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信息时代下的高职院校图书馆微博应用

2014-05-26吴宇芬

河南图书馆学刊 2014年2期
关键词:微博图书馆高职院校

关键词:微博;高职院校;图书馆;应用

摘要:近两年,许多高职院校图书馆都开通了微博服务,微博已经成为图书馆及时发布信息和获取读者需求的重要渠道。文章以漳州卫生职业学院图书馆为例,探讨微博在高职院校图书馆信息服务中的应用。

中图分类号:G25文献标识码:A文章编号:1003-1588(2014)02-0129-02

收稿日期:2014-01-23

作者简介:吴宇芬(1983-),漳州卫生职业学院图书馆助理馆员。1微博概述及其特点

微博,即微博客(MicroBlog)的简称,是一个基于用户关系信息分享、传播以及获取的平台。用户可以通过WEB、WAP等各种客户端组建个人社区,以140字以内的文字更新信息,并实现即时分享[1]。

微博主要有以下三个特点:一是功能形式多样化,信息共享便捷迅速。微博可以通过各种连接网络的平台,在任何时间、任何地点发布信息,微博的即时性和现场感可以说超过了任何媒体[2]。二是信息传播速度快,受众对象广泛。微博宣传的影响力大,信息面向所有人,只要有网络、有手机或电脑就可以看到微博上的信息。三是免费使用,节约成本。在人气较高的各大门户网站上,如新浪、网易、腾讯、搜狐等都提供免费的微博服务,而且都积聚了众多的用户。此外,微博申请方便,开通后即可发布信息,还有像MSN、QQ等聊天工具的实时聊天功能,可以随时解答读者的问题,不需要额外采购服务器、防火墙,节约了管理成本。

2微博在高职院校图书馆信息服务中的应用探讨

微博的出现扩展了图书馆读者服务的方式,微博上的信息不再局限于公告,而是提供更专业、更个性化、更深层次的信息服务。高职院校图书馆的服务对象有别于其他公共图书馆,主体是高职院校师生,他们受教育程度相对较高,年轻,有创新意识,比较容易接受新事物、新的服务方式。高职院校图书馆利用微博这个新兴的平台成为信息驿站,从海量的信息资源中,将读者最感兴趣的、最有用的信息及时呈现出来,使读者随时随地都可以第一时间收到最新资讯,把图书馆服务延伸到读者的身边,把信息资源送到读者的指尖,让图书馆的服务无时不在,无处不在。

2.1信息发布

微博推介是当今图书馆常用的一种方式。漳州卫生职业学院图书馆通过微博及时地发布通知公告、新闻报道、服务推荐等各种资讯,包括图书馆各类活动、培训通知、馆内公告以及新书和数据库的推荐。读者关注图书馆,成为图书馆粉丝之后,可第一时间了解到图书馆最新动态,为读者带来了极大的便利,使读者能快速有效地获取自己需要的信息。

2.2阅读服务

图书馆馆藏浩如烟海,读者常常无从下手选择,不知何为真知灼见。高职院校的学生因在校时间较短,课程紧凑,空余时间较少,同时又对信息服务有一定的需求,更是需要有导航平台为他们引领方向。漳州卫生职业学院图书馆的参考咨询部积极营造个性化服务环境,利用微博平台建立阅读服务导航,向读者推介馆藏书、新到图书资料和音像制品,且及时更新,与时俱进,创造读书的氛围。读者可以通过微博平台快速地找到需要的资料,提高了读者的查询效率,同时也提高了图书馆资源的利用率。

微博平台改变读者的阅读模式,在高职院校中掀起了一股新兴的阅读潮流。以往读者只有亲自来到图书馆或是登录图书馆网站才可以接受服务,现在读者通过微博的阅读服务,就可以挖掘到有价值的信息,拉近了与图书馆的距离。

2.3信息互动

微博是图书馆开展在线参考咨询服务的理想平台。微博可以增强在线咨询工作的及时性,馆员使用微博与读者进行即时交流,了解读者的需求,并第一时间回答读者的疑问。同时,每个关注图书馆的读者都可以看到问题和回复,粉丝也可以通过微博的评论帮助解答读者的问题。这样,能让更多的人了解图书馆,从而走进图书馆,利用图书馆,大大增强图书馆的吸引力,既节省了图书馆的人力资源,又充分利用了社会资源,可谓是一举多得。

漳州卫生职业学院图书馆针对图书服务在特定时期的热点话题,通过微群、微话题发起投票活动进行话题讨论,如:对图书馆各类馆藏资源、纸质文献布局的评价,以及图书馆需加强哪些方面的资源建设、需要开通哪些数据资源检索培训等。通过话题讨论,征集读者意见,引导读者参与,从而监测图书馆的舆论评价,了解读者的阅读心理,收集读者对图书馆的意见和建议。微博在馆员和读者之间架起了沟通桥梁,可以让图书馆有的放矢,改善服务质量,深化服务领域。

2.4读者培训

高职院校图书馆可借助微博开展形式多样的读者培训,将培训讲座和短片录制成视频或PPT文档等,并将其链接发在微博上,从而使那些受距离和时间限制的读者也能获得学习的机会,提高读者信息素养。比如新学期伊始,馆员要到各系部开展入馆教育讲座,新生数量多,常常要耗费大量的人力、物力且收效甚微。有了微博平台后,我馆将入馆教育讲座视频以及借阅过程中常见的问题在微博置顶,新生随时随地可以获得图书馆的信息;针对毕业班的学生,开通信息资源检索、利用培训以及就业培训专栏,建立网上课堂,提供微博实时指导;面向广大教师,发布数字资源使用培训、论文投稿指南,最新学术领域资讯、行业的研究动态等。

2.5学术交流

吴宇芬:信息时代下的高职院校图书馆微博应用吴宇芬:信息时代下的高职院校图书馆微博应用通过微博可以进行馆内交流,也可以实现馆际交流。高职院校图书馆可以关注兄弟院校图书馆的官方微博,互为粉丝,甚至可以建立高职院校图书馆微博联盟,整合所有院校图书馆资源,为大家提供一个共同交流探讨的平台,分享有价值的信息。

3高职院校图书馆微博应用思考

3.1微博服务多元化

微博的一个主要特征是有RSS提要聚合和回复评论等功能。用户可以通过网站、手机等多种方式关注图书馆微博,进行订阅、访问,实时参与到交流中去。微博服务多元化,才能真正体现微博优势。endprint

首先,明确微博功能定位,开设微博专栏等,更好地、更有序地安排微博结构。其次,明确创新思路,发展其他服务,吸引读者的注意力,体现微博互动的魅力,打造图书馆微博品牌效应,例如:微博圈、话题、投票等功能。微博言简意赅,但也应不失幽默,这样可以吸引更多读者的目光。在众多开设微博的高校图书馆中,清华大学图书馆的微博条数相对较多,微博小编以“【】”标出微博标题,简单明了;对图书馆举办的系列活动,更有预告和现场追踪报道,吸引大批学生粉丝;回答读者疑问时,用词亲切、幽默,紧跟学生潮流[5]。

3.2完善微博管理制度

微博是一个完全开放的平台,信息传播量大,用户可以畅所欲言,这使得微博内容良莠不齐。高职院校图书馆微博管理者,既要引导读者合理利用图书馆资源,还要规范微博内容,避免容易引起争议的话题,及时删除消极的评论,及时传递正能量。因此,图书馆要完善微博应用的管理机制,指定专人维护,落实责任到个人,传达图书馆各部门信息,倾听读者的不同声音,搜索并挖掘有价值的信息内容,不断完善微博服务。优秀的图书馆微博的管理者,要熟悉了解图书馆各个部门的工作流程,能够严谨、规范且及时地回答读者的疑问,更要具备较高的信息素养、信息甄别能力,收集更多的有价值的信息回馈读者。

4结语

现代图书馆人越来越关注网络信息化服务,图书馆微博的应用,不仅是读者服务的创新举措,而且也是向同行学习先进管理和服务经验的一种手段,推动了图书馆服务理念、服务内容、服务手段、服务效率的转变和提升。随着微博的影响力与日俱增,高职院校图书馆应尽快使微博融入服务平台当中,创新服务内容,建立图书馆微博服务体系,加强与读者信息服务的传递,提升外界对图书馆的关注度,使图书馆的发展迈向一个全新的发展阶段。

参考文献:

[1][2]微博:http://baike.baidu.com/view/1567099.htm.

[3]关鑫.浅谈微博在高校图书馆中的应用[J].农业图书情报学刊,2011(5):113-115.

[4]袁纳宇.图书馆应用微博客的价值分析[J].图书与情报,2010(3):104—106.

[5]金烨琛.微博在高校图书馆信息服务中的应用[J].常熟理工学院学报(哲学社会科学),2012(11):110-112.

[6]叶昊.高职院校图书馆微博发展现状与应用前瞻[J].职教通讯,2012(35):47-49.

[7]贡雯韵,惠朝阳.微博在图书馆宣传中作用的SWOT分析[J].内蒙古科技与经济,2012(10):85-87.

[8]刘海兰.浅谈微博与高校图书馆信息服务[J].潍坊学院学报,2012(12):114-116.

[9]李辉.微博在图书馆读者服务工作中的应用[J].计算机时代,2012(12):19-20.

[10]陶文萍.微博客:图书馆服务的网络手机[J].湖北师范学院学报,2010(3):150—152.

(编校:严真)endprint

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