刘家明

摘 要 随着信息化、电子化时代的发展，传统意义上的应用文写作被电子媒质所替代。对于中学生来说，学好应用文，写好应用文也是必须掌握的一门技巧。本人在多年的教学实践中，对学生在写作应用文中常出现的错误，进行了初步的整理，找出了相应的对策，从而更深入地来探讨应用文的写作教学。

关键词 现状 问题 对策

中图分类号：G633.34 文献标识码：A 文章编号：1002-7661（2015）20-0054-02

应用文同别的文体相比较有共性，也有个性。共性是它们都是对客观事物的反映，要布局谋篇、用词造句、使用标点符号、讲条理性、逻辑性。同样用叙述、说明、议论等表达方式，要求有鲜明的文风。

应用文写作与一般文体写作有共通之处，更多的是在写作知识运用中的独特性。只有掌握了独特性才能正确、规范地写好应用文。应用文写作有如下特点：①实用性，②真实性，③对象的特定性，④写作的格式性，⑤语言的朴实性。

应用文的表达方式以说明为主，这就首先要求语言要准确、科学，其次是要简明、得体。大部分应用文体制小巧，这就要求言简意赅，一看就懂，一看就知道下一步该怎么做。

依照应用文的独特性和学生在写作应用文中常出现的错误，我进行了初步的整理，发现了写作应用文中常见的问题，找出了相应的对策，从而更深入地来探讨应用文的写作教学。

一、语言不简明

1.空话、套话太多

学生写作应用文时滥用文学语言，不注意语言的准确性和科学性的情况普遍存在。

2.模棱两可，造成歧义

语言的不严密是造成语意差异的根本原因，学生在写应用文时诸如“下雨天留客人留我不留”的现象，一句就有三种不同的意思，究竟取哪一种呢？

因此，应用文写作语言简明规范十分重要。

二、格式不正确

1.缺少格式要素

下面有一则通知：上午8点钟，举行秋季田径运动会，请全体师生做好准备，按时排队，准时参加。政教处。这则通知缺三个要素：①缺通知对象，②正文中缺通知地点，③落款缺通知时间。如果应用文中条据缺少格式要素，将会带来更多的麻烦。借条的金额如果不大写，只小写，被别有用心的人随意加减一个小数点，后果会怎么样呢？打起官司来恐怕借主会变成债主。

2.不遵循格式要求

书信在应用文中应该是使用频次较多的一种体例。可真正把书信的格式写对的就不见得很多了。申请书是书信类的应用文，最后常用“此致”“敬礼”的祝颂话来结尾，这两个词大多人会写在句子的末尾，正确的写法应该是“此致”写在正文的末尾也可以另起一行空两格写，而“敬礼”只能写在下一行，并且顶格书写。

学生写作应用文出现的格式问题还很多：如标题不写在正中，称呼不写在顶格，落款不写年号，只写日月，署名写在日期的后面等等。

三、书写不规范

1.写错文种

如把“招生广告”写成“招生通知”，“更改厂名启事”误成“更改厂名通告”，错用“公告”行文的就更多了，“开业启事”误成“开业公告”，“停电通知”误成“停电公告”，更好笑的是超市通知粽子供应的截止日期，竟用“布告”。

有的人在使用应用文时是望文生义，大概加估计，想要把说的话公开告诉众人就一定是“公告”了。

2.用词不当

如在《通知》正文写“后果自负”，在信封收信人姓名后写“爸爸收”“阿姨收”等，还有乱用“指导”“莅临”“切切”“小心”等词。学生写作应用文还会出现将“启事”写成“启示”，“反映”写成“反应”，“务必”写成“勿必”，“消除”写成“消灭”。

应用文没有小说跌宕起伏的情节，没有散文真实细腻的情感，没有议论文汪洋恣肆的论辩，它单调、抽象，甚至枯燥；学生的学习兴趣不大。如何调动学生学习应用文的兴趣呢？我尝试了以下方法：

1.创设情境，在课堂上进行应用文写作

应用文的最主要特点是实用，生活中处处都是应用文的写作场景。教师巧妙地结合具体场景，让学生写应用文，会极大地激发写作热情，将收到事半功倍的效果。

课堂上，我创设了一些情境，例如：感恩节到了，可以鼓励学生给自己的父母写信，感谢他们的养育之恩。学生训练前，教师可对书信格式做一些介绍，并介绍几个范例作蓝本，这样学生就不会觉得写信单单是一个语文作业，更多的是对父母的一颗感恩之心。

教学过程中每个时段都可创设情境让学生写应用文，开学时，写计划；期末时，写总结；班团活动时，写会议记录、发言稿、演讲稿。

2.走进生活，在活动中学写应用文

《语文课程标准》指出：根据生活的需要，学会写常见的应用文，语文教师应高度重视课外教学资源的开发和利用。创造性地开展各类活动，增强学生在各类场合学语文、用语文的意识。应用文写作可以开发课外活动的学习资源，让学生走进社区、走进农村、走进生活，参加各类活动，在活动中学语文。

春节期间，教师可根据学生居住地分成若干个小组，确定一个组长，带领组员对自己居住地的居民的不文明行为做一个调查，并给学生布置任务：⑴根据你调查的结果，写一份调查报告；⑵针对调查报告写一份倡议书；⑶拟几条关于文明的公益广告；⑷针对区域的情况为军烈属、福利院老人写春联和慰问信。

3.合作探究，在竞争中学写应用文

初中生有着较强的好胜心和表现欲，因此，我有意开展一些竞赛来促进学生积极投入应用文写作。学校举办田径运动会，我组织班上的学生写挑战书，我教会学生如何将挑战书写得豪迈，有感染力，有鼓动性，学生写挑战书增强了竞争意识，鼓舞了同学们的士气。组织演讲比赛，先得写好演讲稿。我先和学生学习了写演讲稿的技巧：一是选好话题，有独到见解，有真情实感，不人云亦云，不说空话、套话；二是观点正确，条理清晰，有说服力；三是遣词造句简明准确，设问发人省醒，比喻生动形象，排比富有气势。紧接着我让学生在“笑对人生”“学会感恩”“放飞梦想”，三个话题中任选一个，写完以后让学生进行演讲。班团课上，每组选一名代表上台演讲，学生评分，同学们争先恐后展示自己的风采。通过比赛，大家知道了什么样的演讲稿才能在演讲中更出彩。

应用文写作错误的出现并非孤立存在。它也受其它文体写作错误的影响，词语搭配不当、逻辑混乱等都影响了应用文的写作质量。我们只有深入研究，不断总结，才能找到更合适的对策。

（责任编辑 文 思）