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高校贫困生认定工作研究述评

2018-01-19宫佳妮

考试周刊 2018年17期
关键词:认定成效信息化

摘 要:家庭经济困难学生的资格认定在高校学生资助工作中的地位非常重要,对家庭经济困难学生享受各项奖补有重要的影响,对高校因材施教,开展思想政治工作重要的意义。我校自2013年以来,将家庭经济困难学生的认定工作充分结合科学技术的发展潮流,积极使用了认定系统,将家庭经济困难学生的认定工作的精准性又提升了一步。

关键词:认定;信息化;成效

现阶段,高校家庭经济困难学生的认定工作是国内高校普遍存在的难题,主要难在无法全方位彻底的认定该生是否是家庭经济困难学生。许多高校的认定工作也一直停留在手动认定,通过学生提交的各项贫困证明材料给予认定。但在我国的二三线城市,贫困证明似乎可以不用那么麻烦就可以获得,这就给高校造成了认定工作的隐患。

“精准扶贫”是我校资助工作的重要组成部分,为使我校资助工作朝着“精准化”方向发展,通过建设奥蓝家庭经济困难学生认定数据库,归纳整合家庭经济困难学生认定指标体系,准确定位家庭经济困难学生,真正实现精准资助。在信息化高度发展的今天,大数据技术为我校资助工作效率的提高提供了良好的支持。用好信息系统,使各项资助工作精准推进。每学期为学院年级辅导员介绍管理信息系统整体运行状况,将学生申请、班主任、年级辅导员审批操作现场演示,认定过程的有关问题进行交流、解答。以此加强信息系统的管理和运用,提升系统操作人员的系统操作能力和水平,为实施精准资助工作提供了科学保障。

一、 系统开发使用情况

北京印刷学院贫困生认定系统自2015年更新为奥蓝贫困生认定系统。奥蓝贫困生认定系统将认定指标体系分为家庭经济测评指标体系和班级民主评议测评指标体系。首先由学生通过“助困”菜单,建立家庭经济困难学生基本信息档案,随后班主任、年级辅导员通过多条件筛选、查看、审批,同步管理家庭经济困难学生其他受助情况,最终由学生处管理员对认定结果进行审批。系统使用至今,依托基础数据,厚植“精准扶贫”理念,走出了一条加快信息化建设,助力精准扶贫的新路子。通过对家庭经济困难学生情况的量身打造,实现了信息化建设和精准资助的有效结合,同时帮助班主任、年级辅导员及学生资助管理人员动态考核学生在校学习、生活、消费情况,使学生资助工作在阳光下进行。

此外,奥蓝学生信息系统结合自身系统优势和特点,认定系统其他模块中还设置了学生入党、班干部、班主任、班级管理等多个板块,面向全校各学院年级辅导员和所有学生工作管理人员开放了权限,帮助学生资助管理人员通过“互联网+”掌握更多的学生信息,为学生资助工作提供信息化保障。

二、 信息化建设成效显著

我校贫困生认定工作以精准资助为导向,为学生提供优质服务,信息化建设成效显著。

第一,贫困等级的认定实现了数值量化标准。测评指标体系包括家庭经济测评指标体系和班级民主评议测评指标体系,均用具体数值体现,根据得分认定贫困等级。经实践证明此方法有效、可行,可作为贫困等级的划分和管理的依据。此外,通过认真分析调研,及时总结,根据往次认定结果及时调整测评体系具体内容,认定指标体系更“精细化”。机电学院辅导员反馈:被认定的贫困生几乎没有人会因为经济情况好转而主动“脱贫”,及时调整测评体系内容,每年重新审查认定资格,规避了资格认定呈现“终身化”现象。尤其是大四年级毕业生,由于经济情况好转,可以取消“终身”贫困生资格。这种动态管理不仅可以杜绝贫困生资格“终身化”现象,也有利于使家庭突遭变故而陷入贫困的学生同样可以得到资助。

第二,精准资助工作取得新进展。奥蓝贫困生认定系统正式投入运行,各学院班主任、年级辅导员均可随时查看学生基本信息及贫困等级,结合困难学生在校日常學习、生活、消费等情况,由各学院年级辅导员动态管理学生受助资格,实现真正意义上的精准资助。信息学院辅导员反馈:由于国家和学校不断加大对贫困生的资助力度,致使一些家庭并不困难的学生也纷纷拿着“证明”进入这个队伍,而奥蓝贫困生认定系统将学生在校的伙食消费情况、通讯工具使用情况以及零食的消费、平时的衣着等指标纳入测评体系,辅导员可以更精准把握学生家庭经济背景的真实性,使贫困生认定不再停留在只需学生家庭所在地或家长单位开证明作为认定依据的初级阶段,同时规避了学生弄虚作假套取资助资金和其他违规行为的情况。

第三,感恩教育稳步推进。学生通过奥蓝贫困生认定系统,可随时查看自己的受助情况,及时了解受助款项,累计观测受助款项可提升学生的受助意识,氤氲受助学生的感恩精神。

第四,建成人性化关怀的数据安全保护体系。基于家庭经济困难学生的心理状况,统一身份认证,保护了学生的隐私和自尊心,坚持了“以人为本”的工作原则。

第五,数字资源系统建设高效规范。奥蓝贫困生认定系统集学生学籍管理、学生资助、学生党建等模块为一体的数字资源,是全校贫困学生信息化专库。贫困生认定从学生提交的相关申请材料到班主任、年级辅导员审核、学校审批、公示的程序确认为贫困生后,正式纳入专库。每位学生必须通过班主任、年级辅导员的审批后才能入库,发放的全过程都在“阳光”下进行,充分彰显了认定工作的公平公正、科学性、客观性。

奥蓝贫困生认定系统的运行,进一步推动了我校的信息化建设进程,提高了家庭经济困难学生认定工作的科学性、客观性,体现了人性化关怀,提升了精准资助工作水平,服务能力显著提升。

参考文献:

[1]丁桂兰,姜旭萍,夏婷婷.高校落实大学生资助政策实施主体的现状分析[J].中国成人教育,2009(18).

[2]姜旭萍,丁桂兰,方杏村.国家奖助学金评选过程中存在的问题及其对策研究[J].前沿,2009(05).

[3]桂富强,成春,任黎立.层次分析法在高校贫困学生综合评判中的应用[J].软科学,2007(03).

[4]赵炳起,李永宁.高校贫困生经济资助体系的困境与对策[J].事业财会,2006(06).

[5]杨晴.中国高校贫困生贷款资格判定[D].华中科技大学,2005.

作者简介:

宫佳妮,北京市,北京印刷学院。endprint

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