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浅析互联网时代高校图书馆的数字化建设
——以安徽大学等五所高校图书馆为例

2018-07-31安徽大学孟雪锋曹雅文刘苏雨费小娟

办公室业务 2018年13期
关键词:数据库数字化图书馆

文/安徽大学 孟雪锋 曹雅文 刘苏雨 费小娟

随着科技的发展,现今时代需要传播和存储的信息越来越多,信息传播的载体也发生了极大的变化。从图书馆的出发点来看,传统图书馆目前的发展模式很明显已经不能满足现在的需求,在这种情况下“数字图书馆”应运而生。

为推进数字化社会建设,本文通过梳理相关文献资料,政策法规,理解“数字图书馆”的有关内涵及现状,以高校图书馆的数字化建设为研究点,选取北京大学、上海交通大学、中国科学技术大学、合肥工业大学、安徽大学、合肥学院的高校图书馆作为调研对象进行调研,拟从各个图书馆的特色项目、发展状况、建设情况等方面进行调研,从而针对“数字图书馆”现行存在的问题进行总结分析,并初步提出解决措施。

一、数字图书馆的发展现状

数字图书馆一词源于英文“Digital Library”,但它不是将传统的图书馆数字化,不是基于互联网的图书馆网页,而是包括了所有形式的图书馆的各种数字资源,这些数字化信息被计算机处理为多媒体形式、字符编码形式、图像形式,然后存储于容量大的存储装置中,经过收集整理和数字化处理、存储、传输过程,最后以视听化的信息形式将信息资源展示给用户。根据构建主体的不同,现有数字图书馆可以被划分为五种基本类型:基础组织型、区域建设型、内容集成型、出版发行型与搜索平台型。

目前,我国国内图书馆的数字化建设基本已经具备一定的规模,它们的数字化资源从内容或主题上相对独立,并且也可以作为网络设备和通信条件为广域网服务。在管理方面,图书馆实施数字化建设后基本打破传统图书馆的部门设置,实现了以数字信息资源生命周期为基础的全流程管理(数字信息资源生命周期为:遴选→订购→编目→加工→揭示→集成→保存→服务)。

在正值数字化图书馆飞速发展时期,只有正确认识数字化图书馆,利用新技术将资源整合化、数字化,高效发挥数字图书馆最大的作用,满足用户日益增长的信息需求,才能使数字化图书馆更好地发展,更好地为人民服务。

二、安徽省内高校数字图书馆建设现状

根据2009年颜磊发表的一篇《安徽省本科院校图书馆数字资源建设情况调研》的报告,报告中共调查了26所高校馆,中文数据库共引进256个,外文数据库共225个,试用数据库共424个,自建(特色)数据库78个。引进从数字上来看,2009至2015年间,五年中安徽省高校图书馆数字资源建设有很大的突破,中文数据库年增加了578个,外文数据库增加了422个,试用数据库增加了1337个,特色(自建)数据库增加了28个。

每年安徽省高校图书馆购买数字资源的经费是通过安徽省财政厅拨款(其中除中国科学技术大学外,中科大隶属中国科学院,每年经费是由中科院支出;民办院校依靠本校投入)。国家拨款到每个学校的经费是根据不同学校的级别而严格划分,也就是说“985”院校、“211”院校、普通类本科院校每年获得国家的数字资源经费拨款是不同的。安徽省高校图书馆电子资源经费总体上存在投入不足、分布不均的情况。

三、相关高校图书馆数字化建设横向及纵向对比

本文进行了省内高校数字图书馆横向对比与国内高校数字图书馆纵向对比,以安徽省外2所高校图书馆,安徽省内4所高校图书馆为对比对象。重点对比高校数字图书馆的网站建设、为读者提供的信息服务,与馆内的数字资源构成。

(一)网站建设。在调查的6所高校图书馆网站中,绝大多数网站的主页设置内容基本一致。高校主页栏目的设置各个高校图书馆主页基本相同,都提供关于图书馆概况的简介、通知公告、我的图书馆、读者指南、资源导航、检索入口、读者服务等服务。同时部分高校还提供了英文版网页功能。另外部分高校的主页栏目设置有所不同,例如北京大学的首页默认为英文;安徽大学将新书通报、借阅排行、读者荐购、读者在馆情况也体现在首页,极大便利了读者的使用体验;合肥学院的读者反馈、推荐购书通过FAQ问题进行提示,只能够线下进行;合肥工业大学主页将部分功能设置到了二级页面。高校图书馆数字化建设情况与自身的综合实力成正相关。综合实力越强的高校,对于数字图书馆的建设情况越关注,数字图书馆的建设就越好。

表1 高校图书馆主页栏目设置一览表

(二)资源建设。在“图1”中,根据图书馆官网提供的内容,团队对样本中的高校数字图书馆数字资源建设现状进行了统计与分析。综合实力越强的高校,对于数据库的分类越细致。一般来说,数据库分类为中文数据库/外文数据库/特色数据库/试用数据库。学校自建数据库的多少也可以反映出高校的研究方向与综合实力,综合实力越高的高校自建数据库内容越多,且数据库也会依托高校本身特色建设。

图1 高校数字图书馆数字资源建设一览表

(三)信息服务。信息服务可以分为常规服务、个性化服务和特色服务三个部分,根据统计可以得知,学校综合实力越强,信息服务项目越丰富,样本内高校皆具备常规服务。个性化服务是指通过用户个人的兴趣、爱好、身份等对推送内容进行定制,特色服务主要依托学校的特色和师生的需求而提供。随着移动互联网的发展,越来越多的高校通过建立微博、微信服务,高校图书馆座位预约系统等,为校内师生方便的提供图书馆的相关讯息。部分高校提供的信息服务功能仅有少段文字解释,例如对于用户培训的功能,中国科学技术大学提供在线视频、文章等资源,部分高校开设相关线下课程,只提供选课的链接。

表2 高校数字图书馆信息服务一览表

四、高校数字图书馆建设普遍存在的问题

各大高校图书馆虽然已经完成了信息资源数据化、信息资源传播网络化、文献信息资源共享化、文献信息中心的虚拟化、文献信息提供的智能化以及文献信息人员专业化等各方面的工作,但在未来的发展中可能还会面临着许多的问题。

(一)基础较差。由于投入少,技术力量薄弱,目前数字化程度比较低。且目前国内高校的数字图书馆建设基本都是参照国外高校的建设方式,在一定程度上没有自身建设的因地制宜的思考。

(二)各高校的数字资源数量和质量都相距甚远。在数量和质量差距很大的情况下,可进行资源置换的数量不对等,制约了资源共享。由于这样的原因,影响馆际收藏的交流,造成学生在各高校范围内获取资源的不便。

(三)数字资源来源单一。图书馆数字化建设要求高校图书馆有大量的、多种类的、全面的、能满足高校学生、教师科研和教学需求的内容支持。由于数据库价格不菲,无论哪一所高校都基本不可能购买所有的数据库,但是数据库数量不足的情况下,又不能满足本校的教学、科研需要。

(四)高校图书馆发展模式固化僵硬。高校图书馆是否对外开放、是否追求经济效益等问题是各大高校的图书馆发展策略中必须需要考虑的因素。高校图书馆的基础功能是服务本校的教学和科研,但是目前的图书馆数字化的发展,是否需要进行开放成了亟须决定的问题,在这方面加以正确引导和规范也是不可或缺的。

(五)高校图书馆的数字化建设过程中缺乏人才。由于种种原因,图书馆管理人员在高校整体团队中是教学辅助人员,受重视程度相对差一些,这也使高校图书馆的数字化建设的水平大打折扣。

五、高校数字图书馆建设过程中的应对措施

针对安徽大学图书馆数字化建设现状,综合省内外其他图书馆先进经验,试提出安徽大学图书馆数字化建设的新模式、丰富数字图书馆服务、实现数字图书馆资源全共享、加强网络环境建设、规范数字图书馆管理等措施。希望能对高校的图书馆数字化建设提供方向性的思路和有益思路。

(一)各高校间图书馆的数字化进程中的资源分布应当合理考虑,最终实现共享。目前各大高校图书馆都已经开始并注重图书馆的数字化建设,但在目前这种数据库比较分散,各高校不互通的状态下,影响数据库应有作用的发挥。在这种情况下,推出跨库检索服务就变成了必须方式,通过这样的手段提高数据库使用效率。

(二)建立图书馆数字化建设的统一标准,实现各高校数字图书馆的无障碍交流。为了实现各高校的数字资源能在同一平台上共享或高校之间数字资源同等置换,必须建立统一的规则与标准,才能在最大程度上实现资源共享,实现真正的互联。

(三)网站建设有待完善,应充实网站内容,对高校图书馆网站风格进行统一。由于各高校之间存在着较大差距,可以让各不同类型的高校图书馆在统一指导下根据需求对数字图书馆网站进行建设。

(四)发展移动端功能提供。发展移动端功能提供,包括但不仅限于建立专门微博、微信等新媒体管理团队对图书馆活动进行通告,通过微博、微信菜单栏完善读者的借阅、查询等功能,通过宣传掌上图书馆移动端,鼓励大家通过手机对电子资源进行访问、阅读与下载。

(五)完善个性化服务。高校数字图书馆的个性化服务,按照每个用户的专业、爱好、年龄、特殊要求对信息服务进行开展。图书馆方可以对用户曾经的访问信息、借书信息进行挖掘,了解用户潜在的兴趣点。第二,图书馆可以根据用户在注册时填写的专业、兴趣对用户进行相关推荐,为用户提供更精准的服务。

(六)对图书馆管理人员素质进行提升。从长期发展来看,各高校图书馆需要把人才引进作为工作的重要部分,引进紧缺和专业人才,充实图书馆复合型人才队伍。同时,高校图书馆应当针对自身实际和其自身发展的需求,对馆员举行有目标、有计划的学习与培训,不断提升原有团队素质。

六、总结

高校图书馆的数字化建设是高校图书馆面临的且必须要解决的问题,这也是传统图书馆转型必须要遵循的方向。“数字图书馆”可以在社会范围内提供大量利益,可以应用于数据存储、教育培训、媒介传播、大众教化等多个方面,可以利用一起可用渠道对社会自然人等主体进行公众信息传播,其所造成的社会效益也是不可估量的。利用和赶上“数字图书馆”发展浪潮,进行高校图书馆的数字化建设也就变得尤为重要。

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