文/山西省宁武县教师进修学校 宫东青

新时期对教师进修学校档案管理工作的思考

文/山西省宁武县教师进修学校 宫东青

随着当前社会对教师要求的不断提升，教师进修学校也逐渐占据越来越重要的地位，发挥越来越重要的作用。在当前教师进修学校发展过程中，档案管理工作属于十分重要的内容，对学校稳定良好发展具有很好的保障及促进作用。所以，作为教师进修学校档案管理人员，对学校档案管理工作应当积极思考，从而保证更加合理地开展档案管理工作。

教师进修学校；档案管理；思考

在当前教师进修学校的发展过程中，很多方面内容及因素均会对学校稳定良好发展造成影响，而档案管理工作就是比较重要的一个方面。所以，为能够使教师进修学校得到更加理想的发展，十分必要的一项任务就是加强档案管理，从而为学校的发展提供理论依据，使其能够取得更加理想的成果。下面就新时期教师进修学校的档案管理工作进行分析，以便更好开展学校档案管理工作，提升档案管理水平及质量。

一、当前教师进修学校档案管理工作中存在的问题

（一）对档案管理工作缺乏充分重视。就当前进修学校档案管理工作而言，其在实际工作中存在的十分重要的一个问题就是未充分重视档案管理工作，很多进修学校领导及档案管理工作人员并未充分认识到档案管理工作的重要性，因而对其缺乏重视，在档案管理过程中缺乏各个方面的投入，最终导致档案管理工作缺乏良好的基础支持，最终影响档案管理工作效果及水平。

（二）缺乏完善的档案管理制度。在进修学校档案管理工作过程中，完善的档案管理制度是重要保证，同时也是关键影响因素，因而保证档案管理制度也就十分必要。然而，就当前进修学校档案管理实际情况而言，很多学校内均缺乏完善管理制度，从而导致对管理人员行为缺乏规范，对于档案管理工作中存在的问题缺乏正常处理依据，档案管理工作存在很大随意性特点，最终影响档案管理工作质量及水平。

（三）档案管理信息化水平较低。随着当前社会信息化水平的不断提升，在教师进修学校档案管理工作过程中，传统档案管理模式已经越来越不适应实际管理需求，对档案管理信息化有着越来越高的要求，因而提升档案管理信息化水平也就十分必要。然而，就当前进修学校档案管理实际情况而言，信息化水平仍旧比较差，普遍选择传统纸质管理模式，缺乏相关信息化管理设备，并且缺乏档案信息化管理技术人员，最终导致档案管理信息化水平比较差，从而对档案管理效率及水平的提升造成不良影响。

二、新时期教师进修学校加强档案管理工作的有效途径及方法

（一）充分重视档案管理工作。在当前进修学校档案管理工作过程中，为能够使其管理水平及质量得以提升，首先应当对档案管理工作加强重视。作为学校领导及档案管理工作人员，应当充分认识档案管理工作的重要作用及意义，并且要认识到在学校发展过程中档案管理工作的重要作用，从而在档案管理工作中加大投入力度，为更好开展档案管理工作奠定良好的基础条件。另外，学校应当对档案管理工作加强宣传，从而使学校内职工均认识到档案管理的重要意义，使所有工作人员均能够参与到工作过程中，这对提升档案管理工作质量及水平具有十分重要的作用。

（二）构建完善的档案管理制度。在教师进修学校档案管理工作中，为能够使管理水平及质量得以进一步加强，另外比较重要的一个方面就是应当构建完善管理制度，在此基础上才能够更好规范档案管理工作。在实际工作过程中，档案管理工作人员应当积极分析档案管理实际情况，并且依据实际情况制定与其相适应的档案管理制度，从而保证管理制度的合理性及科学性。另外，对于现行管理制度中的不足之处应当充分认识，并且要积极对其进行完善，从而使管理制度中的不足之处得以弥补，使管理制度的完整性得以增强，在此基础上才能够保证更好指导工作人员开展档案管理工作，最终取得更加理想的效果。

（三）提升信息化管理水平。在当前社会信息技术快速发展的大形势下，在教师进修学校档案管理中加强信息化管理已经成为必要任务，同时也是必然发展趋势。在实际工作过程中，学校及档案管理相关人员应当加大资金投入及技术投入，从而为更好实现信息化管理提供良好的基础条件。另外，作为档案管理工作人员，应当积极学习信息化知识及相关技术，并且在实际档案管理工作中对这些技术进行应用，从而使信息化管理水平及质量能够得以有效提升，促进档案管理工作发展。

三、结语

在当前教师进修学校各项工作过程中，档案管理属于十分重要的组成部分，对学校整体发展会产生较大影响，因而加强档案管理也就十分必要。作为教师进修学校内的档案管理工作人员，应当注意积极分析档案管理工作中存在的不足之处，并且要积极选择有效针对性措施及方法加强档案管理，使档案管理水平及能力得以提升，促进其更好发展。

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