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对准时化生产(JIT)要素、优劣及改进方法的研究

2017-12-23王语嫣

经济研究导刊 2017年22期
关键词:容量库存订单

王语嫣

(四川大学商学院会计学与公司金融系,成都 610065)

对准时化生产(JIT)要素、优劣及改进方法的研究

王语嫣

(四川大学商学院会计学与公司金融系,成都 610065)

准时化生产JIT(Just in time),起源于日本的丰田汽车公司,这种生产技术曾帮助丰田度过了一次能源危机,后引起欧美等国家的重视,欧美大型企业普遍流行准时化生产,如今在中国有许多知名企业也开始采用JIT管理,如海尔、第二汽车制造厂、望向钱潮等,说明JIT作为一种先进的管理模式,日益被企业所接受与推广。基于此,对准时化生产要素、优劣及改进方法进行研究,以期使企业管理者能够更好地理解与运用这种新型管理模式。

JIT准时化生产;看板控制;全面质量管理

一、JIT的定义及构成要素

通俗来讲,JIT是指在必要的情况下生产必要的产品,而不过量生产。其重点是要减少浪费,创造一种低库存、生产过程紧密联系的生产环境。它的最终目标是消除浪费,消除不带来经济利润的成本。从现代的观点来讲,准时化生产是一种先进的管理思想、管理方法和管理工具。

JIT主要由以下要素构成:供应商的协作关系、基于看板的生产控制、全面质量管理、全体雇员参与决策。

与供应商的协作关系是准时化生产至关重要的一环。从供应链的角度出发,准时化生产的特点是订单需求拉动采购需求和生产需求,与传统的供应链不同的是,JIT不再凭借订单从库存中提货,而是通过订单需求直接将采购物资送往制造部门。因此实际上,供方的产品库和需方的材料库合二为一了。这就要求:第一,供应方的产品质量需经过资格认证,其质量和信用是需方可信赖的;第二,质量标准经过双方协议讨论,由供方完全保证,不再需要二次检验,可由供方产品库直接发往需方的生产部门。对供应商的这些要求,使运用JIT生产技术的公司青睐于长期稳定的战略合作伙伴关系。

准时化生产是运用看板系统来控制和执行的。看板并不是狭义理解上的“板”,而是传递信息或指令来控制生产的工具,比如卡片、电子显示屏等、甚至是彩色乒乓球。看板管理是协调管理全公司的一个生产信息系统,就是利用看板在各工序、各车间、各工厂以及与协作厂之间传送作业命令,使各工序都按照看板所传递的信息执行,以此保证在必需时间制造必需数量的必需产品,最终达到准时化生产的目的。

准时化生产要求全过程各阶段都有高水平的质量,这时需要引进的一种先进技术就是全面质量管理,即是持续改进并提供稳定的产品质量和生产流程。实现了全面质量管理,就可最大程度避免返工,提高生产产品效果,达到减少其他浪费及提高产品质量的目的。

若想实现全面质量管理,雇员的素质也是决定性因素。JIT系统重视人的作用,要求全体员工参与决策,具体是指要求所有员工在面临突发情况或发现能够改进完善JIT系统时可以及时解决生产现场所出现的问题并进行反馈,这在降低生产浪费的同时也保障了产品质量。

除了这些主要要素以外,能为公司绩效带来正向影响的JIT系统还需要有对最终产品需求的准确预测、良好的对物流的控制能力等。

二、JIT生产技术的优势

从以上分析可以看出,JIT与传统流程相比优势显著:首先,公司能够与供应商建立长期的战略合作伙伴关系,不需再进行议价、报价,可靠稳定;同时,双方信息高度共享,基本不会出现欺瞒、报高价、补差价的情形。其次,采购物资直接进入制造部门,极大减少了采购部门的库存和相关费用,如订单的下达和接受转换、生产跟踪、质量检验、入库出库和库存积压等。成本的节省对于提升企业在市场的竞争能力是极为有利的。再次,在供应链同步条件下,订单可推动制作、采购同步进行,节约时间成本,快速响应客户的需求,提高客户满意度。最后,JIT重视客户的个性化需求,由订单需求起始的供应链可以将符合客户偏好的产品分解为不同的零件,通过看板管理系统将不同零件按工序步骤的指示制作出来,从而满足不同客户的多样需求。

从理论上看,准时化生产可通过提高资本回收率ROA来增加利润,它会从以下三个方面提高资本回收率:第一,准时制生产释放企业的资产和能力,资产周转会加快;第二,低库存水平导致流动资产的降低,流动资产会在短时期内回收;第三,降低安全库存水平和没有附加值的活动,可以积极影响到企业利润。但需要说明的是,这些影响在短期内不一定成立,因为企业需要投入资金去学习准时制生产,但它在长期来看是可行的。

总而言之,JIT相较于原先传统模式,其先进性体现在它重视合作竞争的理念、重视对物流的控制、重视人的作用、重视全面质量管理,并能够实现在原材料、在制品及产成品保持最小库存的情况下进行大批量生产。

三、JIT生产技术的劣势与解决方法

然而,准时化生产也有其不足之处,针对这些不足,我也尝试提出了相应的解决方法。

首先,由于订单驱动下的采购管理,需求是离散的,消耗是不稳定的。频繁按需求批量补给会导致采购次数增加,从而导致采购成本的增加,这与JIT消除不增值活动的成本的理念是相悖的。如何控制进货批量和进货时间间隔,是亟待解决的问题。一般情况下,采购数量越大,得到优惠越多,同时采购次数减少,采购成本降低;但一次采购过多,就无法实现JIT的低库存目标,从而节省库存成本。因此,我们可以利用F2中最优经济批量EOQ来确定最佳订货批量,以达到成本最优化。

其次,JIT面临的常见问题是产品生产出来后,却发现没有可用的车辆进行运输以致产品在库房中积压;或是车辆出发之前却没有生产出足够的产品装满车厢,导致运力浪费。在F1中,我们学习过外包制,因此我考虑将产品的运输与配送外包给第三方物流(Third Party Logistics)以缩短订单处理时间。若是第三方物流只服务于本公司,则其运输工具完全服从公司调配,出发时间可由公司订单生产完成时间来决定,但此种方法成本较高,特别在应用于第三方物流为航空或铁路公司时,代价昂贵。因此,建议公司选择与多加公司共用第三方物流的运输工具的方式。在这种情况下,第三方物流公司给出运输工具的出发、到达时间、可用的运载容量及相应价格,公司根据自己的订单情况进行预约,这就需要公司对订单需求的准确预测与订单完成时间的精确掌握。但在公司经营过程中,有时可能会产生加急的特殊订单,而之前没有提前预约导致没有足够容量运载。为解决此问题,可采取容量分级的方法:将容量分为正常和特殊。在正常情况下,供应商通常要提前若干天预订第三方物流的容量,而特殊容量是指在正常容量之外的为备正常容量不足时的预订容量,在运输开始前都可预订,特殊容量比正常容量的价格要贵。总的来说,通过外包,可以有效解决JIT的物流问题。

纵然准时化生产是一种先进的管理思想、技术和方法,但我们仍然要结合企业所在环境进行可行性分析。JIT需要有较高水平的管理基础来保证:先进的操作方法、合理的物流系统、科学的定额和时间标准、员工素质和设备完好率,这些都需要企业投入资金进行其学习。此外,企业所在行业是否能找到稳定可靠的供货来源,企业所在文化环境是否能拥有稳定忠诚的雇员,企业所在国家环境是否用地紧张导致原料库的库存成本高于物流调度成本也需要纳入对企业是否实行准时化生产的考虑范畴。

[1]宁浪,张宏斌,张斌.面向JIT制造的零部件配送中心货位优化研究[J].管理科学学报,2014,(17).

[2]李志刚.基于JIT理论的供应链采购模式探析[J].物流技术,2013,(8).

[3]李昆鹏,马士华.基于JIT配送的3PL运输协调调度问题建模与分析[J].中国管理科学,2008,(1).

[4]柏杰.MRPⅡ与JIT相结合的生产管理模式及其应用[J].工业工程与管理,2003,(1).

[责任编辑 陈 鹤]

C931

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1673-291X(2017)22-0184-02

2017-02-18

王语嫣(1997-),女,北京人,本科,从事管理与财务分析研究。

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