我国档案文化建设现状及反思

2018-03-07苏静华

文化创新比较研究 2018年17期

苏静华

（广州科技贸易职业学院，广东广州 510000）

我国档案事业自新中国成立以后，经历了诸多的改革，而目前，最为紧迫的是在面对经济市场化越来越开放，社会的信息化和民主政治受到多方面的挑战时，我们也需要重新对从封建土壤中走来的传统档案文化进行审视，这样才能让它走向复兴。档案文化在中国几千多年之间从未断绝，非常不容易，这也是我们进行档案文化研究特别有价值的地方。

1 档案文化的概念

档案的意义在于用原原本本的文字记录还原历史的真实面貌，并通过这种记录将历史和文化进行传承。可以说档案不仅仅见证了人类的历史进步，也给人类的发展提供了源源不断的动力。目前，在国内，对档案文化的定义可谓是纷繁多样，没有形成统一的定义。但就以“文化都是人类认识和改造自然、社会的实践经验的总结和物质形态的凝聚”这个文化的定义来说，档案文化就是一个集合体。这其中既包含档案的概念，也有文化的概念。档案文化是一个文化体系。档案文化是从档案这个关键要素出发形成的一种文化。这种文化从有文字出现以后就开始逐渐形成。它是人们对一些事物或者事件从实践到经验积累形成的价值观和价值体系，为的是避免今后在出现类似的挫折或者走当时的弯路，这种价值观构成了档案文化的核心。

2 档案文化现状及问题

现阶段，我国的档案文化有了很大的进步，主要体现在档案建设的主体单位进行了一些制度、科技等方面的创新，但是缺乏了大众广泛参与的档案文化建设在一些方面还存在着很多的限制。主要体现在以下几个方面。

2.1 档案文化资源的利用程度不深

由于认识不到位，当前，档案管理单位对档案的利用仅仅是将档案作为一种历史的参考或者凭证，最多的服务功能就是等待有需要的人或者单位到档案局进行调档查看。这种传统的档案保存管理和使用模式可以说是没有把档案文化的定位找准，也让档案文化的功能和它的价值没有得到很好的体现。因此，我国的档案文化建设还处于初级阶段。

2.2 档案文化建设意识薄弱

档案文化中的文化成分在档案形成的时候就开始建立了。但目前，社会上对档案文化建设意识薄弱，甚至很多人认为档案文化建设是档案局等职能部门的工作，其他人没有参加的能力和义务，这也导致了当前我国档案文化建设滞后的原因。

2.3 档案管理方式单一

当前，档案管理部门在如何进行档案文化建设还没有找到很好的措施和方法。单就管理档案的方式来说，仅仅是从以前的手工管理到现在的电子化管理。像这样换了一种形式的方法还有很多，比如从提供原始档案审阅到面对电脑屏幕审查档案原件，查档地点从小平楼变成先进的大楼等等，这些外在形式上的变化却没有对档案文化自身价值进行很好的定位和开发。这与当前我国的 “五位一体”的发展理念非常的不匹配，制约了档案文化的建设。

2.4 档案文化建设的信息化缓慢

当前，档案文化建设中与信息化的融合程度不高。“共享”是五大发展里面中的重要一点，而共享也体现在现阶段档案文化建设中。它不再是国家独享的社会资源，而是转变成为一种能够为老百姓提供服务的重要资源。从目前的情况看，信息化水平在各地的档案文化建设中的使用程度不高，不能很好地满足群众日益增长的对美好生活的向往。

2.5 法律规范相对缺乏

档案文化建设虽然成为我国文化体系中的重要组成部分，但是法律规范的相对缺乏，没有专门的机构对现存的法律规范进行很好的研究和解读，这样就不能够促进法律保障工作的贯彻和执行，也就不能够保证档案文化建设工作能够很好地在法律的规范下运行。

2.6 人才的挖掘和利用程度低

当前，虽然各所大学都有档案学这门专业课程，所教授的理论知识也非常的丰富，但是却很少有学生在毕业有从事这方面的工作。从事档案工作的档案学学生的就业形势也是南方好于北方。目前，很多档案学毕业的学生出路多为公务员中的档案类工作，或者企业、再者是读硕读博后进入高校进行教学等等，从这方面看，档案学的专业人才几乎很少从事档案工作，这样给档案文化建设人才的引进和培养带来一定的困难。

3 我国档案文化的反思和借鉴

档案文化的建设处在大文化建设背景的边缘。出现这样的局面，除了谈到的几点之外，最大的因素还是对档案文化建设的认识不够深刻。档案文化是档案工作中的灵魂，是国家珍贵的历史文化遗产，更是当今国家发展的重要战略资源。档案部门必须要自觉提高认识，树立档案文化科学理念，将档案文化建设上升到战略高度，以“创新、协调、绿色、开放、共享”为主的五大发展理念作为工作的出发点和着力点，秉承以档存史的理念，更好地适应当下时代背景。

3.1 完善管理机制

档案文化的建设，需要尽快地转变传统的思想观念，正确认识档案文化的重要性和意义，强化档案工作的文化程度，制定完善档案文化建设的相关管理机制，防止出现文化事业管理被行政管理所替代，树立新档案工作形象，树立文化建设在档案管理中的地位。

3.2 提高社会关注力度

由于档案工作长期处于被忽视被边缘的被动局面，使得档案文化没有得到充分的开发和利用，所以一是要加强档案馆的文化建设，打开门迎群众，主动走出去，让相关部门和公众对档案馆和档案历史有全新的理性认识。二是将档案文化建设纳入国家文化建设的整体当中，丰富馆内资源、增强服务意识，使档案馆在大文化建设中起到先锋模范作用。三是增加开发档案力度，扩大接受范围，强化社会教育功能，使档案充分发挥教化育人的作用，努力将档案馆发展成为爱国主义教育基地。

3.3 挖掘档案文化资源

充分利用档案文化资源，采取强有力的措施，开发档案文化产品，开展数字化建设，在用电子文件进行及时归档、保存和利用的同时，还要积极开展一系列的实践活动，让群众积极参与进来，比如开设公开课，让大众了解档案馆馆藏的相关流程，或者让大众自己亲自上手操作，了解档案保存的相关知识等等，使档案馆不再是一种与社会隔离的普通机构，努力成为一种引领新文化的排头兵。