杨秋霞

数字时代期刊编辑如何重塑自己

杨秋霞

一、核心阅读

数字时代编辑最首要的是应具有“开放”的心态，善看善听善思考，然后才能正确决断并合理安排编辑出版各项工作。如果闭塞视听、靠人推着走，再好的时代、再好的平台、再好的技术也难以促进期刊发展。

在出版改制的背景下，在数字出版、手机出版和全媒体出版等各种新思想冲击下，在数字化、网络化、集团化、国际化的发展趋势下，作为期刊工作的核心人物，编辑们需要思考在新时代如何重塑自己，迎接时代挑战。

二、数字时代编辑的定位

在数字出版的形势下，期刊编辑如何准确定位并进行素质的培养和提升，成为当前的一个研究热点。目前出版界一种普遍的看法是——编辑应当向“全能型”人才（或称“复合型人才”“全才”）发展，除了选题组稿和编排校，应该对法律、美学、计算机、社交、经营样样精通。原因一方面在于数字时代复合型人才好比“万金油”，自然在各个领域都越来越受欢迎；另一方面则是编辑部人力有限，编辑除了选题组稿、编排校等编辑基本工作，可能还需要进行期刊排版、设计、版权保护、市场开拓等工作，比如学术期刊编辑部，一般只有2～4人来承担全年的期刊出版工作。

全才是一个理想的目标，但除了极少数出版界的高端人才能做到全才，普通期刊编辑在做好编辑本职工作的前提下要想样样精通，成为“小作坊里的全能工人”，不仅难以实现而且也没有必要去实现。因为编辑部人力有限且一个人的精力有限，编辑工作应该有重点，专业素质应该是“专而又专”，因为“内容为王”在数字时代体现得更为明显，编辑的工作重心在内容。所以，除了核心编辑工作，很多比如排版、英文摘要修改、网站建设及运行维护、数字出版平台建设、版权保护等，期刊都可以找专业的软件或者公司来做，在社会分工越来越细的今天，利用好各种外部资源，才能使期刊获得高效发展。

当前绝大部分期刊编辑都拥有本科、硕士，甚至博士学位，基本的知识面和计算机应用等综合能力早已具备，既然全才不是数字时代编辑最适当的定位，因此编辑们在做好内容的前提下最首要的不是提升各种各样的能力，而是应具有“开放”的心态，善看善听善思考，然后才能正确决断并合理安排编辑出版各项工作。否则，即便是全才编辑，如果闭塞视听、靠人推着走，再好的时代、再好的平台、再好的技术也难以促进期刊发展。

三、数字时代编辑的作为

为了迎接数字时代的挑战，“开放”的心态是编辑最首要的素质。除此之外，还要做到以下几点：

（一）勇于接受新技术

伴随着数字出版的推进，各种新技术不断涌现，如期刊采编系统、学术不端检测系统、电子排版技术、电子校对技术、数字出版技术、XML技术、手机出版、RSS订阅等。积极将新技术应用于期刊出版中，走在出版队伍的前列，从长远看对期刊有百利而无一害。

现实则是很多期刊编辑对于新技术只是观望或者根本就不关注。比如：国内采编系统出现已经10年，尚有很多编辑部没有采用；中国知网优先数字出版推出2年，积极有效利用此平台的并不多见；中国知网学术不端检测系统一经推出，就在国内引起了震撼，但是至今仍然有很多期刊编辑部对来稿不进行学术不端检测。这种不接受新技术的心态会严重影响期刊的发展。

（二）主动了解新思想

数字出版产生了许多传统出版不会遇到的新问题，也使得传统出版下不重要的一些问题变得重要，因此，拥有“开放”心态的期刊工作者一定要关注行业动态、出版学术动态，明辨利弊，对于有益的思想积极采纳并尽快实施。

北大陈进元老师在其专著中指出了期刊上网（数字出版）必须获得信息网络传播权，倡导期刊与作者签署版权协议并给出协议范本，中国高校科技期刊研究会版权委员会也拟定了范本并多次在会议上建议实施版权保护，但据2010年的版权调查问卷，未与作者签订版权协议的编辑部仍然达到59%。

期刊刊名、域名保护虽然已有多名学者发文探讨，新闻出版总署也在呼吁进行刊名商标注册等，但是绝大部分期刊均未曾考虑此事，即便听说了也觉得与己无关。

将新思想新观念拒之门外，将会为数字时代的期刊发展留下隐患。

（三）尊重作者读者审者

作品是红花，编辑是绿叶。摆正位置，尊重作者、读者、审者，认真及时对待来稿、回复来信、感激审者，编辑的良好服务态度会帮助期刊树立品牌形象，适应数字时代的竞争。

可是我们在现实遇到的很多时候不是及时有效地沟通，有些期刊连邮件自动回复都懒得设，收稿通知、退稿邮件更是“没空”发，在“几个月未接到通知就自行处理”的霸王条款下作者的时间得不到尊重。这些方面如果不改进，必被时代淘汰。

（四）探索高效工作方式

工作细节多动脑，会使得事半功倍效率提高。比如：高校主办的刊物，其编务工作可以部分派发给勤工俭学的学生做；作者通信地址标签可以利用采编平台自动生成；一些数据分类统计工作可以用Exce1来简单实现；参考文献校对可以利用校对软件来做等。

（五）重视出版相关学术研究

编辑应主动阅读出版相关报刊，关注出版业发展动态、关注同行研究成果，一方面可以借助他人的研究成果改进自己的工作，另一方面可以促进思考、保持活跃的头脑。订一份刊一年不过一二百元，只要其中有一篇文章令人受益，其价值都大于百元，何况如果有开放的心态，肯定令人受益的不止一篇。编辑部管理者即便财力困难，也不应在此处节约。

对于与出版行业或编辑工作相关的网站、著名期刊编辑的博客，编辑也应予以关注。

编辑自己的研究成果也要通过报刊、网络等方式发表，还可以通过博客、微博等方式与他人交流，做期刊数字出版大潮中的佼佼者。

（文章来源：《中国新闻出版报》）