任浩晨

物资采购流程

工程物资采购活动包含一个完整全面的闭环结构。首先，需要确定需求，确定项目所需的物资种类、数量、质量标准等具体要求，根据需求信息确认结果，制订采购计划，其中包含采购时间表、预算、供应商信息等。紧接着，根据采购计划寻求符合要求的供应商，通过招投标、询价等方式，选取合适的供应商。但是在供应商评审环节需要考察供应商的信誉、实力、价格、交货能力等多方面指标，并签订供应商供货合同，明确双方责任、权利、交货时间、付款方式等。在完成以上的准备之后便可以正式采购物资，按照合同约定以及工程项目的工期需求开展物资采购，在完成物资采购之后需要进行验收，确认物资符合合同要求后入库，并且对物资进行妥善保管。后续，需根据供货情况以及工程建设工期，按照合同约定支付款项，并跟踪供货商的交货情况，结合工程项目的工期排配、工期变更需求，适当调整采购计划和方案，从而提高管理水平。因此，工程物资采购大致包含以上的作业流程，工程采购部门需要对需求量、采购计划、方法、过程进行严格把关，并且进行变更管理、结算款管理，提高工程物资采购效率。

物资采购中精细化管理的有效应用策略

成本精细化管理 在工程物资采购活动中开展精细化管理工作需要从成本管理层面出发。采购部门需要制订严谨细致的成本控制计划和方案，在项目启动阶段制订详细的采购预算和成本目标，而相关目标可以通过模拟分析，比如结合建模软件、BIM模型，模拟工程项目的施工建设工期，以及各环节、各时间段的耗材使用需求，以此来编制采购计划，保证采购的原材料能够满足工期的消耗需求，同时不存在过多的库存积压，从而有效管控采购成本。其次，在成本管理期间，采购部门应当与供应商进行谈判互动，争取更优惠的价格和条件，并进行多方比较，选取性价比最优的供应商，但是需要在确保质量相当的情况下采取最低价格。

在管控成本的过程中还需要进行多方面考察，需要量化成本效益，不仅需要考虑原材料价格，还需要考虑质量、交货时间以及货物运输成本等各项指标，选取最具备性价比的物资采购计划和方案。例如，在采购混凝土砂石等材料的过程中，需要考虑部分预制工厂距离长短，考虑每吨砂石原材料的货运成本、物资成本、交货时间成本、品质等多项指标，采用最优的采购计划。为此，可以借助vsm价值分析图，进行多方面评估，设立各项指标的权重，开展精准高效的成本控制。因此，在工程物资采购活动中开展精细化管理活动需要从成本控制层面出发，采取综合管理法，细化各项指标，提高工程物资成本管理水平，提升采购效率。

数字化供应链管理 优化供应链管理可以保证工程物资采购提质增效，在精细化管理过程中，需促进信息流通互动，在保障信息快速流通的前提下才能够提高工程物资采购水平。在该环节，相关部门需引进数字化技术，实施供应链可视化管理，其中包含物资采购、库存管理、供应商管理等多个环节，做到信息化监管、数据分析，帮助管理者了解供应链状况，从而制定出更加科学合理的管理方案、决策建议。在数字化系统、数字化平台的加持下可以推动供应链各环节协同合作，可进行需求预测、订单管理、物流配送等，提高供应链管理的整体效率和灵活性，从而降低采购成本。

除此之外，需建立起智能化采购系统，利用大数据和人工智能技术对数据进行挖掘、分析、预测，优化采购决策，提高采购管理水平。比如，在数字化管理过程中可以利用人工智能系统打造LSSVR采购模型，精确预测原材料的价格走势，从而制订合适的采购计划和方案，当系统预测原材料价格即将走高时，可提前备货；而在预测到原材料价格走低时，应尽可能减少当前的采购量。另外，在工程物资采购过程中也会存在部分半成品和预制构件的采购需求，比如对预制构件、混凝土模板进行采购，此时需要引进供应链管理思想，将工程项目的工期计划向上游供应商分享，帮助供应商根据工期排配来编制合适的原材料采购计划，降低上游供应商的采购成本，做好提前规划，减少其运营成本，将实惠共享，提高工程物资采购效益。最后，还可以利用数字化技术实时监管各项信息，对货物库存状况、交货状态等数据进行反馈，避免因为信息滞后而导致项目成本增加。

采购风险管理 采购风险管理是精细化管理过程中的一项必然举措，需进行精细化风险识别。采购部门需要对物资采购过程中潜在的各类风险进行细致深入分析评价，对市场波动、供应商现有风险、物资质量问题进行严格把关，对识别出的风险进行定性、定量描述评价，评估其可能性和影响程度，确定哪些风险是最值得关注的，为后续风险应对提供依据。另外，在风险管理过程中也需要采取风险规避和转移举措，需建立起多个供应商的合作关系，分散风险，避免过度依赖单一供应商。另外，在合同中还需要明确规定各方的职责义务，包含质量标准、交付时间、违约责任等，从而规避潜在的合同风险。针对特定风险，需购买相应的保险，将风险转移给保险公司，降低自身承担的风险。

此外，相关部门还需要采取实时监控策略，建立起风险监控机制，对关键风险指标进行实时管控，及时发现风险信号；同时针对不同风险，需要采取不同的应急预案，明确对应的措施和责任人，以便在风险发生时能够做到快速应对，减少损失。后续，还需要建立起信息化采购管理系统，实现对采购流程的全过程监管和控制，提高采购效率和透明度。在该环节，可利用大数据和人工智能技术，对采购数据进行精准分析，发现潜在的风险和优化机会，从而为项目成本控制、采购风险管理提供数据决策支持。因此，在工程物资采购活动中进行精细化管理需要从风险管理角度出发，建立起完善的风险控制模型，提高管理水平。

总之，在工程物资采购环节进行精细化管理、精准控制是一项核心举措，采购部门需要联合多个单位，加强信息互动沟通，做到信息关联整合，打破信息孤岛，从而提高采购水平和效率。

作者单位：中铁城建集团第一工程有限公司