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用文化弥补制度 管理更有效

2011-05-14史玉柱

现代营销·经营版 2011年7期
关键词:脑白金功劳能动性

史玉柱

我觉得重点在两个方面,一个是制度的建设,第二个是企业文化的建设。

调动员工积极性的制度建设

我刚下海时,公司还没有100人,其实没有什么管理,老板说了算。等公司一下子上千人之后,就出了问题,制度没有跟上,所以销售其他类产品,就开始出现呆坏账。吃了亏之后就去加强制度建设,组织一帮人制订了制度,表面上看很完善,厚达一尺,其实回过头看,那个制度形同虚设,并不可取。举一个例子,比如分公司经理今天晚上请工商局局长吃饭,他要发传真到总部,总部许可之后才能够请客。从极左到了极右,制度不切实际,当巨人倒下时,呆坏账最少有4至5个亿吧。

经过这个极左极右之后,做脑白金之前,我就开始思考这个问题。这个制度应该既不极左也不极右。

一个员工来你这里做事,他想追求什么?追求可能很多,但是最主要的还是两点——能不能得到满意的经济回报,改善生活;个人价值能否实现。

基于这两点,我重新设计制度,这套制度第一点是充分体现多劳多得、少劳少得、不劳不得,把这一点充分体现在制度里面去,如果这个设计得合理,这个威力还是相当大的。比如在邓小平在搞联产承包责任制之前,那个时候的中国多数的地区,其实温饱都是有问题的,后来搞了一个制度,也没有说买多少拖拉机,也没有开多少荒地,但是中国很快就解决了温饱问题,粮食有了节余。制度的力量其实就是把人的主观能动性发挥出来,企业也是这样。

我前面就搞了很多规章制度,其实是在压制人的主观能动性。后来我按照这种制度改造之后,明显的我觉得员工的主观能动性应该得到提高,不用自己操心了。

这个制度的第二个特点,体现出充分授权。其实权力是挺烫手的,能不在自己手里就不在自己手里,只要他的权力、责任、利益能够充分配套,把它搭配在一起,撒下去,这样是最好的。这样呢,干部在公司觉得有舞台,不是事事都要向上面汇报,自己有权可以在他的范围内做出一些决策,做一些拍板,如果成功了他有成就感,如果失败了他会吸取教训,对锻炼本身也是有帮助的。

第三个特点就是充分体现出简单,最早的时候,在刚做脑白金的时候,制度是我写的,就是一页半纸,越简单越好,让员工看得懂,理解得透,那是最好的。对于最基层的一些操作上也是,也是越简单,越明了越好。比如我们的脑白金当初定的如何在终端摆放,当时就这个管理原则,这项就定了一个原则,脑白金在商店里摆放不得少于三盒,高度不得低于1.5米,不得高于1.8米。就这样越明了,越简单,往往是最有效的。如果搞一些太深奥的东西,太难理解的东西,其实这样它的效率不一定好。

企业文化弥补制度的天生缺陷

其实中国你再完善制度,如果没有企业文化去配套,去作为补充,是不行的,任何一个制度都可以钻空子,尤其是中国,中国人钻空子,能量还非常大,非常聪明,所以只有用文化的一些建设去作为补充,这样的话整个的管理才是健全的,整个公司才是健康的。

如何制订这个企业文化呢,我觉得就是针对企业可能存在哪些制度上无法解决的问题,然后专门去对他制定一些文化,一些口号。这个并不在乎要有多高调,适用就好。当时在启动脑白金期间我制订了几条,现在我们还在用,现在保健品业务我不管了,但是现在还在用,为什么还在用?说明它还是有效的,比如我们企业文化里面第一条就是只认功劳不认苦劳,苦劳对一个企业是没有任何贡献的,不会带来任何利润,但是中国的文化里面呢,这个传统的就经常说,我没有功劳还有苦劳呢,其实你要把这句话明确提出来,我们企业只认功劳不认苦劳,把它灌输下去,大家一旦认可之后,这样企业的效率自然就会高。我们企业文化还有一条就是,做不到不要说,说了一定要做到。这是我们中国的不少人的陋习,喜欢拍胸脯,喜欢说大话,尤其是下级对上级说大话,也有上级对下级说大话,在这样的气氛下,这个企业的上下级之间就是没有信任,不信任,时间长了必然会是这样。一旦你把这个文化提到一个很高的高度来,作为口号来提,每次下级跟上级拍胸脯的时候,报下个月我要完成多少销售任务的时候,他会慎重,我们情愿他少报一点,但是你报了多少就一定要完成。所以这样的,一个公司下对上,下对上,一旦这个氛围建立好之后,这个氛围也是很健康的,这个氛围的战斗力,跟制度一配合往往也很强。我们最后一条相对空虚一点,就是叫艰苦奋斗。我们的员工发财,有钱是你家里的事,但是进入到公司里面一定要艰苦,一定要奋斗。我过去带的两个团队,就是保健品业务和网络游戏业务的。这十几年来很多人赚钱了,有千万富翁,有百万富翁,有的人过不了这个卡,有钱人从没有钱到有钱的这个槛很难过的,有的人一下子有了钱之后就不能在公司艰苦奋斗,既然这种情况会有可能发生,我觉得就应该在文化方面就提前在这方面做一些工作。

我总结一下,如何去管理,我的观点就是,一定在制度上把它制定一个非常科学有效的一套管理制度,服务于企业文化,这两点做好,这个事就成了一大半了。

(责编:王黎)

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