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关于企业生产成本核算内控的思考

2016-10-21刘海洋

现代营销·学苑版 2016年7期
关键词:内控成本核算原则

刘海洋

摘要:随着现代社会经济的发展,生产成本核算内控对企业的健康发展越来越重要。通过对企业生产成本核算内控的原则进行分析,从而提出有针对性的企业生产成本核算内控措施,望对相关企业成本内控提供一些参考。

关键词:企业生产;成本核算;内控;原则;措施

企业生产成本核算内控指的是在产品生产计划和生产消耗定额事先确定的基础上,实现有效控制产品成本。在内控过程中,需要按照系统原则、经济原则、目标原则对内控措施进行适当调整,以保证其与市场经济发展相适应。

一、企业生产成本核算内控的原则

(一)系统原则

企业生产成本核算内控是一项复杂且系统的管理项目,涉及企业全方面管理。生产成本核算是对企业全体员工的成本进行有效的控制,而只有企业内部所有员工都能明确这一观念,才能保证成本控制计划和目标的顺利实现。除此之外,企业生产成本控制作为一项持续性的管理工作,从工程设计、工程施工到最后的竣工决算,都需要科学、合理地成本控制管理,因此,只有将成本控制管理应用于各个阶段工作中,才能保证企业生产过程中的整体成本内控管理,保证企业经营的根本利益。

(二)经济原则

传统的企业内控具有较为薄弱的成本管理意识,出现各个部门各自为政的情况,各部门之间未能形成通力合作的工作模式,缺乏合作和密切的联系,加之市场经济环境的变化,给企业生产成本核算内控工作开展带来一定的难度,使得企业生产成本增加。在现代市场经济发展、企业管理理念更新的推动下,企业生产成本管理模式的改革逐渐受到企业管理人员的重视。企业生产发展所追求的主要目标就是最大化的经济利益,但在企业实际的生产过程中,生产成本方面的浪费也是无法避免的。如在建筑领域中,如果建筑工程的施工质量无法得到保证,那将对建筑企业造成不良的影响,同时影响国民经济发展,因此成本控制能够有效实现的基础和前提就是全面把握和理解经济发展原则的内涵。

(三)目标原则

在企业生产成本控制目标确定之后,则需依照其具体的准则和要求严格执行,强化对企业各生产环节的成本管理和监管。细化内控管理目标,需要将目标的具体内容细分到每一个部门、每一位员工,如此贯彻执行下去,如果某一环节出现了疏漏就能第一时间确定到人,及时采取相应的措施进行补救,使企业生产秩序得到维持。在建筑工程中,施工是其中较为复杂的环节,所以要尽可能防止此环节发生意外情况,只有依据计划目标对具体措施严格执行,制定突发和意外状况应急方案,以保证在发生不良状况时企业能够及时做出调整和适当的处理,只有这样才能实现有效控制企业生产成本。

二、针对企业生产成本核算内控有效措施

(一)原材料成本核算内控

在企业生产过程中,消耗资金最多的就是在材料方面的投入,不论是使用企业自制原材料,还是外购原材料,在材料的使用时都需要根据审核标准,确认无误之后才能按照领料单对材料进行重新的分配。在企业成本内控过程中,由于材料消耗的数量较多,因此分配是否合理对企业成本核算工作的准确性有直接的影响。分配原材料的过程会牵涉到很多部门,包括生产部门、财务部门、仓储部门等,所以需要建立和健全分配的规范和内控制度,重点关注原材料的分发、归集、领料、盘点等内容。

在企业生产成本内控管理中,只要涉及原材料的分发、归集和领料都必须经过内审完成后进行,验收程序是必须要历经的程序,其能将材料的信息准确无误地在入、出库单中体现出来,可以有效防止材料浪费、领料无序等情况的发生,还可以有效避免挪用和贪污材料的现象,不给不法之徒留可乘之机。生产部门在领取原材料时,须保证出库单等资料齐全,需要有生产部门和仓储部门的负责人、生产人员、保管人员的确认签字。出库单应为四联式,由生产部门、仓储部门、财务部门分别留一联,剩余一联作为底联。在企业生产使用原材料时,须在台账中做好登记,剩余材料需经正規程序退回仓储部门,即便是企业生产下月需用到的材料,也需要先行退回程序,因为在月末时,生产部门、仓储部门会分别出具一份出库单材料总表,由财务部门对其进行核对和审核,无误之后才能处理相关账务。

在单据审核的过程中,财务部门需要注意:1.核对月生产量与材料出库单。2.检查产品耗用定额和材料成本是否对应。3.在盘点材料的过程中,一旦出现盈亏,应立即对生产部门、仓储部门说明的原因进行细致的分析,同时对报批手续进行审核,看其是否与内控管理标准要求相符合。总之在分配原材料的过程中,做好内控管理工作,重点关注消耗定额的控制和管理。因为消耗定额是分析、考核、控制生产成本耗费标准的有效凭证,同时也是材料耗费合理性、节约性的审核标准。

(二)日常费和制备费成本核算内控

企业生产中的日常费用是生产车间的电费、水费等,制备费用是原材料消耗费、维修费、办公费等。日常费用在企业生产中占据比重较小,但其费用消耗的多与少影响着产品成本,因此对日常费用和制备费用进行科学、有效控制对生产成本内控而言非常重要,在常规工作中,应强化对其消耗的审核,以保证所有消耗与收支标准和既定范围相符合。

在日常费用和制备费用成本核算内控中需要遵循岗位分离原则,即在支付业务办理中不能由一人全权管理,应采用审批分离和费用经办的方式进行管理,涉及授权未通过或个人支付时,则不能进行操作。另外,建立并完善责任制度,使各部门权责得到进一步明确,形成相互监管的机制,以达到相互制约的目的。

结语

成本核算内控是企业生产过程中基础性、常规性的工作,只有不断强化生产成本的内控,对成本核算工作进行严格规范,并始终贯彻落实,才能保证企业生产的有序进行。企业要想在生产中取得最大化的经济效益,就应该不断强化其成本核算内控工作的力度,以实现企业的健康发展。

参考文献:

[1]黄燕平.浅谈企业如何节约生产成本[J].时代金融,2015(24)

[2]张雯.浅谈企业如何节约生产成本[J].煤矿现代化,2010(05)

[3]唐丛敏,朱必祥.企业:生产成本和交易成本总和的节约[J].华东经济管理,2005(01)

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