上来说，内控实现为企业存货管理的开展提供可靠支持，有助于降低管理失误率，对徇私舞弊情况进行有效防范。但当前企业存货管理过程中，内部控制的意识不够强烈，并未积极健全内控制度，并且受到多种因素的影响，内控制度在企业存货管理中得不到有效落实，导致企业内部控制成效并不理想。部分企业存货管理过程中，由其他人员在内控部门兼职，此种情况下，无法对企业存货管理各环节进行严格且规范的监督、管理与控制。尤其是在企业人员有限的情况下，往往存在一人负责多个环节的情况，在存货管理过程中，当一人负责材料采购、付款、入库、销售及收款等多环节时，极易出现徇私舞弊的情况。企业经营与管理流程的规范性不足，一旦出现暗箱操作的情况，势必会严重影响企业的综合效益，甚至会对企业持续发展形成制约。

（三）日常管理不到位

由于企业日常管理不到位，导致企业存货管理中出现诸多问题。对于企业存货管理来说，存货采购是基础性环节，存货采购数量对于企业经营活动的开展有着直接的影响，一旦企业存货采购管理的科学性不足、存货采购缺乏周密且可行的计划，仅仅依靠以往采购经验或者采购直觉进行采购，极易导致企业存货采购缺乏合理性，对企业资金形成占用，尤其是企业存货的流动性差，变现能力较弱；一旦企业存货采购管理的科学性不足，势必会对企业经营资金形成积压，导致企业资金链条断裂，融资陷入困境，严重情况下可能会对企业造成无法预估的损失。企业存货管理对于存货验收有着严格的要求，而一旦存货日常管理不到位，对于存货缺乏规范且严格的验收，对于存货入库的警惕性不高、管理不到位，极易导致企业特殊存货出现质量问题，给企业造成不可想象的经济损失。当前市场环境下，企业存货储存完善性关系着存货保管成效，一旦存货数量清点不及时、存货编号不规范或者存货记账不准确、存货监管不到位，极易导致存货出现丢失或者损坏的情况，给企业造成经济损失。

企业存货类型丰富，尽管部门货品的单位价值较小，但其数量较多，且具有不同规则。一旦日常管理不到位，并未对存货进行有针对性的分类管理，极易对企业存货出库等环节的顺利进行产生影响，无法有侧重点地开展存货管理；一旦存货分类管理不到位，企业存货质量或性能受到影响，极易给企业造成经济损失。

二、企业存货管理的有效策略

（一）完善存货采购计划管理，规范存货管理流程

为促进企业存货管理中问题的有效解决，切实提高企业存货管理成效，必须要积极完善存货采购计划管理，规范企业存货管理流程，以便结合企业生产经营实际需求科学制订存货采购计划，提高企业存货管理实效。具体来说，企业存货管理过程中要科学编制采购计划。采购人员应具备牢固的专业知识，具备较强的综合技能，能够在全面把握企业生产工艺和流程的基础上，基于企业设备运行状态明确设备材料损耗及设备维修情况，了解企业生产需求，科学制订存货采购计划，规范采购行为，在满足企业材料与备件需求的基礎上，本着节约原则进行采购。在企业存货采购的过程中，采购人员需全面且深入地了解供货单位相关信息，从产品质量、价格等方面开展具体分析，选择性价比最高的产品，从而提高企业存货采购计划管理的有效性。大宗材料与备件的采购应通过招标方式进行，但要坚决抵制暗箱操作的情况，切实规范企业采购流程，提高存货采购计划管理水平。

企业存货采购计划管理的完善，是提高企业存货管理成效的基础环节，要致力于加强存货采购的内部控制，通过规章制度制定及存货业务流程规范，减少不必要的经济损失，维护企业的综合效益。也就是说，在企业存货管理的过程中，要从企业实际情况出发，明确存货采购业务流程，制定存货采购相关规章制度并严格落实到实际工作中；落实存货采购监督、管理与控制，不同部门在协调配合的基础上要开展互相监督，以促进企业存货采购内部控制的顺利实现。不仅如此，企业存回采购内部控制要加强存货采购授权批准控制、存货采购合同控制与存货检查验收控制，从多个角度入手，改善存货采购内部控制成效，从而真正意义上完善存货采购计划管理。在采购内部控制的基础上，企业需加强存货验收，保证验收的及时性与快速性，以便发现问题产品后能够具备充足的处理时间，从而减少不必要的财产损失，提高企业存货管理成效。

（二）健全存货内控制度，加大存货及成本监控力度

为改善企业存货管理成效，有必要健全存货内控制度，落实存货及成本监控，规范企业存货管理，为企业经营发展提供可靠支持。也就是说，企业需科学设置独立的内审机构，由最高领导者直接对内审机构负责，内审机构对企业财务活动进行监督与管理，涉及到经营状况、会计信息及人员绩效等。企业要建立健全存货内控制度，编制成本费用结算程序，选定科学且可行的成本费用结算方法，由专门的审计人员对存货及成本进行监督、管理与控制，从整体上提升企业财务核算水平，真实反映企业资产损益情况，进一步提高企业存货管理成效。

（三）采用科学管理方法，加强存货领用及销售管理

企业存货管理的过程中，要结合实际情况采取科学的管理方法，做到存货账实相符，保证存货管理的科学性。也就是说，对于验收完成的存货需独立保管，存货管理人员要确保专职，不可兼任其他职务，否则会增加企业存货管理风险。企业存货需存储于专门且独立的仓储区内，只有具备相关权限的人员才可进入到仓储区内。企业存货的科学化管理，要做好存货盘点工作，定期盘库，制定表格并做好存货盘点记录，仔细填写存货管理意见，确保企业存货账实相符。企业存货管理过程中，财务人员要加大监督与管理力度，定期抽查或盘查存货，对于价值不清晰的存货，须询问主管部门意见及时调整，最大程度上避免账实不符的情况出现。企业存货须规范摆放，结合环境变化采取有效的存管措施，避免企业存货性质发生变化而影响其使用功能的发挥，甚至给企业经济成本造成不利影响。

与此同时，要加强存货领用与销售管理，规范存货管理行为。要制定企业存货领用制度，将企业存货依照用途及经济责任等进行科学分配，以便于管理。要科学计算企业存货实际成本，建立出货制度并规范落实到实际工作中，做好出货记录，填写相关凭证，确保账实相符。存货发出时确保单据齐全，要以销售计划为有效依据，填制好相关单据。销售部门要与购货商签订好合同，保管好单据，以确保各方利益得到维护。

结语

通过以上分析可知，当前企业在存货管理方面仍存在诸多问题，为提高企业存货管理成效，有必要完善企业存货采购计划管理，健全存货内控制度，并采取科学的管理方法，对存货管理加以优化，提高企业资金利用率，從而维护企业的综合效益，推进企业持续健康发展。

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[3] 杨璐.浅析我国中小企业存货管理存在的问题及对策[J].时代经贸，2015，（11）.

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[责任编辑 柯 黎]