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高校图书馆“馆读摩擦”探析

2011-08-15

河北职业教育 2011年11期
关键词:馆员摩擦图书馆

江 云

(重庆理工大学,重庆 400054)

“馆读摩擦”,是指在图书馆这一特定环境下,馆员和读者两个主体在读者服务过程中,由于彼此在目标、理念、情感、利益等方面的不同,而引起心理和行为上的矛盾,是馆员与读者之间矛盾激化的一种表现[1]。这在流通、阅览等读者服务口尤为常见,是许多高校图书馆存在的一个比较棘手和复杂的问题。如何减少甚至化解这些矛盾冲突的发生,对树立当代高校图书馆馆员形象、协调馆员与读者之间的关系、增强图书馆读者服务的效能、提高读者阅读质量、营造和谐借阅氛围等都有直接的现实意义。基于此,本文就此问题作一粗浅的探析,以期对图书馆工作中“馆读矛盾”的解决有些借鉴之处。

一、馆读摩擦的表象

任何摩擦无外乎表现为言语和行为两方面。但由于服务对象的特殊性,即读者毕竟是有知识、有文化并有一定修养的,因此一般来说高校图书馆读者与馆员之间的摩擦主要偏向前者,上升至冲突层面得不多,大多表现在言语上,甚至更“文明”点只表现在一些情绪上。如双方面部表情很生气,彼此抵触情绪浓;或双方心里面较上了劲,互不理睬等等,可见,尽管其摩擦程度不够深,但形势依然严峻,这直接影响和谐图书馆和和谐校园建设。

二、馆读摩擦产生的根源

1.主观原因

一是馆员工作态度不端正。有的馆员服务态度差,不把读者放在眼里,常以命令式的口吻和埋怨式的语调对待读者,从而产生馆读摩擦。

二是馆员业务能力不强。有的馆员本身对工作内容并不完全熟悉,面对读者的疑问无所适从,将自己的不是转嫁给读者,认为是读者在无理取闹,从而产生矛盾。

三是读者不尊重馆员。一些读者对馆员存在认识上的误区,许多学生认为图书馆的工作人员是学校搞后勤的临时工,而自己是堂堂大学生,天之娇子。他们打心眼里没看得起馆员,因而谈不上对馆员的尊重,从而也易产生摩擦。

四是读者无视图书馆规章制度。有的读者无理取闹,如馆员在还书中发现有勾画污损时,读者无理抵赖,说“什么借回去根本没看呀”、“借的时候就有的呀”等五花八门不成理的借口;有的学生不注重文明礼仪总喜欢穿拖鞋、背心进图书馆,甚而有的学生还在阅览室内吃零食、抽烟、谈笑等等。

2.客观原因

一是文献书籍陈旧。由于资金紧张,许多书籍相当陈旧了还没剔旧,而新书严重不足,致使读者的阅读需求无法满足。特别是计算机、英语四、六级、考研以及各种考试类辅导书,因其更新快、实效性强,学生的需求量大,往往出现供不应求。这些极易让学生产生不满情绪,进而对图书馆产生抵触和怀疑。

二是网络资源不畅。机器设备陈旧,配置低导致学生用机网络资源不畅、时有时无,甚至有的查询机长期处于瘫痪状态,根本无法查询。这些因素客观上都会导致学生有怨言。

三是阅览环境欠佳。阅览室内光线不够充足、通风条件差、周边环境嘈杂、过冷过热等也容易导致学生焦躁情绪。

四是配套设施不足。图书馆相应的配套设施不齐备,如存包柜不够用、钥匙总出问题,桌椅不够,无空调等。

三、馆读摩擦解决的对策

1.改善服务方式

高校图书馆员无论从职称、学历、自身素质来讲相对其他馆员都较高,若他们不能放下架子虔心地为读者服务,甚至对读者的一些合理要求百般不解,就会在心理上对读者产生厌烦情绪,甚而把对读者的服务看作沉重的负担。因此,高校馆员应不断增加服务理念、强化服务意识、改变服务方式。

具体而言:一要变被动服务为主动服务;二要变“冷漠”服务为热情服务;三要变盲目服务为“一站式”服务等。总之,馆员在工作中要端正工作态度、改进工作方法,牢固树立“读者至上”思想,对读者百问不烦,有什么问题要对读者作耐心细致的解释,不急不恼,更不要把自身日常的不良情绪带到工作中,无论何种情况应积极主动地热情地为读者服务,从而从改变馆员自身来减少不必要的摩擦。

2.注重人文关怀[2]

馆员要设身处地地为读者着想,处理矛盾时多从读者的立场去理解读者的难处,包容读者,这样无形间就会拉近与读者的距离,使读者信任你、亲近你,从而有效避免与读者发生摩擦。

具体而言,要倡导文明服务、微笑服务,提倡人文关怀,力求让读者在安静舒适的环境里、在温柔体贴的话语里、在热情周到的服务里感受到馆员对读者的关爱。如在读者超期罚款的处理上,平常借还时要关注读者的在借情况,若发现读者有超期或即将超期的书时,要善意地提醒读者及时归还或做延期处理;在污损罚款处理上,要本着教育为主、罚款为辅的原则,多委婉地指出,少当众批评;还可在室内环境上作些改善,如培植花草、增加阅览桌椅改变通风设施等,尽量营造愉悦的借阅氛围。

3.建立沟通机制

沟通是促进人与人之间相互了解,增进彼此认同感的最为有效的方式。具体到工作中,面对读者诸多不懂或不解的,要避其锋芒、迁就忍让,多和读者沟通,让读者更多地了解图书馆,进而意识到自己做得不对的地方并加以改正。

馆员与读者通过多种方式,如校园网BBS论坛、图书馆网页读者留言专栏、QQ以及报栏“馆读往来”等进行交流,以达到相互理解、求同存异、消除误解、化解矛盾为目的。在这个过程中,馆员应该始终处于主导地位,主动与读者进行沟通。否则,馆员开展的读者服务工作将是死板、生硬的。读者到馆率低,更谈不上服务质量的提高,有时会产生误解和怨言,酿成冲突。[3]

4.加强馆读培训

馆员培训馆员要加强个人素养的磨练和提高。平时读者服务工作中要冷静,要善于克制自己的情绪。特别是当个人情绪处于低谷时,更要懂得控制自己的言行。

每年组织若干场新生培训,让新生了解图书馆的有关规章制度、各厅室功能、开放时间、现有资源状况等,并适时开展其他培训,让读者充分了解图书馆,喜欢图书馆。

总之,馆读摩擦是高校图书馆常见的现象,我们既不要过于紧张,也不要听之任之,遇到问题要多从馆员自身寻找原因,增强责任心和使命感,并积极主动地想办法解决,相信不必要的摩擦终会化解。

[1]刘桔.读者服务中的馆读冲突及心理学研究[J].图书情报知识,2007,(4):47-50.

[2]李向玲.读者服务工作中的冲突及其防范[J].情报探索,2009,(8):109.

[3]袁红军.图书馆冲突管理探究[J].情报理论与实践,2008,(4):519.

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