摘 要：Excel是Office办公软件中的重要内容，而VBA则是Office应用程序中的自动化语言。在实际的应用中，如果仅仅采用Excel的菜单命令，则很容易导致软件中多个功能的无效。因此，本文将以Excel中的VBA程序设计研究为主要内容，通过对Excel VBA编程数据处理的应用优点进行分析，给出Excel VBA数据输入和相关的文件管理方法，以供参考。

关键词：Excel；VBA程序；优点；管理方法

中图分类号：TP317.3 文献标识码：A 文章编号：2096-4706（2018）03-0085-02

Research on VBA Program Design in Excel

LI Ting

（Nanchang University People's Arms College，Nanchang 330000，China）

Abstract：Excel is a more important part of office software，and VBA is the automation language in office application. In the actual application process，if only the menu command of Excel is used，it is easy to cause many functions in the software to lose effect and can not be effectively applied. Therefore，this article will take the VBA program design research in EXCEL as the main content of the article，through the analysis of the advantages of the application of Excel VBA programming data processing，and give the Excel VBA data input and related file management methods for reference.

Keywords：Excel；VBA program；advantages；management methods

0 引 言

Excel一经出现就受到了人们的广泛关注，成为应用地最为广泛的为电子表格软件，它不仅具有计算功能，而且具有数据管理功能。在人们的生活和工作中发挥了重要作用。从用户目前对Excel使用的情况来看，他们仅仅借助于软件的命令菜单或是相应的函数展开财政管理工作，软件的很多功能没有得到充分地应用。本文旨在促进Excel软件和VBA表层语言结合的基础上，有效实现VBA高级编程程序，为Excel提供新的应用功能，并减少其操作工作量，提高工作效率。

1 Excel VBA编程数据处理的优点

在应用Excel 2003软件的过程中，“宏”是其中的一个功能，它能够更好地帮助人们展开数据处理过程。它在Excel中主要是对VBA语句进行执行，能够促进语句和函数进行组合，形成相对独立的命令，从而有效实现自动化执行任務的目的。主要具有以下几个应用优点：

1.1 应用范围广

Excel是一种办公软件，被人们广泛应用于办公领域。在具体的应用过程中，需要保证操作人员熟练掌握使用方法来进行操作。在应用Excel VBA编程的过程中，它能够凭借其便捷性为客户提供一定的操作界面，并能够让客户通过使用工具栏实现对宏的应用。在工作表内增加控件，对这些控件制定宏的操作，同时使用户通过鼠标单击来实现对控件的操作。Excel在进行数据操作时，可以对平台进行开发，能够有效整合文件打开、打印和复制功能于一体，不需要进行模块的单独编写。

1.2 便于理解

VBA是一个程序编辑语言，能够帮助客户更好地理解语法，实现应用的便捷性。就VBA来说，它主要是开发一个相对特定的程序，将简单代码进行综合，形成一个复杂的程序过程。相关设计者在具体工作开展的过程中，只要掌握VBA的语言和编程方法就能够实现对计算内容的操作[1]。这与其他的软件设计相比具有一定的优势，因为在应用的过程中，它能够实现二位数据组，能够将其他软件中看不见的元素显示出来，另外还具有方便进行调用和表示数据的优势。并且其二维数组的格式是灵活多变的，不会受到统一格式的限制，能够成为让任一一个单元格对数据进行表示。

2 Excel VBA数据输入和文件管理方法

2.1 VBA的工作原理

VBA是一个用来进行应用开发的Basic语言。作为集众多优点于一身的应用平台，这是它在未来发展强大的基础。在实际的形成过程中，它主要是对Excel进行应用，以其为基本平台，在此基础上促进各种程序的形成。这在一定程度上加快了其应用效率，实现了更好更快的工作过程。例如，人们要想实现VBA的应用，就需要在应用Excel的基础上进行代码编写，并实现其与Office之间的连接，以结合两种功能效用。但是这一过程的实现，需要实现COM自动化应用，获取其属性，并实现VBA代码和Office的交互过程。

2.2 数据输入法

就数据输入主要具有三种实现方式，分别为数据导入、键盘输入和语言输入。其中，最为常见的是键盘输入法，但是这需要用户付出大量的劳动力。语言输入法是其软件中的一项新增功能，它能够在一定程度上减轻工作人员和用户的劳动量，但是在具体应用过程中，它也会受到一些因素的影响，比如若不能保障语言的一致性，就很容易导致输入错误。因此，还需要在具体的应用过程中，辅以鼠标和键盘的使用[2]。一般情况下，电子数据在使用数据导入的过程中，都能够有效准确地进行数据录入。

2.3 数据审查和文件管理方法

数据的审查过程需要与传统的输入方式相联系，以实现纸上输入和数据输入的对比过程。同时，还可以促进对函数功能的应用，根据数据显示结果，将其与纸上的数据差异进行计算，进而推动整个运算过程。比如Excel 2003语音功能的使用过程，它在实际操作过程中，先对文本内容进行朗读，然后眼睛对纸上的内容进行扫视，对两方数据进行对比。此外，在这一过程中，相关工作人员可以应用程序设计，它主要用来检验输入数据的合法性。例如，在对输入的数据进行检验时，要检验其中输入的分和秒是否超過了60，则可以在输入内容中寻找相关答案。同时，应用这一程序软件能够有效保护工作表和相关的工作薄，在其中设置相关的权限，不同的用法和用户身份可以选择不同的保护级别，并设定不同的权限，从而实现对信息的保护，并改善数据的安全管理效果。

3 结 论

综上所述，Excel的应用不仅高效快速，而且能够有效保证其对信息的保护，这也为其广泛的应用奠定了良好的基础。在使用过程中，应用VBA编程能够有效促进Excel应用功能的扩展，增加采用Excel软件完成管理工作的可能性。在应用过程中，不仅能够增强应用功能，而且能够有效保证工作效率的提升，减少人们的工作量，从而促进行业的稳定发展。

参考文献：

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[2] 姜彦伟.Excel中的VBA程序设计 [J].信息与电脑（理论版），2012（2）：46+48.

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[4] 杜茂康.Excel与数据处理 [M].电子工业出版社，2002.

[5] 晶辰工作室编著.Excel 2000中文版VBA开发实例指南 [M].电子工业出版社，2000.

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[8] 周媛，全根元，熊雄.利用Excel VBA实现区域气象观测站故障统计 [J].科技广场，2013（6）：30-34.

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作者简介：李挺，男，汉族，助教。研究方向：计算机应用技术、计算机网络、数据挖掘等。