李换换

财务管理信息化对于事业单位在预算控制和保证财务信息质量方面具有重要意义。然而，在信息化建设过程中，事业单位可能会遇到规划不足、目标明确性不足、组织管理架构有待完善、人员能力不足以及信息系统开发和维护方面的风险。为应对这些风险，本文提出了六个防范措施，以期为事业单位在财务管理信息化过程中降低风险，提高财务管理的效率和质量提供依据。

事业单位作为国家和社会发展的重要支柱，财务管理信息化对于提升事业单位预算控制和保证财务信息质量具有重要意义。然而，在实施财务管理信息化过程中，事业单位会遇到一些问题，进而影响到事业单位财务管理的发展。所以，对于事业单位财务管理信息化风险及防范措施的分析显得尤为必要。

一、事业单位加强财务管理信息化的重要意义

（一）有助于落实预算控制

加强事业单位财务管理信息化在实现预算控制方面具有重要意义。通过财务管理信息化的实施，事业单位能够构建一个全面、精确的财务信息体系。这使得事业单位可以实时掌握财务状况，及时调整预算分配和资金使用，从而确保资金按照既定的计划和目标有效运作。此外，财务管理信息化有助于提高事业单位内部财务流程的透明度，加强对资金流动的监控，确保经费使用的合规性和高效性。这对于事业单位在面临经济压力和有限资源的背景下实现资源的合理配置、降低运营成本、提高财务管理的绩效十分关键。

（二）有助于保证财务信息质量

通过引入先進的信息技术和管理手段，可以实现财务数据的自动化采集、处理和分析，降低人为因素对财务信息质量的影响。同时，信息化系统能够提供实时、准确的财务数据，有助于事业单位及时发现并纠正财务错误，避免因信息失真导致的决策失误。此外，财务管理信息化还能够加强对财务信息的安全保障，防止数据泄露、篡改等风险，确保财务信息的可靠性和完整性。

二、事业单位财务管理信息化面临的主要风险问题

（一）规划相对不足，对于发展环境的考虑不够

事业单位财务管理信息化面临的一个主要风险问题在于规划相对不足，对于发展环境的考虑不够。规划不足可能导致事业单位在信息化建设过程中没有明确的目标和路径，增加项目的执行难度，甚至导致信息化建设的失败。此外，部分事业单位在信息化建设过程中未能充分考虑外部环境变化，如政策法规、行业发展趋势等，这可能导致财务管理信息化与实际需求脱节，降低信息化建设的实际效果。同时，需求分析不够、目标明确性不足等问题也可能导致信息系统无法满足事业单位的实际需求。这些问题不仅可能降低财务管理信息化建设的成效，还可能对事业单位的整体运营和发展产生不利影响。

（二）信息化建设目标明确性不足，需求分析不够

目标明确性不足会导致事业单位在实施信息化建设时，没有明确的方向和具体的实施细则，这可能让项目执行过程中出现混乱，进而影响整个财务管理信息化的效果。同时，需求分析不够会使信息化建设项目在开发过程中无法充分满足事业单位的实际需求，导致信息系统在实际运行中无法有效提升财务管理水平。这两个问题相辅相成，共同影响着事业单位财务管理信息化的实施效果。事业单位往往在项目初期就会遇到困难，如目标设定的不明确可能导致项目资源的浪费，而需求分析的不足可能使得信息系统无法满足实际业务需求。这些问题不仅降低了财务管理信息化的实施效果，还可能对事业单位的整体运营和发展带来不利影响。

（三）组织管理架构有待完善，软硬件方面面临风险

事业单位财务管理信息化过程中，组织管理架构有待完善和软硬件方面的风险也是不容忽视的问题。在组织管理架构方面，部分事业单位在财务管理信息化过程中可能缺乏专门的组织机构和人员负责，导致信息化项目的实施过程中出现管理和协调难题。同时，组织内部沟通不畅、责任分配不清晰等问题，可能导致信息化项目进展缓慢，甚至出现中断和失败的风险。在软硬件方面，事业单位在信息化建设中可能面临着技术选型不当、设备采购不足或者设备过时等问题。这些问题可能导致信息系统的稳定性和安全性受到威胁，从而影响财务管理信息化的实施效果。此外，软件方面的问题，如程序设计缺陷、兼容性问题等，也可能对信息系统的运行效率和实用性产生负面影响。这些问题共同制约了事业单位财务管理信息化的推进和实施效果。

（四）人员能力不足，综合素质有待提升

部分事业单位在信息化建设中缺乏具备专业技能、经验丰富的技术人才，导致信息系统的开发、实施和维护过程中出现技术瓶颈，影响财务管理信息化的实施效果。同时，在财务管理人员方面，部分事业单位存在财务人员对新技术理解不足、对信息化系统操作不熟练等问题，直接影响到财务管理信息化的应用效果。此外，人员综合素质的提升不仅关乎财务管理人员的技能水平，还涉及他们的沟通能力、团队协作能力和创新意识等多方面因素。这些因素共同影响着财务管理信息化的实施效果和事业单位的整体运营效率。为了解决这些问题，事业单位需要在人才培养和引进方面下功夫，提高人员的专业技能和综合素质。

（五）信息系统开发和维护面临风险，系统运行效率受阻

在信息系统开发阶段，由于技术选型不当、项目管理不善或需求分析不足等原因，可能导致信息系统存在漏洞，影响系统的稳定性。同时，软件程序中可能存在的漏洞、兼容性问题等也会对系统运行效率产生负面影响。这些问题不仅使得财务管理信息化的应用效果大打折扣，还可能导致事业单位在日常运营中遇到困难和挑战。在信息系统维护方面，事业单位可能面临人员能力不足、技术更新缓慢、维护资源有限等问题，这些问题可能导致信息系统无法及时、有效地进行升级和维护，从而影响系统的稳定运行和长期效果。同时，信息安全风险也是不容忽视的问题，如系统遭受黑客攻击、病毒感染等，可能导致数据丢失、泄露等严重后果。

三、事业单位财务管理信息化风险的防范措施

（一）立足实际，做好财务信息化建设的可行性分析

为确保项目的成功实施，防范潜在风险，立足实际开展可行性分析至关重要。在项目初期，事业单位需对预期目标、预算、技术选型、人员能力等方面进行深入调研和评估。通过明确具体、可衡量、可实现的目标，可以为项目实施提供清晰的方向。并且进行需求分析时，事业单位管理人员充分调查和了解内部业务需求，确保信息系统能够满足实际操作需要。此外，优化组织管理架构、明确责任分工，加强项目实施过程中的协调和沟通，有助于解决组织管理和软硬件方面的问題。在技术选型和设备采购方面，应根据实际需求和预算合理选择，确保设备的性能和稳定性。同时，关注信息安全防护，提高系统的安全性能。

（二）明确财务管理信息化建设目标，细化需求

事业单位在进行财务管理信息化建设时，明确建设目标和细化需求是关键的一步。这一方案的落实有助于确保信息系统能够满足实际的财务管理需求，提高运行效率，降低潜在风险。

首先，明确财务管理信息化建设目标意味着对项目的预期成果、效益以及对事业单位的长远发展进行全面规划。建设目标应具备具体性、可衡量性和可实现性，以便为项目实施提供清晰指导。例如，目标可能包括减少财务报表编制时间、提高报表准确性、实现数据实时共享等。

其次，细化需求是确保信息系统能够切实满足事业单位日常财务管理需求的基础。在需求分析阶段，事业单位应充分调查和了解内部业务需求，从而确定信息系统的功能、数据处理能力、安全性等。这包括对财务管理流程的梳理、财务报表的编制方法、内部控制要求、数据安全保障等多个方面进行深入研究。在实际操作中，事业单位可以采用多种方法来明确建设目标和细化需求。例如，可以通过召开专题会议、收集内部职员意见、参考行业标准和最佳实践等途径，确保目标和需求的全面、准确。

（三）切实发挥管理层领导作用，组织全员参与其中

在财务管理信息化建设过程中，发挥管理层领导作用和组织全员参与是推动项目成功实施的关键。加强内部沟通，搭建有效的协作平台，鼓励员工积极参与财务管理信息化的实施和维护工作。

一方面，管理层应发挥领导作用，为财务管理信息化建设提供明确的指导和支持，包括对项目目标和方向的明确、对资源的合理分配以及对项目进度的有效监控。管理层需要关注项目的整体实施情况，及时识别和解决潜在问题，确保项目按照既定目标和计划稳步推进。此外，管理层还应加强与各部门间的沟通和协调，为项目实施创造良好的组织氛围。另一方面，组织全员参与财务管理信息化建设，有助于提高员工对信息化工作的认识，促进团队协作。事业单位可通过定期培训、技能提升课程等方式，提升员工的财务管理和信息技术方面的专业素质。同时，鼓励员工积极发表意见和建议，发挥他们在项目实施过程中的积极作用，确保信息系统更好地满足实际操作需求。

（四）强化人才队伍建设，提升财务人员的综合素质

事业单位需加大内部人才培训和外部人才引进力度，提升财务管理和技术人员的专业技能和综合素质。一个高素质的财务团队不仅能够高效地完成财务管理任务，还能有效地推动信息化建设项目的顺利实施。

为实现这一目标，事业单位需要采取多种措施，包括加大人才培养力度、拓宽知识结构、提高沟通协作能力等。首先，加强财务人员的专业培训，定期组织内部培训和外部进修，使财务人员熟练掌握相关法规、会计准则以及财务软件操作等专业知识。其次，引导财务人员学习跨领域知识，如信息技术、数据分析等，以便更好地适应财务管理信息化发展的需求。此外，提高财务人员的沟通协作能力，在团队中形成良好的信息共享和沟通机制，有助于提高工作效率，降低沟通成本。通过这些措施，事业单位能够培养一支具备高度专业素质、技能丰富的财务团队，为财务管理信息化建设提供有力支持，同时提升事业单位的整体竞争力。

（五）强化信息系统安全管理，解决运行问题

关于信息系统开发和维护，事业单位应注重软件程序的设计和改进，解决兼容性和安全问题。对系统进行定期检测和维护，及时更新技术和设备，确保系统的稳定运行。

在财务管理信息化建设中，强化信息系统安全管理和解决运行问题是确保系统稳定性和数据安全的关键。为实现这一目标，事业单位应采取综合性措施，包括加强硬件和软件设施的维护、提高网络安全防护、定期开展安全检查等。其一，加强对硬件设施的维护和管理，确保服务器、网络设备等硬件设施能够稳定高效运行。其二，重视软件安全性能，对软件系统进行定期升级和维护，修复漏洞，确保软件程序的兼容性和安全性。同时，提升网络安全防护能力，采用防火墙、加密技术等多种手段，防范外部攻击和数据泄露风险。其三，通过定期开展安全检查，对信息系统中可能存在的安全隐患进行及时排查和整改，提高系统的整体安全性能。

（六）完善财务信息管理制度规范，明确划分职责

一方面，完善财务信息管理制度规范，建立一套完善的内部控制体系，确保财务管理工作的合规性和准确性。事业单位应根据国家法规、行业标准以及自身实际情况，制定并不断优化财务管理制度，包括财务报表编制、资金管理、成本控制等。此外，还应加强对财务制度的监督和执行力度，确保制度在实际工作中得到有效执行。另一方面，明确划分职责，有助于提高财务团队的工作效率，降低潜在风险。事业单位应根据财务管理信息化的实际需求，合理分配人员，明确各岗位的职责和权限，包括对财务报表的审核、对账、报送等环节进行详细划分，确保各项工作得以顺利推进。

结语：

财务管理信息化建设在事业单位具有重要意义。通过发挥管理层领导作用和组织全员参与，强化人才队伍建设和提升财务人员的综合素质，以及加强信息系统安全管理和完善财务信息管理制度规范等措施，事业单位能够更好地推进财务管理信息化建设，提高工作效率，降低潜在风险。