史郭凤

【摘 要】档案管理是事业单位实施有效管理的关键性基础内容，随着时代的变化，其管理体系、管理模式均应该有所完善、创新。从我国目前的情况来看，事业单位档案管理工作还存在着种种不足，需要结合实际情况，采取针对性的优化措施，提高档案管理的质量及效率，从而为事业单位的可持续发展提供条件。

【关键词】新形势；事业单位；档案管理；优化；方法

事业单位档案管理能够准确的反映出单位的发展历程及当前情况，是重要的信息资源，也是事业单位的重要财产。随着我国经济及社会的发展，新形势下事业单位已经发生了巨大的变化，但档案管理工作仍停留在传统的模式下，严重限制了事业单位的发展[1]。因此，应当对目前事业单位档案管理工作中存在的问题进行深入的分析，并制定针对性的优化措施。

1.新形势下视野单位档案管理工作存在的问题

1.1重视性不足

随着我国经济的发展，市场机制的成熟，事业单位在发展方面面临着巨大的挑战，尤其是档案管理工作。从目前的情况来看，事业单位普遍对档案管理工作重视程度不够。档案分类、管理等基础工作直接决定了事业单位的未来方向及决策规划，因此其标准性、规范性对企业的发展均有着重要的意义[2]。因此，事业单位应当认识到档案管理工作的重要性，避免出现表面化、流程化的現象。

1.2管理人员综合素质有待提升

管理人员综合素质不足也是影响档案管理工作的重要因素之一。多数工作人员对档案管理工作的了解有限，认为档案工作无需太多技术，但实际上档案管理工作不仅需要具备扎实的理论基础，还需要具备耐心、细致等多项专业素养。而目前我国事业单位的档案管理人员大多是兼职工作，且单位对档案管理工作的重视性不足，工作人员普遍存在懈怠情绪。另一方面，由于档案管理人员属于兼职，未受过专业的上岗培训，对档案管理方面的专业知识了解较少，难以胜任档案分类、整合、管理等工作，严重降低了档案管理工作的质量。

1.3管理模式落后

随着我国经济的发展，科学技术也逐渐应用于各个领域，档案管理信息化是目前的主要发展趋势，能有效提高档案管理工作的规范性、科学性。但是在实践过程中，多数事业单位的档案管理信息化程度有限，而且缺乏专业的电子档案管理人才，多数工作人员对信息技术的了解有限，档案更新速度较慢，管理呈现出混乱化的趋势。

2.新形势下事业单位档案管理的优化方法

2.1加强对档案管理的重视

想要提高事业单位档案管理的质量，首先管理层应当加强对档案管理工作的重视性，意识到档案管理工作的作用。随着信息技术的进步，档案管理工作也开始朝信息化的方向发展，传统的纸质档案管理已经不符合时代的需求，必须要实施电子档案管理。因此，事业单位应当加强对档案管理制度的完善，利用现代化信息技术及时更新档案内容，借鉴发达国家的发展经验，结合自身实际情况，制定高效率的档案管理工作体系，从而提高档案管理的工作效率[3]。另一方面，档案管理是一项长期的工作，事业单位应当尽量平等人员之间的待遇，通过奖惩机制调动管理人员的积极性，帮助管理人员实现个人价值。

2.2提高档案管理人员的综合素质

档案管理人员是决定档案管理工作质量的根本。事业单位应当加强档案管理人员的综合素质，培养其创新意识，从而提高档案管理工作效率。目前，多数事业单位档案管理人员对信息技术的了解有限，即使单位已经建立了电子档案，管理人员也无法进行有效的管理，严重影响了档案管理工作的质量。因此，事业单位应当定期对管理人员进行培训，以信息技术、专业知识为主，并将管理人员委派至专业的管理团队进行时间学习，在加强管理人员信息技术的同时，提高其管理能力[4]。另一方面，还可以让档案管理人员参与到招聘工作中，负责本岗位的招聘，挑选信息技术优秀、综合素质较高的新鲜人才，促进档案管理工作的可持续发展。此外，企业还应当根据自身实际情况，制定有关档案管理工作的规章制度，并加强落实力度，要求管理人员严格遵照制度开展工作，规范管理人员的行为，从而保证档案管理工作的有效性。

2.3加强档案安全管理

事业单位档案管理工作具有一定的私密性，这类私密性信息对单位的发展具有重要的意义。因此，事业单位应当根据档案管理工作的特点，进行有效的创新，在推进档案管理信息化的同事，加强保密工作。随着信息技术的发展，虽然大大减少了档案管理工作的复杂程度，但网络病毒、黑客的存在，也增加了档案管理工作的风险。因此，事业单位应当重视对网络安全人才的饮用，设计安全性较高的档案管理网络，定期对网络进行更新、维护，及时发现并清除木马病毒，减少档案管理工作中的漏洞，提高档案管理工作的安全性，促进档案管理工作的和谐、稳定发展。

3.结语

随着我国经济的发展，新形势下事业单位档案管理工作面临着新的挑战。目前我国档案管理工作还存在着种种不足，例如重视程度不够、管理人员综合素质有待提高、管理模式落后等。因此事业单位应当结合自身实际情况，充分利用现代科学技术，加强对档案管理人才的培养，提高档案管理的有效性及安全性，从而为单位的未来发展提供保障。

参考文献：

[1]孙晶.关于事业单位档案管理工作中的创新探究[J].办公室业务，2017，（5）：97.

[2]杨玺.浅析新形势下事业单位档案管理的改革[J].办公室业务，2017，（7）：103.

[3]周唯薇.新时期事业单位如何做好档案管理优化工作[J].兰台世界，2018，（z2）：69-70.

[4]潘志博，刘冬花.刍议事业单位档案管理的现状及对策[J].人力资源管理，2017，（1）：231.