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图书馆与读者间形成深层互动的障碍分析与思考

2014-02-12邬琴棋椒江图书馆浙江台州318000

图书馆理论与实践 2014年5期
关键词:图书馆员馆员障碍

●邬琴棋(椒江图书馆,浙江 台州 318000)

1 图书馆互动服务概述

公共图书馆是信息服务行业中不可缺少的组成部分,图书馆与读者间建立一种良好的互动关系,是实现两者间快速及时的信息交换的有效方式。[1]面对纷繁复杂的信息社会,读者很难对所需信息做全面具体的描述,通过与图书馆员的相互交流与沟通,读者的信息需求由模糊逐渐清晰,而图书馆员通过与读者的沟通,可以更好地了解读者的基本情况,准确把握读者的信息需求,并针对读者信息需求做出及时、准确的反馈。图书馆员和读者间的信息传递、交换和反馈的过程,就是二者间的互动交流过程。

图书馆和读者互动的广度和深度将对信息的利用情况产生直接影响,现阶段,国内诸多公共图书馆都推行互动服务,且取得了阶段性成果。但也应看到,公共图书馆与读者间的深层互动远未达到应有的水平,二者间的互动仍存在诸多障碍。现阶段,图书馆馆员和读者的互动多以读者问答和参考咨询为主,图书馆员的服务意识淡薄,对读者的信息需求了解甚少,缺乏与读者的沟通和交流,使得二者间的互动只是停留在表层,并没有向纵深发展。

2 图书馆与读者间存在深层互动障碍的类型

现阶段,制约图书馆和读者间形成深层互动的障碍有很多,对二者间所存障碍做细致分析,能够使图书馆有针对性地扫清这些障碍,从而使双方互动能够深入有效进行。一般而言,二者间的互动障碍主要表现为以下几个方面。

2.1 现实空间方面的互动障碍

(1)互动意识。互动意识建立在交往双方平等基础之上,是参与意识、分享意识、互惠意识、交流意识和反馈意识的总和,交往双方良好互动关系的形成需要以坚实的互动意识为基础。现阶段,很多图书馆只重视对馆员服务意识的培养,而忽视了对馆员互动意识的培养,馆员形成了“对事不对人”的工作方式,虽然能够提供给读者热情而及时的服务,但却缺乏对读者的长期深入的了解,无法增进馆员与读者间的友情;不仅如此,很多读者虽然常年到图书馆借阅图书,却只是“对书不对人”,缺乏对图书馆馆员职责和服务项目的基本了解,与图书馆馆员的交流只是停留在表面。[2]上述图书馆馆员与读者间互动意识的缺乏,不利于二者间和谐互动关系的形成。

(2)人际认知。人际认知是指人在相互交往中所形成的印象或看法。相关社会心理学研究表明,人们容易出现人际认知方面的偏差,这种人际认知的产生主要是受以下几种因素的影响,即首因效应、近因效应、晕轮效应、臆断性归因、刻板印象、投射倾向、透明度错觉和角色期待过度等。[3]图书馆管理员和读者间人际认知因素的存在,使得二者间易于出现认知方面的偏差,双方不能良好的沟通,对图书馆员和读者间的深入互动形成不利影响。

(3)交流手段。常用的人际交流手段有两种,即语言交流和非语言交流。我国一直深入推行普通话普及工作,并取得了阶段性进展,语言交流已然不是人们深层互动的主要障碍。在人们日常面对面交流过程中,约10%的信息是通过词汇语言传达的,而90%的信息是由非语言所传传达的,正因如此,不能忽视现实空间互动中非语言手段的运用。[4]图书馆员与读者间的交流,无疑也涉及语言交流和非语言交流两个层面,图书馆员缺乏人体语言交流能力,将形成一种无形的障碍,不利于图书馆员与读者的良好交流和互动。

2.2 网络空间方面的互动障碍

(1)网络互动意识。现阶段,图书馆一般提供网络信息检索服务,但网络交流有跨空间特点,交流双方无法实现面对面的交流,忽略了网络信息背后人的因素。首先是图书馆管理员只重视网络信息的发布,而忽视了读者的存在,不注重对读者反馈信息的收集;其次是读者进行网路信息查询之时,忽视了网络背后网络管理员的存在,遇到信息查找困难时,甚至不懂得向网络管理员寻求帮助,上述状况违背了图书馆设置网络信息检索服务的初衷,影响了图书馆与读者间的互动效果。

(2)网络共享机制。传统的图书馆网络交流,往往还停留在表层阶段,是网络信息的单向传递,需要深层次的网络互动,实现信息的双向传递和有效共享。现代化的图书馆,不但能够为读者提供有用的信息,还能够为读者提供便捷的机会,使读者能够上传个人创作和所拥有的信息,如个人资料、个人网页、工作课件等。但很多图书馆在网络信息共享方面仍有待完善,如对共享平台的建设、维护和宣传,对登录终端的维护,缺乏配套服务产品等,这给图书馆和读者的互动工作带来了障碍。

(3) 网络知识技能。随着国内网络技术的普及,图书馆的网络读者人数日渐增多,但也应看到,受网络技术更新迅速及读者文化程度存在巨大差距的影响,很多读者未能掌握全面的网络知识技能,这影响了图书馆网络功能的正常发挥。现阶段,人们提升网络使用技能的途径很多,图书馆的网络信息服务系统得到更为广泛的应用,但图书馆馆员却缺乏对读者群的细致分析,不明晰不同读者群体的阅读需求,也缺乏对不同专业领域的配套知识培训,对用户需求缺乏分析,互动就无从谈起。

3 图书馆加强互动服务的重要性和必要性

(1)加强图书馆和读者间交流的需要。现代化的公共图书馆在运行过程中,不仅需要图书馆员和读者相互沟通、相互理解,营造出和谐的服务关系,还需要图书馆注重自身文化建设,能够在为读者提供良好服务的过程中,给读者留下良好的文化形象和服务形象,从而获得读者的认可,促进图书馆和读者间的良性交流。

(2)发挥图书馆信息桥梁作用的需要。公共图书馆是公共服务体系的重要组成部分,是读者获取信息必不可少的场所。现代图书馆正在向数字图书馆、复合图书馆发展,人们的信息需求和信息行为发生了变化,人们对图书馆的服务有了新的更高的要求。针对这种变化现代图书馆需要做出服务方式的转变,加强图书馆和读者间的互动活动,不但能够增强读者的信息意识,也能够提升读者获取和利用信息的能力,更好地发挥图书馆信息桥梁的作用。

(3)保证图书馆馆藏质量有效提高馆藏利用率的需要。图书馆的藏书结构直接影响读者利用率,在现阶段图书价格和文献量不断增长的情况下,只有了解读者的切实需求让读者参与到图书馆藏书的选订工作,既能够使图书采购工作更有针对性,又能保证馆藏结构和图书质量,有效提高图书馆馆藏利用率。

4 克服图书馆和读者间深层互动障碍的对策

(1)建立完善的规章制度。在日新月异的社会形势下,对办馆思路加以规划,对图书馆的藏书管理制度、馆员考核制度、读者规范制度等加以完善,是办馆思路革新的体现,良好的图书馆规章制度的引导,能够实现信息传递方式的突破,并开展多种多样的服务活动,在充分发挥自身社会职能的过程中,营造出良好的图书馆文化氛围,为与读者的深层互动奠定坚实的基础。

(2)加强馆员与读者的互动意识。公共图书馆馆员和读者是图书馆互动服务中的两个主体,要提升图书馆互动服务的质量,就必须先使这两个主体树立互动意识。公共图书馆馆员除对馆内资源有全面了解之外,还必须为读者提供最为有效的信息服务。图书馆员的服务态度和言语行为将对读者形成影响,现在的服务,不是简单的借还图书和向读者提供文献资料,更重要的是聆听读者的要求,和读者形成和谐的互动关系。树立图书馆员和读者间良好的互动意识,将加强两者间的配合,营造融洽的服务环境,共同促进图书馆服务质量的提升。

(3) 实现馆内外资源的数字化、网络化。现阶段,网络已然成为公共图书馆和读者间关系的延伸载体,网络的存在为读者查找信息资源提供了便利。图书馆实现信息资源的数字化、网络化,能够使读者利用网络互联优势,通过虚拟参考咨询服务,实现与读者“面对面”交流,了解读者信息需求,为读者提供文献咨询与传递服务,减少读者信息资源寻找的盲目性,实现图书馆员和读者间的良好互动,做到真正的足不出户阅读。

(4)强化信息服务反馈工作。为加强和读者间的深层互动,很多公共图书馆都比较注重信息服务的反馈工作。如设置意见箱、召开座谈会、设置电子留言版等。上述手段的实施与应用,可以使馆员更了解读者的意图和需求,对图书馆服务质量、服务项目和服务方式做出适时调整。不仅如此,馆员在开展信息服务工作时,应具备“多问几句”的服务态度,以此来对读者需求有更深入的了解,提升自身亲和力,建立与读者的和谐关系,形成良好的馆读互动关系。

(5) 运用行之有效的“软技巧”。公共图书馆面对的是不同年龄层次、不同文化层次的读者,大多数读者理解馆员工作的辛苦,但也有少数读者态度不好,甚至无理取闹,这时图书馆员更应该运用语言技巧,化解馆读间的矛盾,避免事态的严重发展。首先是馆员要进行微笑服务,巧用身体语言,往往能够取得事半功倍的成效,比如应对在图书阅览室里大声讲话的读者,馆员可以对其做暂停的手势,一个简单的动作,往往能起到胜于语言、胜于处罚的效果。其次是馆员要以情动人,懂得换位思考。读者也是有感情的,在与读者互动的过程中,馆员应从读者角度出发,试着去理解读者,并通过自身语言、行动、态度感染读者,使读者支持馆员的工作,以形成深层的馆读互动关系。

[1]张丽梅,等.公共图书馆政府信息服务的现状及对策分析[J].图书与情报,2012(4):70-73.

[2]高红英.浅议公共图书馆流通部读者建设[J].黑龙江科技信息,2011(17):45-47.

[3]晏凌,张蓓.基于捐赠的高校图书馆特藏建设关键问题研究——系统管理、特色资源发掘模式及服务机制[J].图书情报工作,2010,54(21) :88-92.

[4]袁子英.论西部贫困地区高校图书馆与读者互动策略研究[J].内蒙古科技与经济,2010(16) :78-81.

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