滕道祥　王一如　魏明

【摘要】实验室档案的建设与规范管理是实验教学和管理的基础，是全面提高实验教学管理水平与实验教学质量的重要保证，建立一个规范的实验室档案管理工作，对于提升高校实验教学质量和科研水平具有举足轻重的作用。为此，借助于本科教学工作水平评估的要求，对高校实验室档案管理的现状及问题进行了研究，提出了进一步规范建设与完善实验室档案管理的措施和建议。

【关键词】实验室 档案管理 档案建设 教学评估

【中图分类号】G64 【文献标识码】A 【文章编号】2095-3089（2016）01-0004-02

实验室档案是高等学校实验教学、科研、实验室管理以及其他各项活动中直接形成的，是实验室建设与发展的历史见证，是衡量实验室教学质量，科研学术水平和管理水平的重要尺度，在高校本科教学评估工作中起着举足轻重的作用。因此，以培养应用型人才为目的，借助于本科教学水平评估工作，正确认识实验室档案管理的意义和现状，探索更加科学高效的管理方法，已成为当前实验室档案管理工作面临的重要课题。

一、高校实验室档案管理建设的必要性

高校实验室档案建设和规范管理是一项基础性、长期性的工作，影响实验室各项工作与长远的发展，是衡量实验室建设和管理是否规范合格的重要标志之一[1]。尤其是以培养应用型技术人的高校，实验室建设和规范管理在整个人才培养过程中起着更加举足轻重的作用。

1.为实验室科学管理与发展方向提供第一手资料

完善的实验室档案，根据档案提供的充实可靠信息，能真实、有效、准确、客观、全面地反映实验室在基础建设、教学、科研、仪器设备管理等相关方面的详细情况。结合社会对技术型人才的需要和学校以培养应用型人才为宗旨的具体情况，在实验室硬件建设、课程设置、教材选用、内容制定、师资配备、人才培养等方面均要参照档案信息所描述的客观情况，并根据学校发展的预期目标来确定实验室建设和发展的各项指标，依此开展各项工作、考查实验教学成果、总结教学经验、深入科研工作。

2.促进实验教学的改革

高校实验室是日常教学中的重要场所，实验室档案为实验教学改革和科研项目提供了第一手的经验与资料[2]。例如实验项目的确立过程、实验方法的对比、实验结果的分析等各种档案，通过整理这些档案有助于探索更合理的教学方法，更有效的科研手段，对提高实验教学条件，促进实验教学改革，提高科研水平和质量等有着巨大的作用。

3.结合本科教学评估，全面提高实验教育教学质量

本科教学评估都对实验室档案都有着明确具体的要求[3]，首先，教学评估要求高校实验室档案进一步标准化、规范化。标准和规范建设是一项重要的基础工作，特别是在现代网络环境下，标准和规范显得尤为必要。其次，教学评估要求高校实验室档案形成相对完善的体系。例如实验室的基本设施、实验仪器，实验人员专业技术能力，实验课程与内容设置，实验考核与学生成绩，实验室开放等都可以通过实验室档案进行查阅，而这些档案能够真实、准确、全面的反应实验教学的各阶段情况。同时这些最原始的、最真实的第一手材料是高校教学评估中审阅材料的重点，是教学水平评估、专业评估和实验室评估的重要内容，也是衡量高校教学和管理水平的重要标志。因此，完善实验室档案建设与规范管理机制对于顺利通过本科教学评估，全面提高实验教育教学质量有着不可替代的作用。

4.积累经验，便于人才的培养

完善的实验室档案，能够为青年教师或新进人员提供宝贵的经验财富，新进人员通过查看系统规范的实验室档案，能在最短的时间内了解实验室的基本情况、相关工作内容，从而更高效地开展实验教学任务。同时，通过实验室档案，可以针对业务水平和工作能力等不同情况制定相应的培训和进修计划，从而进一步提高实验工作人员的业务水平和能力，更好的提高实验教育教学质量。

二、当前高校实验室档案管理的现状

1.实验室文档建设缺乏专业人员和管理不规范，实验室档案建设与管理工作基本上都是实验技术人员兼职技术档案管理，而实验技术人员偏重实验教学的准备和协助实验教师完成实验教学任务，缺乏管理意识，实验室文档建设的意识淡薄，不注意收集、整理和归类管理日常的实验教学资料，导致很难落实全部资料的存档，造成了大量有价值的实验教学和实验室建设资料的丢失，不能及时地为实验教学、科研和实验室建设服务，直接影响了实验教学质量和管理水平。

2.实验室文档建设的制度不健全，教学实验室都依附于相应的教研室，专职人员少，实验教学设备、低值易耗品有相应部门统一管理，而实验室文档属于教学资料的一部分，未单独归类管理，也无专门的制度或规定来规范或约束实验室文档建设与管理，导致实验室文档不全、流失或缺失。

3.实验室文档建设缺乏开放性、应用价值不大。实验室文档管理的方法仍局限于建档入库，注重文档的保藏而忽视应用，缺少开放性和开发力度，文档管理处于半封闭或封闭状态，仅限于上级检查或院校内检查，缺乏实验室文档管理与利用的良性互动，造成了实验室文档资料的闲置与浪费，无法实现其应有的价值。

三、针对上述问题，采取的相应对策

1.结合学校与实验室的具体情况制定切实可行的规章制度[4]。突出、明确实验室档案在整个实验室建设与发展中的重要性与地位，不断健全和完善实验室管理机构，同时，能够根据社会的发展，能够把最新的管理经验不断引入到实验室档案管理上来，使实验室档案工作顺利向前推进。

2.引进专业管理人才，同时加强实验室工作人的培训。根据现阶段，实验室工作人员的构成，需要根据需要广开进人渠道，积极引进政治素质高、业务能力强、学历层次较高的档案专业人才，营造良好的育人、用人和留人环境；同时增强对现有工作人员的业务培训，增强他们的档案意识与责任感。加强实验工作人员的档案专业知识学习及管理，通过引进专业人才和对现有人员的分批分层次的培训相结合的方式，不断提高工作人员的业务水平和档案专业技能，注重学习实验室档案管理基础理论和有关政策条例，学习计算机知识，使其掌握相关的现代化管理的理论、技术和方法，拓宽档案人员知识面，提高档案人员的综合素质，增强适应能力；全员聘任竞争上岗，建立激励机制，激活档案队伍。提高整个实验室的档案的规范管理和建设，从而促进实验室不断的发展。

3.明确分工、责任落实、完善收入分配[5]。建立有效的实验室分工与责任落实机制，将实验技术档案的收集与整理等各项相关工作落实到具体的实验工作人员身上，同时明确工作职责范围，工作内容，统一管理、分工合作、责任到人，不断落实和完善实验档案工作。与此同时，要在完善收入分配制度，提高实验室档案人员收入，在职称等方面，做到其它部门的人员一视同仁，努力为他们创造良好的工作环境，为实验室档案管理水平的不断提高提供人力资源上的有力保证。同时，要确保提供实验室档案工作的必要环境和设施。在实验经费中应划拨一定数额的资金用于实验室档案工作，做到专款专用，完善实验室档案工作的软硬件条件，用于购置实验室档案专用计算机等设备、档案管理软件及人员培训等，提供实验室档案工作的可靠物质保证。

4.加强实验室档案管理信息化、网络化建设。随着计算机与网络技术的发展，信息化、网络化是实验室档案工作的发展趋势，因此建立数字化实验室档案馆是实验室档案管理的发展趋势，但这是一项复杂的系统工程，需要分阶段、分层次、分步骤地有序进行。加强实验室档案信息化基础设施建设。根据实际发展需要，配备和更新必要的信息化设备。加快实验室档案数据库建设，充分运用信息技术将档案进行归类、整理和加工。将实验室开展实验过程中形成的各种资料进行数字化管理，利用计算机网络技术提供高效便捷的数字化档案存储、管理、查询和应用等服务，建立科学适用的文件归档、保管和应用的管理系统，提升档案管理水平，促进和完善高校实验室档案的信息化管理。

四、总结

实验室档案建设与管理是实验室工作的重要环节，实验人员根据《高等学校档案实体分类》等规范性文件中有关实验室档案工作的要求，进一步明确各类人员的任务和职需明确档案职责范围，把实验室档案工作作为实验室大事来抓，将档案工作列入实验室整体发展规划；细致、系统地整合复杂的资料，科学分类管理。工作过程中要不断总结完善、研究探索，以适应实验室档案管理的发展要求。

实验室档案管理是否科学规范，直接影响到实验室各项工作的正常开展。实验室工作人员在完成实验教学工作的同时要及时检查、总结、验收相关档案同时，落实实验室档案管理的人员和所需经费、设备等问题，各部门要自觉、积极、主动地配合对实验室档案材料的收集、整理、归档工作，提高文件材料的归档率、档案完整率和卷宗合格率，提升档案管理水平和案卷质量，保证实验室档案建设和管理的质量。因此，应重视实验室档案工作，不断提高档案意识，加强实验室档案管理，发挥实验室档案在学校发展中应有的作用，使实验室各项工作更好地为实验教学改革以及实验室的发展作出积极的贡献。从而，进一步提高学校的教育教学质量，培养更多的应用型人才。

参考文献：

[1]梁国华，武晓峰.高校实验室档案工作的实践与思考[J].实验技术与管理，2012，29（6）：206-208.

[2]陈小东，许婉玲，欧阳玉祝.高校实验教学中心档案资料建设与管理的探讨[J].实验室研究与探索，2011，30（2）：152-154.

[3]徐舶.网络环境下高校实验室档案管理的思考[J].兰台世界，2006（9）：34-35.

[4]王喆，贾小娟，曹海勇.高校设备档案信息化网络平台的建设与实践[J].实验技术与管理，2011，28（8）：203-2056.

[5]谷丽萍.高校档案信息化建设[J].山西大同大学学报（社会科学版），2009（5）：110—112.