王瑛瑛

【摘 要】在我国不断推进医疗改革的大背景下，医院整体的运行质量也越来越高，在医院日常工作管理中，医院档案管理工作的提升在很大程度上能够提升医院的日常工作质量，但是由于管理现状仍旧存在诸多问题，导致医院档案管理工作质量难以保证，基于此，本文主要内容阐述了在新形势下，医院档案管理现代化的创新途径。

【关键词】 医院；档案管理；现代化；重要性；创新

众所周知，医院档案的资料内容十分复杂，从建院资料到病人资料，良好的资料管理能够积极有效的推动医院整体的运作，从而使医院也能够更好的服务人民，但是在现今的医院档案管理现状中，仍旧存在有诸多问题，因此，我们应积极完善档案管理制度，建立现代化的管理体系，确保医院各项工作的顺利开展。

一、档案管理现代化的基本含义

严格意义分析，所谓的档案管理现代化主要是指档案管理的信息化，即在原先档案管理基础之上，实现档案存在形式的变革，满足信息化的基本要求，实现档案资源共享。简而言之，档案管理现代化是应用计算机网络技术做好对档案信息的收集、传输以及存储等。

二、医院档案管理现代化的重要性

目前整个医疗行业的信息化程度较低。随着医疗卫生行业的迅速发展，医疗健康信息资料的共享需求也日益迫切，医联体建设、远程会诊、医师多地点执业等是医疗改革的新方向，需各医院、社区卫生服务中心、镇卫生院、村卫生室间实现信息互联互通，档案管理现代化为这一需求的完善提供了平台。患者可通过医疗网络平台在家门口就能享受到国家、省、市级大医院知名专家的优质医疗服务资源。近年来，各大医院的医疗服务从信息化向智慧化过渡，信息化和智慧化已经成为医疗服务质量发展的重要引擎。

三、医院档案管理现代化存在的问题

在对医院现代化档案管理工作中，仍然有很多医院针对医疗技术档案管理相关制度不完善，这也是在新形势下，医院进行档案管理工作中的主要问题。医院相关人员在对医院档案进行管理工作时，主要管理内容涉及到了不同科室，但是由于各个部门之间的档案管理工作交接不顺利，分工不明确，因此，各个科室之间不能明确自身职能，从而导致档案管理工作较为混乱，因此，对于医院档案资料的连续性以及完整性都难以保证，并且不同管理人员可能存在有重复收集档案信息的情况，这就使得档案管理工作的资源浪费，在对档案进行提取利用时的工作难度也在不断增大，最终导致医疗技术档案管理工作不能有效开展。

四、医院档案管理现代化的对策

制定完善的档案管理现代化规章制度正如上文所言，因缺乏完善的规章制度，所以导致医院档案现代化管理受到局限，在新时期需要多角度分析与研究，针对实际的发展情况制定完善的管理制度，保证医院的档案管理工作能够有法可依。笔者认为，相关的管理者可以严格按照《档案法》或者《医药卫生档案管理办法》的相关规定，通过实施制度学习、落实工作等加强重视，能够实现档案管理的完善性。

五、医院档案管理现代化的创新途径

（一）加强培养档案管理人员素养

在档案现代化管理进程中积极培养档案管理人员的素养成了当前的关键所在，其中需针对档案管理人员的特点以及工作情况做好培训，定期或不定期开办讲座，邀请相关专家加以指导，并在培训过程中将整体培训落实到规划管理之中，将培训与绩效考核相互挂钩，给予档案管理人员外出学习与出国深造的机会，学习其他单位的现代化管理知识。与此同时，档案管理人员在日常工作与生活中需加强对现代化的学习，提高自己的计算机水平，满足现代化发展的要求。

（二）引进医疗技术档案现代化管理技术

在我国现代化信息技术如此普及的情况下，医院在进行医疗技术档案管理过程中，只有不断引进新的理念以及相关管理设备，才能使医疗技术档案管理工作有质量的进行。在对医院医疗技术档案进行管理工作时，利用现代化设备能使资料存储空间大大节省，除此之外，信息化技术的应用能够在很大程度上节省人力物力资源，在推进医疗技术档案管理工作开展的同时，减少管理工作中的人为误差，使管理工作的效率不断提升。现代化的医院技术档案管理形式是当前社会的必然趋势，也是医院档案管理必然发展的形式。在利用现代化设备对医院档案进行管理时，采用电子文件的存储方式不仅有利于对档案进行保存，也能够使档案内容无损坏的长期保存，不会出现纸質档案中因时间问题产生的字迹模糊等原因。除此之外，现代化设备的应用使得档案的提取工作也变得相对容易，避免人工提取中出现的一系列问题，使得档案管理的质量大幅度上升，从而推动整个医院的工作运行。

（三）完善档案信息资源共享

我国各地区医疗资源发展不均衡，导致很多地区的医疗基础设施建设跟不上需求，看病难、看病贵等情况时有发生。档案管理人员要积极主动开发档案信息资源，根据医院的医联体发展计划合理定位医院档案管理目标，开放一定的资源共享权限，发挥互联网与医院各自优势，实现医疗信息化，以提高行业效率，释放医院资源，提高档案利用率，真正改善医疗环境。

结语

综上所述，医院档案管理现代化是社会发展的必然趋势，也是医院发展的必然要求。现代化的医院档案管理资源共享平台能够通过远程医疗切实提高基层医生的诊疗技术和医疗水平，为更多的患者提供更便利、更有效的治疗策略，从根本上降低医疗费用，改善患者就医体验，促进医院能够长久稳定的发展。

参考文献：

[1]曹青.浅谈医院档案管理中现代化信息技术的运用[J].中国新通信，2019（6）：103

[2]王青干.浅谈档案管理现代化[J].陕西档案，2019（1）：32-33